Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки сдачи п4 нз в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Форма П-4 (НЗ) предназначена только для юридических лиц. Её сдают все организации, кроме субъектов малого предпринимательства, в которых по итогам прошлого года средняя численность работников превысила 15 человек.
Организации, вновь созданные в текущем году, сдают форму независимо от количества сотрудников.
Обязанность отчитаться не зависит от вида деятельности, формы собственности или коммерческой направленности. Влияет только размер бизнеса и количество сотрудников.
Важное условие для сдачи — средняя численность персонала за прошедший год. Это не то же самое, что численность на конец года или среднесписочная численность. Средняя численность за год рассчитывается исходя из средней численности в каждом месяце. Например, если в январе-мае в организации работало 12 человек, а в июне-декабре — 16, то расчет проводим по формуле:
СЧ = (12 работников × 5 мес. + 16 работников × 7 мес.) / 12 мес. = 14 (14.33).
От численности на конец года средняя численность отличается тем, что учитывает изменение количества сотрудников, а от среднесписочной численности тем, что учитывает совместителей и работников на гражданско-правовых договорах.
Отчет П-4 (НЗ) — ежеквартальный. Крайний срок сдачи формы установлен на 8 число месяца, следующего за отчетным кварталом. Если этот день приходится на выходной, срок сдачи смещается на ближайший следующий рабочий день. В 2020 году сроки следующие:
- I квартал — 8 апреля 2020;
- II квартал — 8 июля 2020;
- III квартал — 8 октября 2020;
- IV квартал — 11 января 2021.
Юрлица сдают форму в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения или по месту фактического ведения деятельности, если они не совпадают. Если у организации есть ОП, форму заполняют как по каждому из них, так и по юрлицу без их учета. Внутренние структурные подразделения, которые находятся по разным адресам, но недалеко друг от друга, можно отражать как одно ОП.
Если у респондента отсутствовали работники на условиях неполной занятости, в Росстат можно направить незаполненный отчет или официальное информационное письмо. В «пустых» отчетах должен быть заполнен только титульный лист и раздел с данными ответственных лиц, остальные показатели оставляют пустыми — без нулей и прочерков.
Обратите внимание, что начиная с отчета за первый квартал 2021 года направление информационного письма об отсутствии наблюдаемых событий не предусмотрено. Поэтому единственный способ отчитаться при отсутствии данных — «пустой» отчет.
Титульник рассматриваемой формы не отличается от других статистических отчетов. В первую очередь укажите период, за который отчитываетесь, — квартал и год. Впишите в соответствующую строку полное и краткое наименование организации. Если сдаете отчет по ОП, надо указать его наименование и наименование юрлица.
В строке «Почтовый адрес» впишите субъект РФ, юр. адрес и почтовый индекс. Указывайте фактический адрес, если он не совпадает с юридическим.
В кодовой части проставьте код ОКПО или идентификационный номер при наличии ОП.
Несдача статистической отчетности в Росстат — серьезное нарушение. Согласно ст. 13.19 КоАП РФ штрафы:
- от 10 000 до 20 000 — для должностных лиц;
- от 20 000 до 70 000 — для юрлиц.
За повторное нарушение:
- от 30 000 до 50 000 — для должностных лиц;
- от 100 000 до 150 000 — для юрлиц.
Инструкция: готовим отчет в органы статистики по форме П-4
Последние несколько лет наниматели сдают в Росстат сведения о численности работников и их заработной плате. В текущем году компании обязаны использовать бланк, предусмотренный приказом Росстата №404 от 15.07.2019, а инструкция по заполнению новой формы П-4 статистика содержится в приказе №711 от 27.11.2019.
Отчетность о численности работников и их заработной плате сдают:
- юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, включая каждый филиал компании;
- государственные организации;
- временно неработающие организации — на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
- организации-банкроты до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.
Существуют организации, которым статистическая форма П-4 на 2020 год не нужна. Документ в службу статистического учета не передают:
- фирмы, занятые в малом бизнесе;
- общественные организации;
- кооперативы;
- ИП.
ВАЖНО!
Предварительно возможность непредставления отчета необходимо согласовать с Росстатом.
В территориальные отделения Росстата форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» сдается со следующей периодичностью:
- Если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом.
- Если в компании 15 и более трудящихся, то отчет сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за прошедшим. Каждый месяц сведения ждут и от юрлиц, которые владеют лицензией на добычу полезных ископаемых, и компаний, зарегистрированных (реорганизованных) в текущем или предыдущем году. Для пользователей недр и недавно зарегистрированных организаций на периодичность сдачи не влияет средняя численность работников.
| Даты сдачи П-4 в 2021 году | |
| Количество работников более 15 | Количество работников менее 15 |
| 15 января | |
| 15 февраля | Не сдают |
| 15 марта | Не сдают |
| 15 апреля | |
| 17 мая | Не сдают |
| 15 июня | Не сдают |
| 15 июля | |
| 16 августа | Не сдают |
| 15 сентября | Не сдают |
| 15 октября | |
| 15 ноября | Не сдают |
| 15 декабря | Не сдают |
Отчет П-4 (НЗ) — ежеквартальный. Крайний срок сдачи формы установлен на 8 число месяца, следующего за отчетным кварталом. Если этот день приходится на выходной, срок сдачи смещается на ближайший следующий рабочий день. В 2021 году сроки следующие:
- I квартал — 8 апреля 2020;
- II квартал — 8 июля 2020;
- III квартал — 8 октября 2020;
- IV квартал — 11 января 2021.
Юрлица сдают форму в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения или по месту фактического ведения деятельности, если они не совпадают. Если у организации есть ОП, форму заполняют как по каждому из них, так и по юрлицу без их учета. Внутренние структурные подразделения, которые находятся по разным адресам, но недалеко друг от друга, можно отражать как одно ОП.
На первой странице указывают:
- отчетный период, за который подаются сведения;
- полное и краткое наименование предприятия; на бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
- фактический и почтовый адреса организации;
- код ОКПО;
- идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.
В титульном листе организация отражает сведения о себе.
В поле «Отчетный период»
указывается месяц и год, за который организация представляет отчет.
В разделе «Реквизиты организации»
указываются:
- в поле «Название организации»
— полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами; - в поле «ОКПО»
— код в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций на основании уведомления о присвоении данного кода; - в поле «Направление сдачи»
— территориальный отдел Росстата (ТОГС), в который сдается отчет.
В отличие от порядка заполнения П-4, которую сдают и ежемесячно, и ежеквартально, инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) гласит, что сдавать ее следует один раз в квартал. Бланк отчета о неполной занятости и движении работников на 2021 год утвержден приказом Росстата №404 от 15.07.2019.
Сведения сдают коммерческие и некоммерческие организации (кроме небольших компаний, включенных в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая тех, кто выполняет работу на условиях совместительства или по договорам ГПХ. Вид деятельности и форма собственности роли не играют. Сведения также ждут от всех созданных в отчетном году организаций (кроме субъектов малого предпринимательства), независимо от численности сотрудников.
Компании отчитываются ежеквартально, и сроки сдачи отчета в статистику П-4 (НЗ) в 2021 году и в 2021 году следующие:
- за 4 квартал 2021 — до 11.01.2021;
- за 1 квартал 2021 — до 08.04.2021;
- за 2 квартал 2021— до 08.07.2021;
- за 3 квартал 2021 — до 08.10.2021;
- за 4 квартал 2021 — до 10.01.2022.
Форму П-4 (НЗ) подают каждый квартал с квартальными данными. Крайний срок сдачи указан на титульном листе бланка – 8-е число после отчетного квартала.
Вынесем в таблицу точные даты представления отчета по форме П-4 (НЗ) по срокам в 2020 году.
|
ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД |
КРАЙНИЙ СРОК СДАЧИ В 2020 ГОДУ |
| 1 квартал 2020 года | 8 апреля 2020 года |
| 2 квартал 2020 года | 8 июля 2020 года |
| 3 квартал 2020 года | 8 октября 2020 года |
| 4 квартал 2020 года | 11 января 2021 года (предположительно) |
Форма статотчетности П-4 (НЗ) одна из самых небольших по объему сведений и состоит всего из одного раздела и титульного листа. Этот раздел представляет собой таблицу, состоящую из 19 строк. Как корректно внести в них данные, рассмотрим ниже.
Как верно отразить данные в форме П-4 (НЗ)
В форме П-4 (НЗ) речь идет, в основном, о работниках, которые трудятся по разным причинам в условиях неполной занятости.
Титул формы П-4 (НЗ) построен по тому же принципу, что и титулы других статотчетов. Он содержит в себе все необходимые сведения по срокам и периодичности сдачи. Кроме того там приведен перечень тех, кто должен сдать данный отчет.
Респонденту необходимо внести лишь минимум основных сведений о себе:
- наименование;
- почтовый адрес;
- код ОКПО.
Если у респондента нет данных для заполнения основной таблицы, он должен заполнить лишь титульный лист, а графы таблицы оставить пустыми.
Вместо пустого отчета респондент может направить в территориальный орган статистики соответствующее разъяснительное письмо.
Новое в расчете среднесписочной численности и форме П-4 в 2021 году
Форму П-4 (НЗ) сдают те юрлица, у которых численность работников составляет больше 15 человек. Фирмы, относящиеся к СМП, освобождены от этой обязанности.
Периодичность, с которой респондентам положено отчитываться по данной форме в органы статистики, – каждый квартал. Крайняя дата сдачи отчета в органы Росстата – 8-е число следующего за отчетным кварталом месяца.
В территориальные отделения Росстата форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» сдается со следующей периодичностью:
- Если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом.
- Если в компании 15 и более трудящихся, то отчет сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за прошедшим. Каждый месяц сведения ждут и от юрлиц, которые владеют лицензией на добычу полезных ископаемых, и компаний, зарегистрированных (реорганизованных) в текущем или предыдущем году. Для пользователей недр и недавно зарегистрированных организаций на периодичность сдачи не влияет средняя численность работников.
|
Даты сдачи П-4 в 2021 году |
|
|---|---|
|
Количество работников более 15 |
Количество работников менее 15 |
|
15 января |
|
|
15 февраля |
Не сдают |
|
15 марта |
Не сдают |
|
15 апреля |
|
|
17 мая |
Не сдают |
|
15 июня |
Не сдают |
|
15 июля |
|
|
16 августа |
Не сдают |
|
15 сентября |
Не сдают |
|
15 октября |
|
|
15 ноября |
Не сдают |
|
15 декабря |
Не сдают |
На первой странице указывают:
- отчетный период, за который подаются сведения;
- полное и краткое наименование предприятия; на бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
- фактический и почтовый адреса организации;
- код ОКПО;
- идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.
Чтобы уточнить ранее переданные в территориальный отдел Росстата данные за январь — декабрь отчетного года, следует не позднее 15 января года, следующего за отчетным, направить в официальном письме изменения для формирования итоговых данных о численности и зарплате сотрудников.
Если требуется изменить информацию за июль, ноябрь или другой месяц, об этом следует официально уведомить территориальный отдел Росстата. Сделать это допустимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк, в них записывают сведения о работниках, которые:
- трудятся неполное время;
- привлекаются к вахте;
- планируется высвободить;
- находятся в отпуске за свой счет;
- предоставлены другим организациям или присланы другими организациями.
В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.
Форма статистического наблюдения № П-4 (НЗ) для 2021 года
Хозяйствующие субъекты (организации и предприниматели) наряду с бухгалтерской и налоговой отчетностью обязаны предоставлять государству статистическую отчетность, эта обязанность установлена на законодательном уровне. В федеральном законе №282-ФЗ от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» и принятом во исполнение этого закона постановлении правительства №620 от 18.08.2008 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» указано, зачем составлять статотчетность, — это требуется для сбора и анализа профильной информации о деятельности экономических субъектов.
Статотчетность сдают в обязательном порядке по установленным формам в бумажном или электронном виде. По правилам формирование статистической отчетности подразделяется на сплошное и выборочное. Сплошное — это то, в результате которого необходимо отчитываться постоянно, в установленные законами сроки. Выборочное наблюдение — когда органы статистики делают исследование по определенной ими выборке, и шанс попасть в эту выборку для каждой конкретной организации или ИП есть, но он не составляет 100%.
ВАЖНО!
В 2021 году статотчетность необходимо сдавать в электронном виде. Точная дата ввода нового правила неизвестна: поправки в 282-ФЗ еще не внесли, но приняли во втором чтении. Как только новый закон вступит в силу, отправляйте только электронные отчеты. До этого момента действующий формат сдачи (электронный или бумажный) сохраняется.
Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.
Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:
- основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
- сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
- сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
- сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
- сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.
ВАЖНО!
Полный перечень обязательных для организации форм проверяйте по ИНН или иным реквизитам через специальный сервис Росстата.
Непредставление или несвоевременное представление в территориальные органы Росстата статистических данных, представление недостоверных данных влечет за собой ответственность согласно статье 13.19. КоАП РФ, а именно административный штраф:
- для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
- для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 руб.
Повторное непредставление или несвоевременное представление статистических данных влечет наложение административного штрафа:
- на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
- на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 руб.
Сдают форму П-4 (НЗ) коммерческие и некоммерческие юридические лица, у которых более 15 сотрудников. Подается форма в территориальный орган статистики. Если у вас есть обособленные подразделения, придется отчитаться отдельно по каждому из них и отдельно по головной организации.
Форма отчасти дополняет отчет П-4 и содержит информацию о сотрудниках, работавших неполное рабочее время. Поэтому возможно, что вы сдадите пустую форму, так как все сотрудники отрабатывали все рабочее время.
Отчитывайтесь ежеквартально не позднее 8-го числа после отчетного квартала. Если последний день срока выпадает на выходной, то крайний срок переносится на следующий рабочий день. За первый квартал 2019 года сдайте до 8 апреля, за второй — до 8 июля, за третий — до 8 октября, за четвертый — до 9 января 2020 года. Сдать отчет можно на бумаге или в электронном виде.
В 2020 году за первый квартал сдайте форму до 8 апреля, за второй — до 8 июля, за третий — до 8 октября, за четвертый — до 8 января 2021 года.
Документ утвержден Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485. В Приложении № 10 к Приказу № 485 представлен образец формы и указания по ее заполнению. В конце указаний ознакомьтесь с контрольными значениями и проверьте свою форму на соблюдение этих соотношений. Форма небольшая и состоит из титульного листа и одной таблицы. Разберем порядок их заполнения.
Сообщите количество человек. В строке 01 укажите число сотрудников, которые не отработали полное время по инициативе работодателя. По сотрудникам, с которыми было достигнуто соглашение о неполной отработке рабочего времени, заполните строку 02. Количество сотрудников, которые работали неполное время из-за начальника или по не зависящим ни от кого причинам, укажите в строке 03.
Количество работников, которым давались отпуска без сохранения зарплаты, внесите в строку 05.
Важно! Сотрудник мог работать неполное время сначала по вине работодателя, потом по форс-мажорным обстоятельствам, а в конце квартала — по обоюдному согласию. В таком случае он считается как один человек и вносится в любую строку — 01, 02 или 05. Но ни в коем случае не во все сразу.
Декларации по земельному и транспортному налогам заменяются уведомлениями о рассчитанной сумме налога. Компании не освобождаются от уплаты авансовых платежей, причем рассчитывать их они должны сами.
Поскольку в 2021 году режим ЕНВД отменяется, то нет необходимости подавать декларации. Напоследок налогоплательщикам ЕНВД нужно подать отчеты за IV квартал 2020 до 20.01.2021 г.
С 1.01.2021 года информация о среднесписочной численности работников будет входить в расчеты по страховым взносам (согласно п. 2 ст.1 Закона от 28.01.2020 №5-ФЗ). Их нужно сдавать раз в год. РСВ с данными о численности за 2020 г. необходимо предоставить до 1 февраля 2021 г.
Всегда быть в курсе всех изменений в законодательстве и как они реализованы в программах 1С бухгалтеру поможет Информационно-методологическая база 1С, полный доступ к которой дает ИТС ПРОФ.
В ст. 80 НК РФ были внесены поправки Федеральным законом от 28.01.2020 № 5-ФЗ, согласно которым информацию о среднесписочной численности сотрудников разрешено сдавать в составе РСВ. Это относится к обществам с ограниченной ответственностью и к индивидуальным предпринимателям с наемными работниками. На титульном листе специально предусмотрено поле для ввода этих данных (рис. 1).
Согласно приказу ФНС от 19.08.2020 № ЕД-7-3/[email protected], были внесены изменения в декларацию по НДС. Новые коды добавлены в порядок заполнения декларации по НДС:
- 1010831 – безвозмездная передача имущества, применяемого для предупреждения и предотвращения распространения коронавирусной инфекции, а также ее диагностики и лечения, госорганам власти и управления и (или) органам местного самоуправления, учреждениям государственного и муниципального управления, государственным и муниципальным унитарным предприятиям;
- 1011450 – безвозмездная передача объектов недвижимого имущества в госказну РФ;
- 1011451 – безвозмездная передача имущества в собственность государства для организации и/или выполнения научных исследований в Антарктике;
- 1011208 – выполнение услуг по обращению с ТКО ( с твердыми коммунальными отходами), которые предоставляют региональные операторы по обращению с ТКО;
- 1011446 – выполнение услуг, которые предоставляют при международных воздушных перевозках в международных аэропортах России по утвержденному Правительством РФ перечню.
Были произведены следующие изменения:
- с целью освобождения от уплаты налоговых взносов за II квартал 2020 года введены новые коды;
- в 1-м разделе новое поле «Признак налогоплательщика»: если компания имеет право уплатить налог позже согласно постановлению Правительства РФ – нужно поставить «1», если по региональным актам – «2», для остальных юридических лиц – «3»;
- введен признак исчисления суммы налога, лицом которое заключило соглашение о защите и поощрении капитальных вложений в разделах 1-3 новое поле «Признак СЗПК».
Подать декларацию нужно до 30.03.2021 г.
Утвердили новый бланк декларации 3-НДФЛ для подачи в 2021 году. По этой форме предоставляют отчетность ИП на ОСНО и физлица, чтобы платить подоходный налог и получать вычеты по НДФЛ.
Что изменилось в декларации по НДФЛ?
- Приложение к Разделу 1 «Заявление о зачете/возврате суммы излишне уплаченного НДФЛ». Это означает, что заявление в ИФНС не нужно отдельно подавать. Этот лист оформляют физлица с целью возврата или зачета переплаты по подоходному налогу.
- Расчет к Приложению 3 «Расчет авансовых платежей, уплачиваемых согласно п. 7 ст. 227 НК РФ». Его должны заполнять ИП, нотариусы, адвокаты. На этой странице нужно отражать суммы доходов, полученных от деятельности индивидуальных предпринимателей, адвокатов, частнопрактикующих лиц, суммы вычетов при расчете авансов, налоговую базу для авансов и высчитанные авансовые платежи за три, шесть и девять месяцев.
- Раздел 1 разделен на два подраздела. В нем налог для возврата/уплаты по п. 7 ст. 227 НК РФ отделен от налога по другим основаниям.
- Штриховые коды страниц 3-НДФЛ обновлены.
Сроки отчета по 3-НДФЛ установлены следующие:
- для индивидуальных предпринимателей на ОСНО (общей системе налогообложения) – до 30.04.2021 г.;
- для физлиц для уплаты налога самостоятельно с полученного дохода – до 30.04.2021 г.;
- физлица могут получить вычет и возврат уплаченного ранее НДФЛ – в любой день 2021 года.
Информацию о доходах физического лица необходимо указывать в приложении 1 к новому расчету 6-НДФЛ, которое подлежит заполнению только в годовом отчете 6-НДФЛ. Квартальные отчеты не отменили, поэтому их нужно предоставлять в прежнем режиме. Из расчета убирают сведения о дате фактического получения дохода и удержания налога. Однако добавлены поля для введения даты и суммы возвратного НДФЛ, излишне удержанного налога, а дополнительно для сведений за предыдущие периоды (рис. 3).
Система прослеживаемости должна обеспечить сбор, учет, хранение информации о товарах, которые подлежат прослеживаемости, и об операциях с оборотом таких товаров. По законопроекту для ООО и ИП разработан новый отчет об операциях с товарами, которые нужно прослеживать. Он станет обязательным условием для компаний на специальных режимах, не платящих НДС. Установлены сроки сдачи отчетности – каждый квартал, не позднее 25-го числа месяца, который следует за отчетным периодом.
В указаниях по заполнению отчета отмечено следующее:
- Если организация-исполнитель по договору с заказчиком привлекала для выполнения всего комплекса работ, услуг третьих лиц, то в строке 01 раздела 1 бухгалтер отражает разницу между стоимостью работ, услуг по заключенным договорам с заказчиком и стоимостью договоров с третьими лицами, выполнившими все работы.
- Исполнитель всего спектра работ полностью включает в строку 01 раздела 1 стоимость произведенной продукции, выполненных работ, услуг.
- Предусмотрен порядок отражения сведений в случае ведения деятельности в рамках соглашения о разделе продукции (СРП). Каждый участник СРП в строке 01 раздела 1 указывает стоимость проданной продукции, которая принадлежит ему на праве собственности. При этом стоимость реализованной части продукции, принадлежащей государству, участниками соглашения в объеме отгруженных товаров собственного производства, работ, услуг не отражается.
- Изменения коснулись отчетности строительных компаний. Если в отчетном периоде для подрядных работ они использовали материалы заказчика, то стоимость таких материалов в строке 01 с 2021 года не отражается. Если при производстве строительных работ в отчетном периоде материалы, используемые организацией-субподрядчиком, купил генподрядчик, то стоимость этих материалов по строке 01 учитывает генподрядчик.
- В строку 11 раздела 1, где из общего объема отгруженных товаров собственного производства и выполненных услуг выделяются данные об объеме инновационных товаров, услуг, следует включать и бизнес-процессы, разработанные и внедренные для успешной деятельности предприятия в результате реорганизации. Они тоже относятся к инновации.
- Данные об объеме коммерческих транспортных перевозок в строку 30 раздела 4 нужно переносить из транспортной накладной, если груз перевозила транспортная организация либо из отдельного документа — акта, если товар доставил поставщик своими силами, а покупатель оплатил доставку отдельно. Данные нужно взять из ТТН поставщика, если стоимость доставки отдельно не указана, а включена в цену товара.
Росстат изменил правила заполнения данной формы для организаций, которые перевели свою деятельность в другой регион РФ. Сведения за отчетный период с начала года они предоставляют с начала фактического ведения бизнеса по новому адресу.
Изменилась методика определения среднесписочной численности. В ее расчет будет включаться дополнительная категория работников — беременные, освобожденные от труда до перевода на другую работу — без вредных производственных воздействий.
Обзор изменений в отчетности 2021 года
Правила и пошаговая инструкция по заполнению новой формы П-4 статистика изложена в приказе № 404 от 15.07.2019. Бланк статотчетности 2021 года состоит из двух страниц.
Заполнение титульного листа П-4
На первой располагается титульный лист, где необходимо указать:
- отчетный период;
- наименование организации;
- почтовый адрес;
- код ОКПО.
На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет компания. В графе «В» указывается код по ОКВЭД2. В графу 1 вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.
Графа 2 предназначена для указания среднесписочной численности работников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо сложить количество работников за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в месяце.
В графе 3 указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу 4.
Во второй таблице в графах 5 и 6 указывается количество фактически отработанных человеко-часов. Не учитывается только то время, когда сотрудник находился в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства или находился на листке временной нетрудоспособности. Графы с 7 по 10 предназначены для указания сведений о фонде начисленной заработной платы. Выплаты социального характера отражаются в графе 11.
Подробная инструкция по заполнению формы П 4 (НЗ), алгоритм и сроки подачи закреплены в приказе Росстата 404. Подают отчетность следующими способами:
- лично в региональном отделении Росстата;
- заказным письмом;
- по телекоммуникационным каналам связи ТОГС;
- через систему Web-сбор на официальном сайте ТОГС.
Не изменились сроки сдачи, отчет в статистику П 4 (НЗ) в 2020 году подается до 8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом). Если 8-ое число выпадает на выходной или праздничный день, то дата подачи переносится на ближайший рабочий день.
Как и предыдущий бланк, этот отчет состоит из двух страниц и имеет похожее строение, поэтому инструкция по заполнению формы П 4 (НЗ) аналогична предыдущей. На первой странице располагается титульный лист, на котором необходимо указать те же сведения, что и в отчете П-4. Ячейки расположены в том же порядке.
На второй странице находится таблица. В нее вносятся данные, касающиеся неполной занятости и движения работников. Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк. В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.
Форма П-4 относится к квартальной отчетности, поэтому хозяйствующие субъекты должны ее представлять по окончании квартала не позже 8-го числа последующего месяца.
Если окончательный срок представления отчетности приходится на выходной или праздник, то он переносится на следующий рабочий день.
Таким образом форма п-4 нз статистика в 2020 году должна быть представлена:
- за 4 кв. 2020 г. — 08 января 2020 года;
- за 1 кв. 2020 г. — 09 апреля 2020 года;
- за 2 кв. 2020 г. — 09 июля 2020 года;
- за 3 кв. 2020 г. — 08 октября 2020 года;
- за 4 кв. 2020 г. – 08 января 2020 года.
Все необходимые данные можно узнать из самой формы П-4, так как на титуле указаны сроки и периодичность представления отчёта, а также кто должен по ней отчитаться.
Форму П-4 должны представить в территориальный орган статистики только юрлица. ИП отчитываться по этой статистической форме законодательство не обязывает. Но и у юрлиц должны быть соблюдены определенные условия для попадания в список респондентов. Так, если предприятие соответствует признакам малого, то необходимости представить П-4 у него не возникает.
НКО вместо сдачи формы П-4 представляют форму 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» один раз в год. И это:
- потребительские кооперативы;
- общественные организации;
- объединения работодателей;
- фермерские хозяйства;
- СРО;
- объединения (союзы, ассоциации) благотворительных организаций;
- товарищества собственников недвижимости;
- благотворительные общественные фонды и частные учреждения.
При наличии обособленных подразделений форму П-4 заполняют по каждой обособке и по организации в целом, без учета этих подразделений.
Отчитываются о численности и зарплате работников юридические лица, не относящиеся к субъектам малого предпринимательства. Важно количество сотрудников в компании. Если работников в организации больше 15, то отчетность сдается ежемесячно. Если меньше 15 — ежеквартально нарастающим итогом.
Срок сдачи формы — 15 рабочих дней по истечении месяца. В 2019 году компании с более чем 15 сотрудниками придерживаются следующего графика:
- за январь — 15 февраля;
- за февраль — 15 марта;
- за март — 15 апреля;
- за апрель — 15 мая;
- за май — 17 июня;
- за июнь — 15 июля;
- за июль — 15 августа;
- за август — 15 сентября;
- за сентябрь — 15 октября;
- за октябрь — 15 ноября;
- за ноябрь — 16 декабря.
Далее расскажем, как внести необходимые данные в форму П-4.
Титул отражает общие сведения об организации – название, почтовый адрес и ОКПО.
Также на титульном листе указывают период, за который составляют данный отчет.
Если у предприятия нет данных для внесения в отчет П-4, то можно пойти двумя путями:
- Заполнить только титульный лист, а основной раздел оставить пустым и представить форму П-4 в таком виде.
- Направить в территориальный орган статистики разъяснительное письмо.
Статистическая отчетность в 2021 году: что и когда сдавать
Основной раздел формы П-4 состоит из таблицы, состоящей из 2-х частей.
В первую часть таблицы вносят данные о средней численности работников. Строка 01 столбец 1 отражает среднюю численность всех работников. Как сделать корректный расчет этой величины, описано в п. 75 Указаний.
Далее идет детализация информации:
- по столбцам расшифровывают, сколько работников из общей массы числится в списочном составе, сколько работает внешними совместителями, а сколько – по гражданско-правовым договорам;
- по строкам расшифровывают численность работников, относящихся к каждому виду деятельности, осуществляемому предприятием. Для определения вида деятельности необходимо пользоваться п. 10 Указаний.
Бланк формы утвержден приказом Росстата от 01.09.2017 № 566. В 2018 г. он не изменился, но новшества коснулись Указаний по заполнению отчета (приказ Росстата от 22.11.2 017 № 772 с изм., внесенными приказом от 02.03.2018 № 104) – об этом мы рассказывали в этой статье.
Указания по заполнению данной формы федерального статистического наблюдения включают порядок ее оформления и представления, в т.ч. разъясняют, каким образом рассчитывается средняя численность работающих.
Форма П-4 состоит из двух частей:
- Титульная часть, которая содержит в себе сведения об отчитывающейся организации. Здесь указывают полное и сокращенное наименовании компании, название обособленного подразделения, код ОКПО.
- Табличная часть, в которую вносятся сведения о численности работников, отработанном времени и начисленном фонде оплаты труда.
По форме П-4 (квартальная) можно в конце данной статьи.
Таблица состоит из 14 колонок. Показатели приводят в целом, и отдельно по каждому виду деятельности. Первые три колонки обозначены литерами А, Б, В. В них отмечается вид экономической деятельности, номер строки и код ОКВЭД по каждому виду (классификатор приведен в приложении № 4 к приказу Росстата № 772). Итоговые показатели по всем видам деятельности вносятся в строку 01.
Следующие колонки нумеруются цифрами от 1 до 11. В них указывается следующая информация:
- Столбец 1 – средняя численность сотрудников за отчетный период. При квартальной сдаче отчета она высчитывается на отчетную дату с начала года.
- Столбцы 2, 3, 4 – содержат сведения о средней численности с разделением по категориям (сотрудники без внешних совместителей, внешние совместители, лица, выполнявшие работу по договорам ГПХ). Сумма показателей этих столбцов должен быть равен столбцу 1. Методика расчета средней численности сотрудников подробно изложена в п.п. 75-81 Указаний по заполнению формы П-4.
- Столбцы 5-6 – содержат информацию об отработанном с начала года времени, по основным сотрудникам и внешним совместителям соответственно. Не включаются сюда периоды отсутствия на работе, в т.ч. простои, больничные, отпуска, перерывы для кормления и т.д. (п. 82 Указаний)
- Столбец 7 – содержит информацию о начисленной заработной плате и иных суммах, включаемых в фонд оплаты труда.
- Столбцы 8, 9, 10 – содержат сведения о фонде заработной платы с разбивкой по категориям: работники без учета внешних совместителей, внешние совместители, по договорам ГПХ (п. п. 83 – 87 Указаний). Сумма показателей этих столбцов, должна быть равна сумме, указанной в столбце 7.
- Столбец 11 – содержит сведения о выплатах социального характера – выходные пособия, доплаты работающим пенсионерам за счет компании, оплата путевок, спортивных абонементов и другие суммы, перечисленные в п. 88 Указаний.
Показатели по столбцам 5-11 отражают по нарастающей с начала года.
Отчет подписывает лицо, которое ответственно за его составление, также здесь указывается номер телефона и электронная почта компании.
Приведем пример заполнения формы П-4 в 2020 году.
Пусть ООО «Принцип» относится к тем предприятиям, которые должны сдавать форму П-4 в территориальный орган статистики ежемесячно. Основной вид деятельности – ремонт электронного и оптического оборудования. Списочная численность работников составляет 92 человека, внешних совместителей нет. В январе для проведения работ была привлечена бригада, состоящая из 13 человек по гражданско-правовому договору. Общий фонд заработной платы был начислен в размере 5,5 млн руб. Бригаде, привлеченной по ГПД, было оплачено 400 000 руб.
- В 2021 году не сдается отчет о численности сотрудников. Информация о численности за 2020 год сдается в составе РСВ за 2020 год.
- С 2021 года также отменена обязанность по представлению налоговых деклараций по транспортному и земельному налогам за 2020 год и последующие периоды (Федеральный закон от 15.04.2019 № 63-ФЗ). Минюст зарегистрировал приказ ФНС от 04.09.2019 № ММВ-7-21/[email protected] о признании утратившими силу приказов об утверждении форм деклараций по транспортному и земельному налогам.
- В 2021 году действуют специальные сроки сдачи СЗВ-ТД. Так, при приеме на работу или увольнение отчет подается по данному работнику не позднее рабочего дня, который следует за днем издания приказа об оформлении или прекращении трудовых отношений. А при переводе на другую постоянную работу или подачи заявления о выборе формы трудовой книжки отчет подайте не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем данных кадровых решений.
- В 2021 году режим ЕНВД отменен, поэтому отчетность нужно сдать только за 4 квартал.
Перечень отчетов, в соответствии с календарем бухгалтера и с распределением по органам контроля:
| Контролирующий орган | Какие отчеты сдавать |
| ИФНС | Декларации по налогам
Бухотчетность Расчет по страховым взносам Отчеты по НДФЛ и прочая налоговая отчетность |
| ПФР | СЗВ-М
СЗВ-СТАЖ СЗВ-ТД |
| ФСС | 4-ФСС
Подтверждение вида основной деятельности |
| Орган Росстата | Формы отчетности, запрашиваемые в рамках сплошного или выборочного статнаблюдения |