Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о составе семьи 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
295 грн. у місяць
Онлайн бухгалтерія
для ФОП і малого бізнесу
перші 30 днів безкоштовно!
Как и где взять справку о составе семьи? Пошаговая инструкция
более 30 онлайн-сервисов!
Ставка — от 0.01%
Срок — до 180 дней
Сумма — до 20 000 грн.
- Адвокаты
- Юристы
- Нотариусы
- Суды
- Прокуратуры
- Налоговые инспекции
- Государственные администрации
- Пенсионные фонды
- Полиция
- Центры занятости
- Винница
- Днепр
- Житомир
- Запорожье
- Ивано-Франковск
- Киев
- Кропивницкий
- Луцк
- Львов
- Николаев
- Одесса
- Полтава
- Ровно
- Сумы
- Тернополь
- Ужгород
- Харьков
- Херсон
- Хмельницкий
- Черкассы
- Чернигов
- Винница
- Днепр
- Житомир
- Запорожье
- Ивано-Франковск
- Киев
- Кропивницкий
- Луцк
- Львов
- Николаев
- Одесса
- Полтава
- Ровно
- Сумы
- Тернополь
- Харьков
- Херсон
- Хмельницкий
- Черкассы
- Чернигов
Чаще всего предоставляется справка №9, но муниципалитеты могут утверждать свои формы.
Документ обычно содержит данные:
- кем выдан;
- кому выдан: Ф.И.О., адрес проживания;
- сведения о количестве проживающих (зарегистрированных) лиц: Ф.И.О., даты рождения, род деятельности (трудоустроенные, пенсионеры, безработные, студенты, и пр.);
- родственная связь между членами семьи;
- основания для выдачи: сведения из похозяйственной книги, реквизиты;
- дата выдачи и подпись ответственного лица.
Изменилось не только название документа, но и порядок его выдачи. Отныне информацию о количестве зарегистрированных лиц в жилом помещении предоставляют только в Центрах предоставления административных услуг. Получить данную услугу имеют право владельцы (совладельцы) жилого помещения, а также их представители.
Для этого потребуется заранее записаться на прием и подать заявление о выдаче сведений о зарегистрированных в жилом помещении лицах. При себе необходимо иметь следующие документы:
• паспорт;
• идентификационный код;
• документ, удостоверяющий личность представителя и подтверждает его полномочия (при обращении представителя);
• документ, подтверждающий право собственности на жилье (договор купли-продажи, дарственная и т.п.).
Информация предоставляется в срок до 10 рабочих дней и является бесплатной.
Но в некоторых случаях одесситы могут сами и не обращаться за справкой.
«Справка о составе семьи или зарегистрированных в жилом помещении лиц – это документ, который содержит в себе информацию о собственнике, совладельце, нанимателе, пользователе жилого дома или лицах, которые зарегистрированы в данном помещении. Справка содержит в себе следующую информацию: имя, фамилию и отчество указанных лиц, паспортные данные и родственные отношение между ними», – поясняет Алина Дерманская, главный специалист отдела правопросветительства и оказания бесплатной правовой помощи Днепровского местного центра по оказанию вторичной правовой помощи.
Чтобы упростить работу упомянутых госучреждений и не заставлять людей стоять в очередях за справкой была создана электронная картотека, т.е. реестр, в котором уже содержаться данные о составе семьи. «Все эти организации могут получить доступ к электронной картотеке. Однако перед этим нужно заключить соответствующий договор об использовании и подключении к картотеке с Департаментом административных услуг и разрешительных процедур. Возможность заключать такие договора появилась еще в 2018 г. по решению исполнительного комитета Днепровского горсовета», – говорит Алина Дерманская.
На данный момент еще не все госорганы, организации и предприятия получили доступ к картотеке. «На сайте Днепровского горсовета есть перечень организаций, которые уже заключили такой договор: это Управление социальной защиты населения и коммунальные предприятия, в том числе «Жилсервис», которые предоставляют коммунальные услуги. Теперь они могут получить справку о составе семьи, не требуя ее у людей», – подчеркивает юрист.
Казалось бы, вопрос о том, кто входит в состав семьи, весьма прост. Большинство скажет, что это самые близкие родственники – муж, жена и их дети. Однако с точки зрения Жилищного кодекса, в состав семьи может входить куда больший круг лиц, а именно:
- владелец жилой недвижимости;
- при наличии заключенного брака – супруг(а);
- их дети (могут быть общими, одного из родителей или даже приемными/усыновленными);
- родители супругов;
- родственники второй линии родства;
- иные люди, прописанные и проживающие в квартире/доме.
Причем в состав семьи в справке они будут включены только при условии наличия регистрации. Если, например, ребенок прописан совсем в другом месте, то в выписке из домовой книги он числиться не будет.
Наличие прописки и проживание на одной территории – еще не все, что нужно для включения в состав членов семьи (конечно, в документе они будут отображены в любом случае). Также обязательно ведение совместного быта, финансового бюджета.
Обычно получателем справки является лицо, проживающее в квартире (причем присутствие собственника потребуется тоже). А может ли обратиться за ее оформлением кто-то еще? Такое действительно возможно. В число получателей входят:
- Лица, представляющие интересы владельца жилья или прописанного в нем человека. Обязательное условие – наличие нотариальной доверенности.
- Иные граждане, не имеющие прописки (но исключительно в присутствии собственника). Например, справка может понадобиться родителю ребенка, который с ним не проживает или прописан в другом месте. Работники судов, правоохранительных органов и адвокаты (нотариусы) также входят в этот перечень лиц. Причем последние могут получить документ по запросу.
Просто постороннее лицо без ведома хозяина прийти и получить справку не может, в выдаче документа ему попросту откажут.
Интересно, что, если муж и жена прописаны в разных местах, каждому из них приходится получать справку по месту прописки, а не проживания. То есть, при обращении в вышестоящие инстанции предоставляется сразу 2 документа. Такой же механизм предусмотрен, если родители прописаны отдельно от детей.
Справка о составе семьи имеет унифицированную форму № 9. Важно, чтобы документ не содержал ошибок. Поэтому рекомендуется иметь под рукой образец или знать положения нормативных актов, регулирующих оформление и выдачу справки, а именно:
- Конституция;
- Федеральный закон № 131-ФЗ от 06.10.2003.
Так как самостоятельно человек, обращающийся за справкой, никакие сведения в документы не вносит, то и вероятность ошибок здесь невелика. Сотрудники инстанций знают, как заполнять справку. Однако, чтобы исключить человеческий фактор, лучше перепроверить личные сведения. В самой справке указываются следующие данные:
- сведения о получателе – ФИО, год рождения, тип, дата и место регистрации;
- информация о лицах, совместно проживающих с получателем (заполняется в табличной форме, сведения вносятся по порядку, здесь указываются те же личные сведения, что и о получателе, дополнительно – родственные отношения с ним);
- данные о правоустанавливающем документе (форма, номер, дата и кем выдан);
- сведения о жилье (тип, число комнат, общий метраж).
Справка обязательно подписывается уполномоченным лицом и визируется печатью. Только в таком виде документ будет иметь юридическую силу.
Для справки о составе семьи установлен вполне конкретный срок действия – 10 календарных (не рабочих) дней с момента получения. То есть, если документ был выдан 15 июня, то действителен он будет до 25 июня.
Некоторые организации, запрашивающие справку, могут устанавливать более длительный срок действия справки. Особенно если они понимают, что на сбор полного пакета документов может уйти много времени.
Инстанции, требующие справки, имеют право увеличить срок действия документа для себя, а вот уменьшить его они не могут.
Примечательно, что по истечению 3 дней справка передается в архив, если ее не забрали. После ее можно получить по запросу, срок действия начнется именно после выдачи.
Разобравшись со списком необходимых документов и сроком действия, человек может задаться другим вопросом: где взять такую справку? Большинство населения знает, что ее можно получить в паспортном столе. Но это не единственное место, уполномоченное выдавать справку о составе семьи. Человек также может оформить ее:
- через ЖЭК или жилищный кооператив;
- в местном отделении миграционной службы;
- в местной администрации;
- в архиве города;
- в МФЦ (такая возможность появилась в 2017 году);
- через Госуслуги (но эта опция доступна только авторизированным пользователям в разделе «Лицензии, справки и аккредитации»).
Последний вариант позволяет заказать документ полностью дистанционно, не выходя из дома. К тому же, для получения человеку назначат определенное время, что существенно сократит время ожидания в очередях.
Выписка по Форме 9 выдается заявителю на основании письменного запроса, в котором указываются:
- Реквизиты органа, куда подается заявка;
- ФИО и паспортные реквизиты лица-заявителя;
- Сведения о доверенности от владельца жилплощади;
- Суть запроса;
- Дата подачи заявки.
К обращению также прилагаются:
- Копия общегражданского паспорта заявителя;
- Копия правоустанавливающего документа на жилье;
- Доверенность владельца, заверенная у нотариуса.
При проживании в многоквартирном доме справка выдается:
- в паспортном столе
- в управляющей компании (ТСЖ, руководством кооператива и так далее)
- в МФЦ
- через Госуслуги
- в УФМС путем личного или онлайн обращения
Граждане, проживающий в частных домах получить документ могут:
- в региональном отделении миграционной службы
- через портал Государственных услуг
- в управлении сельским поселением (районной администрации)
Справка о составе семьи подтверждает родство между отдельными ее членами, проживающими совместно.
В документе указываются:
- ФИО, дата рождения и адрес места жительства гражданина, получающего справку
- перечень лиц с указанием даты рождения, степени родства, даты постановки и снятия (при наличии) с регистрационного учета по указанному адресу
- реквизиты документа, являющегося основанием права собственности/распоряжения жилым помещением
- описание жилого помещения (количество комнат, площадь и так далее)
- дополнительные сведения (при необходимости)
- место требования документа
- дата выдачи, подпись и контактный телефон сотрудника, выдавшего документ, печать организации
Чтобы получить справку о семье или выписку из домовой книги при личном обращении необходимо:
- Подготовить требуемый пакет документов.
- Прийти на прием к специалисту, который поможет составить заявление и примет документы.
- Получить справку с указанный срок. В соответствии с действующим регламентом на изготовление документа требуется 7-14 дней. На практике получить документ можно через 1-3 дня после обращения.
Итак, в первую очередь необходимо уточнить, что же все-таки требуют: справку о составе семьи или выписку из домовой книги — это разные вещи, но их часто путают.
-
Домовая выписка, как правило, нужна для покупки/продажи квартиры, и в ней прописываются абсолютно все, кто зарегистрирован на конкретной жилплощади, независимо от наличия родственных связей между жильцами.
-
Справка о составе семьи подразумевает только одну конкретную семью и описывает, кто из ее членов проживает (прописан) на конкретной жилплощади.
Однако от того, для чего нужна справка: пособия, льготы, субсидии, и зависит ее наполнение.
Чаще всего такие справки требуются для оформления пособий семьям с детьми. В документ вносятся мама, папа и ребенок, которые зарегистрированы по одному адресу.
” Если же члены одной семьи зарегистрированы по разным адресам, в справку вносится тот, кто зарегистрирован с ребенком и будет получать пособие. Этого достаточно!
Дело в том, что меры любой социальной поддержки семей с детьми предусматривают проживание хотя бы одного из родителей вместе с ребенком. И не нужно в данную справку вписывать зарегистрированных на вашей жилплощади сестер и братьев, бабушек и дедушек. Даже если паспортист их впишет, то органы соцзащиты все равно учитывать их не будут.
Если же оформляется льгота на оплату коммунальных услуг, то в справку заносятся абсолютно все, кто зарегистрирован на данной жилплощади, неважно — временно или постоянно: мамы, бабушки, братья, сестры… Степень родства указывается в отношении человека, запрашивающего справку.
В справке о составе семьи указывается только ФИО, степень родства (муж, жена, сын, дочь) и дата рождения несовершеннолетних детей. При временной регистрации указываются даты, в которые действительна регистрация. Другие сведения в справку не вносятся. Никаких паспортных данных, данных свидетельства о рождении никто не вписывает!
- иметь регистрацию (любую);
- идти за справкой только в паспортный стол жилищной организации к паспортисту (квартира).
- идти в МФЦ с домовой книгой (для частных домовладений);
- четкое понимание, для каких целей требуется справка, в этом случае паспортист сам впишет того, кого необходимо.
Подчеркнем: услуга бесплатна, выдача справки занимает 3-5 минут (если нет очереди к паспортисту).
Я написала отдельную инструкцию — как и где взять справку о составе семьи.
На практике в большинстве городах/регионах до сих пор ведется бумажный учет граждан. Это решают местные органы власти, ведь другой альтернативы закон не дает. Поэтому хоть поквартирные карточки и домовые книги отменены законом, на практике они никуда не делись. Значит по ним до сих пор можно получить справку.
У справки о составе семьи есть и другие названия: справка о регистрации по форме №9; справка о зарегистрированных лицах; выписка из домовой книги; выписка из поквартирной карточки; справка из карточки учета; единый жилищный документ (только в Москве); в муниципальном жилье прописанные граждане еще перечислены в выписке или копии финансового лицевого счета. Поэтому, если вы закажите именно справку о составе семьи, не удивляйтесь, что вместо нее выдадут документ с другим названием. В этом ничего страшного нет.
Другие статьи
Если вы покупаете квартиру, всегда проверяйте ее на юридическую чистоту, на долги и продавцов.
Справка требуется для официального подтверждения количества человек в семье. Документ имеет юридическую силу, так как необходим для различных процедур. Цели:
- получение алиментного обеспечения, в частности через обращение в суд;
- государственное субсидирование молодой семьи;
- льготное обеспечение различных категорий граждан;
- льготы многодетным или малоимущим гражданам на детей и их питание;
- оформление субсидирования по услугам за жилплощадь и услуги ЖКХ;
- налоговые вычеты на детей;
- смена адреса постоянного места жительства, то есть получение новой прописки.
Важно! Дополнительно документ могут затребовать при трудоустройстве, если определенным категориям работников положены специальные льготы или облегченные условия.
Для лиц призывного возраста вместе с основными документами справка также потребуется, но чаще всего военный комиссариат сам запрашивает необходимые данные. При этом если требуется отсрочка по определенной причине, связанной с семейными обстоятельствами, то призывник должен ее предоставить самостоятельно.
Право получения документа ограничено. Выдается он только:
- собственникам жилплощади. Им не требуется предоставления подтверждения регистрации. Архивные данные могут быть выданы только за период владения жильем;
- гражданам с регистрацией на указанной жилплощади. Предоставление информации возможно только за период проживания с пропиской. Архивный вариант также предоставляют только за это время;
- представителям несовершеннолетних лиц, но для этой процедуры потребуется наличие документов, которые подтверждают их полномочия и наличие жилья в собственности по указанному адресу;
- представителям собственников, имеющим необходимую доверенность, которая заверена у нотариуса.
Важно! Предоставляемая информация относится к личным данным, по этой причине она не может быть выдана посторонним лицам.
Получается, что получение справки другими лицами является незаконным.
Бланк должен иметь все обязательные сведения. Среди них:
- данные по выдающей бланк организации, а также ее печать;
- личные данные заявителя;
- назначение бумаги и место, в котором она должна предъявляться;
- данные о лицах, которые зарегистрированы, и даты процедур;
- установленные степени родства;
- дата получения;
- подпись ответственного лица;
- все даты фиксированной регистрации или снятия с учета.
Дополнительно требуется проверить наличие всех данных и правильность внесения информации, включая отметки о постановке на воинский учет и личной информации заявителя.
В Украине отменили справку о составе семьи для получения ряда госуслуг
В первую очередь можно получить требуемые услуги с помощью государственного портала. Для этого потребуется наличие интернета и регистрации на сайте.
Внимание! Без наличия личного кабинета на портале Госуслуг оформить документы невозможно.
Сам процесс является простым. Требуется войти в личный кабинет и выбрать услугу. Заявление оформляется на электронном бланке. Для этого достаточно предоставить ряд данных, включая Ф. И. О. и СНИЛС.
Обращение в местный отдел миграционных служб ФМС является наиболее популярным вариантом. Но здесь есть ряд нюансов:
- рассмотрение заявления и выдача могут по длительности занять 10 суток;
- наличие очереди;
- необходимость в полном пакете документов, а также предоставлении дополнительной информации при требовании сотрудников.
Также потребуется учесть, что обращаться требуется по месту постоянной прописки.
Срок действия будет зависеть от способа использования. Стандартным сроком является один месяц с даты получения, которая указывается на самом бланке.
Среди частных случаев, например, при судебных спорах длительность действия равна 1 месяцу, но при получении льгот длительность не превышает 2 недель. Это связано с тем, что различные процессы, связанные с судебной практикой или специальными процедурами, могут иметь более длительный период.
Справка может не требоваться при оформлении субсидирования на коммунальные услуги, так как с августа 2018 года уполномоченный орган сам вправе запросить необходимую информацию в нужных инстанциях. Но здесь есть важный нюанс в виде необходимости расписать семью в заявлении. Эта информация должна совпадать с официальными данными.
Такие же условия должны совпадать при запросах государственных органов. Это относится к ВС как при обязательном прохождении службы, так и при трудоустройстве.
Справка может выдаваться не только в МФЦ, но и в иных компетентных структурах.
Для получения акта гражданин также вправе обратиться в:
- Отдел образования.
- ТСЖ.
- Архив.
- ЖЭК.
- Бюро техинвентаризации.
- Миграционное подразделение.
В Украине отменили справку о составе семьи для ряда госуслуг: подробности
Инструкция по написанию заявления на справку, содержащую сведения о составе семейства, предполагает необходимость регистрации на сайте Госуслуг. Далее, пользователь должен авторизоваться на портале и перейти к поиску услуг.
Рекомендуется иметь подтвержденную учетную запись. Отыскать необходимый раздел можно и через личный кабинет.
Таким образом, справка о составе семейства может быть получена для различных целей. Гражданину, выступающему в роли заявителя, нужно собрать необходимую документацию, написать прошение и передать весь пакет работнику уполномоченного на рассмотрение подобных обращений органа.
Кроме того, заявку можно оставить на портале Госуслуг (официальном сайте Мэра Москвы – для жителей столицы). Если услуга не предоставляется в каком-либо из регионов, то на сайте доступна запись в МФЦ.
Сведения о составе семьи записываются в форму № 9 исключительно по записям, присутствующим в домовой книге, либо по иным сведениям (прописка), предоставляемым физическим лицом.
Чаще обращаются в паспортный стол, либо в УК (ЖЭК), обслуживающий многоквартирный дом.
Важно! Иногда работники-паспортисты или из домоуправления отказывают в выдаче справки, если есть долги по коммунальным платежам. Это незаконно! Можно потребовать отказ и обязательно облачить его в письменную форму с указанием причины. Как правило, спор на этом и заканчивается, а нужная бумага выдается.
Если все-таки отказ был предоставлен, причина записана, можно идти прямиком в суд. Бумага будет веским основанием для обжалования и требования выдать справку при любой задолженности.
Сроки действия справки всего 10 дней. За это время человек должен подготовить все остальные бумаги. Документ потребуется и для МФЦ, чтобы оформить льготы, для военкомата, чтобы подтвердить место проживания призывника, для суда, если потребуется подать иск на алименты. Так же в органы соцзащиты требуется справка, чтобы можно было подтвердить факт проживания родителя и ребенка по одному адресу.
Справка о прописке, о составе семьи действует 10 дней. Для того чтобы ее не просрочить можно собрать все остальные документы по списку заранее, а потом идти за бумагой. Нужно помнить, что в срок входят выходные и праздничные дни, когда госслужащие не работают, а значит, процесс завершения начатого дела может затянуться. Но на уровне местных властей период действия документа допустимо продлить.
Справка о составе семьи теперь необязательна для получения госуслуг
Справка по форме 9 обязательно должна содержать такие данные:
- если справка делается не по всему сооружению, уточняется сколько комнат занимают жильцы;
- название организации, для которой подготовлен документ;
- название информационного документа (в нашем случае, справка о составе семьи);
- полный почтовый адрес, по которому выдаётся выписка из реестра;
- перечисление взрослых и несовершеннолетних граждан, которые проживают по данному адресу, включая их фамилию, имя, отчество, серию номер удостоверения личности, дату регистрации в жилом помещении, дату рождения, степень родства;
- данные владельца;
- название учреждения, выдавшего справку;
- фамилия, имя и отчество заявителя, которому выдаётся выписка;
- площадь помещения;
- дата составления, а также данные чиновника, оформившего документ.
Для получения справки о составе семьи, необходимо предъявить:
- на детей, удостоверение личности (паспорт или свидетельство о рождении);
- свидетельства, доказывающие право на собственность;
- внутренний паспорт гражданина Российской Федерации;
- те, кто проживает в частном секторе, должны предоставить оригинал домовой книги.
В правила предоставления указанных субсидий внесены изменения, которыми исключаются случаи истребования у граждан справок о составе семьи. Предусматривается, что граждане при подаче заявления о предоставлении субсидии самостоятельно указывают всех членов семьи, постоянно проживающих с ними, и степень их родства.
В приоритетном порядке указанные проверки осуществляются уполномоченными органами в отношении лиц:
— повторно обратившихся за предоставлением субсидии;
— расходы на оплату жилого помещения и коммунальных услуг которых, рассчитанные исходя из соответствующих региональных стандартов, двукратно превышают максимально допустимую долю расходов граждан на оплату жилого помещения и коммунальных услуг в совокупном доходе семьи;
— не имеющих постоянного места работы (постоянного дохода).
Проверки осуществляются, в том числе, посредством направления соответствующих запросов в организации, осуществляющие управление многоквартирными домами.
В случае обнаружения недостоверных сведений, уполномоченные органы обязаны сообщить об этом в компетентные органы.
[2]
_______________________________________________________________В тексте документа учтены изменения и дополнения, внесенные,._______________________________________________________________В соответствии с Концепцией административной реформы в Российской Федерации в 2006-2010 годах, одобренной , постановляю:1. Утвердить административный регламент предоставления муниципальной услуги
«Выдача справок о составе семьи жителям частных жилых домов и муниципального жилищного фонда»
Документ опубликован на сайте кабмина. Согласно ему, льготникам теперь не нужно будет брать справку о составе семьи достаточно будет самостоятельно указать всех родных в заявлении.
Отмечается, что уполномоченные органы могут выборочно проверять достоверность предоставленных сведений, «в том числе направлять соответствующие запросы в организации, осуществляющие управление многоквартирным домом».
В случае предоставления недостоверных данных информация будет передаваться в правоохранительные органы и соцслужбы.
Справку о составе семьи для госуслуг не будут требовать — Минцифры
Опубликован 16.01.2019
Просмотров
Для оформления кредита или субсидии чаще всего требуется справка о составе семьи.
Она необходима при проведении определенных операций с недвижимостью, унаследовании собственности.
Архивная и обычная справка имеет массу особенностей, о которых поговорим далее подробно.
Скачать образец бланка справки о составе семьи (форма 9).
Справку формы №9 называют по-разному: «О прописке», «О составе семьи», «С места жительства» и так далее.
Несмотря на разные названия, в этом документе отображается информация о лицах, которые проживают или проживали в жилом помещении.
Как правило, проводится указание следующего:
- Информации о лицах, которые оформили прописку по адресу рассматриваемого жилого помещения.
- Информации о лицах, которые являются собственниками жилого помещения.
- Информация, устанавливающая степень родства между лицами, которые проживают по одному адресу.
- Дата регистрации по рассматриваемому адресу и снятие с учета.
- Основная информация о помещении, которая может заключаться в размере жилой площади, количестве комнат.
- О лице, которому выдается справка.
При составлении обычной справки указывается информация о гражданах, которые зарегистрированы по адресу на момент обращения. Архивная справка содержит полную информацию о том, какие жильцы и когда были зарегистрированы в рассматриваемом помещении с момента ввода частного или многоквартирного дома в эксплуатацию. Примером можно назвать случай, когда в архивной указывается информация о снятии с регистрации одного из жильцов в связи с его направлением в места отбывания наказания.
Выдача рассматриваемого документа регулируется следующим образом:
- Федеральным законодательством: закон №5242-1 от 25.06.1993 и постановление №713 от 17.07.1995.
- Ведомственное законодательство: распоряжение №74-р от 01.06.2011.
Административный регламент регулирует предоставление услуг по выдаче справки о регистрации.
В большинстве случае достаточно предоставить обычную справку о составе семьи, где указаны лица, которые проживают в жилом помещении на момент ее составления.
Однако в некоторых случаях нужна архивная справка, которая будет отображать полную историю прописывания лиц в квартире или доме.
Можно выделить два наиболее частых случая, когда нужна архивная справка:
- При приватизации жилья. Примером можно назвать ситуацию, когда лица, желающие провести приватизацию занимаемой квартиры, после наступления 1992 года проживали по другому адресу. В этом случае приходится доказывать то, что право на приватизацию еще не было использовано. Этот момент можно установить путем составления архивной справки №9 по всем предыдущим адресам регистрации. В составленном документе будет отображена информация о том, по какому адресу на протяжении какого периода гражданин был прописан, причины его выписки. На основании поданной справки агентство по приватизации составляет заключение о том, что ранее гражданин не проводил приватизацию жилого помещения по прежним адресам регистрации.
- Оформление наследственного права также проходит при предъявлении выписки с архива. К примеру, наследник не обращается к нотариусу после того, как может вступить в права собственника. Если это не сделать вовремя, придется устанавливать, с предъявлением подтвержденной информации, то, что наследство было принято фактически. Для этого достаточно установить факт проживания наследника с наследодателем по одному адресу на момент оформления наследства. Подобная информация может содержаться именно в архивной справке.
Не архивная справка о составе семьи может браться для:
- школы;
- военкомата;
- ЖКХ;
- социальных служб и во многих других случаях.
Как правило, она указывается в перечне необходимых документов.
К примеру, в случае с военкоматом: каждый гражданин при достижении семнадцатилетнего возраста обязан стать на учет. После обращения военный комиссариат выдает приписное свидетельство. Для выдачи приписного свидетельства проводится создание личного дела, для чего гражданин предоставляет определенный пакет документ, в который включается справка о составе семьи.
Региональные нормативные акты регулируют вопрос того, на какой срок выдается справка. Как правило, срок действий составляет всего 10 дней с момента выдачи документа. Стоит отметить, что если организация, которая принимает документ установила меньший срок, то эти действия неправомерные.
Важным моментом является то, что форма №9 выдается абсолютно бесплатно, установление любых пошлин можно назвать неправомерными действиями. Архивную выписку делают на протяжении недели. Если лицо, которое ее запросило не пришло в указанный срок для получения документа, то через три дня он отправляется обратно в архив, но уже не выдается при запросе.
Установленные законы определяют то, что получить обычную и архивную справку формы №9 могут:
- Собственники жилого помещения. При этом факт регистрации в квартире не учитывается. Собственник может получить архивный документ только за тот период, на протяжении которого он был обладателем недвижимости. Если нужна информация за ранний период, то только предыдущий собственник сможет провести оформление рассматриваемого документа. Это связано с жестким ограничением по распространению личной информации.
- Лицо, которое зарегистрированное в жилом помещении. Архивная информация предоставляется также за период регистрации по адресу.
- Представитель несовершеннолетнего ребенка, который проживает в квартире или является ее законным собственником.
- Законные представители владельца жилого помещения или зарегистрированного в нем лица. Действие представителя узакониваются по составленной нотариально заверенной доверенности.
Иные лица, к примеру представители риэлтерских фирм, не могут провести процедуру получения справки о составе семьи. Это связано с тем, что информация, содержащаяся в подобном документе, охраняется законом о неразглашении персональных данных.
Подать заявление на выдачу рассматриваемого документа можно в многофункциональных центрах или местом отделении ФМС, через официальный сайт и Единый портал государственных услуг.