Обязателен Ли Инн При Приеме На Работу 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязателен Ли Инн При Приеме На Работу 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Это свидетельство работник должен представлять только при поступлении на государственную гражданскую службу для заключения служебного контракт а подп. 6 п. 2 ст. 26 Закона от 27.07.2021 № 79-ФЗ . Поэтому нельзя ни требовать предъявления свидетельства о присвоении ИНН при приеме на работу, ни отказать в приеме на работу по причине отсутствия такого свидетельств а ч.

ИНН иностранного гражданина – это идентификационный номер налогоплательщика, в роли которого выступает иностранный гражданин, который трудится на территории РФ и получает зарплату за свою работу. Данный ИНН требуется для того, чтобы налоговая могла вести учет сведений о доходах физ.

Обязателен ли инн при трудоустройстве в 2021 году

Добавляет неопределенности и закон «О приостановлении действия некоторых нормативных актов» от 29.12.2021 № 385-ФЗ, который подп. 3 п. 2.2 ст. 2 с начала 2 квартала 2021 г. обязывает страховых агентов в ежемесячной отчетности, подаваемой в пенсионный фонд, указывать определенные сведения о наемных работниках, среди которых числится и их идентификационный номер налогоплательщика.

Как видите, в общем случае при приеме на работу ИНН не требуется. Однако данное свидетельство могут потребовать, например, при трудоустройстве на гражданскую госслужбу, что оговорено в п. 6 ч. 2 ст. 26 закона «О государственной гражданской службе РФ» № 79-ФЗ от 27.07.2021.

Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.В течение трех дней после заключения

Поэтому нельзя ни требовать предъявления свидетельства о присвоении ИНН при приеме на работу, ни отказать в приеме на работу по причине отсутствия такого свидетельства. Иногда при приеме на работу человек представляет свидетельство о присвоении ИНН, где указана его прежняя фамилия.

Процедура приема на работу подробно регламентирована Трудовым кодексом. Читайте о том, какие документы обязательны при приеме нового сотрудника, какими можно пренебречь, а какие — оформить самостоятельно. Итак, собеседование пройдено, кандидат и работодатель устраивают друг друга, и пришло время оформлять трудоустройство успешного соискателя. Для составления трудового договора или ГПХ требуется принять от работника пакет документов. И здесь следует разобраться, какие бумаги обязательны, какие — нет, а какие работодателю придется оформить самому.

Независимо от того, начал ли человек работать на новом месте или нет, он должен представить необходимые документы. В ходе трудоустройства, работодатель может потребовать справку о том, что соискатель не имеет незакрытой судимости. Для трудоустройства на некоторые предприятия например, в торговлю , необходима медицинская книжка установленного образца. Чтобы её получить, необходимо пройти медицинскую комиссию в медучреждении, которое имеет соответствующую лицензию.

Только эта и никакая другая причина не может быть поводом для получения данной бумаги. Так, например, при поступлении в детский сад или в школу вас могут попросить приложить к набору документов и идентификационный номер малыша. Знайте, что это требование неправомерно, и в данной ситуации вам не нужно переживать, с какого возраста надо получать ИНН. Руководитель дошкольного учреждения подчиняется законам, в которых четко прописано, какие документы необходимы для поступления в детский сад. Идентификационный номер налогоплательщика в данный список не входит.

Отдельно нужно сказать о детях, которые работают. У работников, в том числе заключивших трудовые договоры с согласия родителей, при трудоустройстве просят свидетельство о постановке на налоговый учет. Поэтому если родители не знают, с какого возраста можно получить ИНН, или говорят, что такое свидетельство не является обязательным при приеме на работу, кадровик может рассказать, как получить ИНН в 14 лет и раньше, почему работодателю требуется свидетельство о постановке на учет, зачем оно вообще необходимо гражданину.

Так, исходя из положений письма ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/[email protected], налоговые агенты не могли сдать справки 2-НДФЛ за своих сотрудников за 2015 год без ИНН. Затем требования, касающиеся обязательности передачи информации об ИНН, изменились. Действующие сегодня нормы дают возможность подать данные о доходах сотрудников и при отсутствии у них свидетельства.

Так, с 01.04.2016 вступают в силу положения ФЗ от 29.12.2015 № 385-ФЗ, обязывающие организации и ИП, которые используют труд наемных работников, ежемесячно отчитываться перед ПФР. Среди сведений о работниках будет в том числе и ИНН (подп. 3 п. 2.2 ст. 2 закона № 385-ФЗ).

При этом 57-я статья ТК содержит требование указывать ИНН только для работодателей (за исключением работодателей-физических лиц, не являющимися частными предпринимателями). Поэтому работодатель согласно данной статье не имеет права требовать ИНН от будущего работника.

Ещё один не до конца ясный момент содержится в Федеральном законе под номером 385, который со второго квартала 2016 года обязывает указывать номер налогоплательщика при отправке отчётов в местное отделение Пенсионного фонда. Такой отчёт подаётся физическими и юридическими лицами ежемесячно.

документ, который удостоверяет личность (обычно это паспорт);
СНИЛС;
специальные документы для сотрудников, подлежащих призыву на воинскую службу (военный билет или приписное удостоверение);
документ об образовании;
трудовая книжка (при наличии). В случае первого поступления на официальную работу сотрудник не может предъявить данный документ;
другие справки и документы в зависимости от должности,на которую претендует новый сотрудник (так, для сотрудника полиции обязательным документом будет являться справка об отсутствии у него судимости).

В случае, если у работодателя имеется письменный отказ сотрудника от присвоения ему ИНН, отчетная документация должна быть принята соответствующими органами. И штрафные санкции на работодателя наложены не будут.

Можно ли принять на работу без инн в 2021 году

Добавляет неопределенности и закон «О приостановлении действия некоторых нормативных актов» от 29.12.2015 № 385-ФЗ, который подп. 3 п. 2.2 ст. 2 с начала 2 квартала 2016 г. обязывает страховых агентов в ежемесячной отчетности, подаваемой в пенсионный фонд, указывать определенные сведения о наемных работниках, среди которых числится и их идентификационный номер налогоплательщика.

Входит ли свидетельство о присвоении физическим лицам идентификационного номера налогоплательщика в список документов, которые являются обязательными при приеме на работу? Согласно нормам трудового законодательства (ст. 65 ТК), претенденту на вакансию при трудоустройстве надлежит представить:

Обязателен ли ИНН при приеме на работу, интересует в первую очередь тех, кто устраивается на новое место. Что по этому поводу говорит трудовое законодательство? Ответ на данный вопрос вы найдете в статье далее.

персональную трудовую книжку – при наличии;
документы о получении образования;
паспорт РФ + копии заполненных страниц;
СНИЛС;
военный билет – предоставляется военнообязанными гражданами;
иную документацию при необходимости, к примеру, справку об отсутствии судимости.

Первый вариант оформления предусматривает необходимость предоставления заявления по форме № 2-2, паспорта РФ + копии всех заполненных страниц, выписки о наличии регистрации (в случае отсутствия отметки о месте проживания в паспорте).

65 Трудового кодекса РФ. Свидетельство о присвоении ИНН среди данных документов не значится, а требовать предъявления еще каких-либо документов работодатель не имеет права, и не может в своих локальных актах предусмотреть обязанность соискателя предъявить документы, не предусмотренные ст. 65 Трудового кодекса РФ. Если гражданину не присваивался ИНН, работодатель не вправе требовать от него получения свидетельства.

Что нужно знать об ИНН работника?

Для начала необходимо понять, что за документ ИНН. Под указанной аббревиатурой значится числовой код каждого налогоплательщика. Другими словами, при помощи ИНН налоговые органы упорядочивают учет всех налогоплательщиков в стране.

Насколько правомерно требование работодателя относительно предъявления ИНН при устройстве на работу, можно понять, изучив нормы действующего на сегодня в РФ законодательства, точнее, статью 65 Трудового кодекса РФ.

К документам, предоставляемым соискателем в обязательном порядке, относятся:

документ, который удостоверяет личность (обычно это паспорт);
СНИЛС;
специальные документы для сотрудников, подлежащих призыву на воинскую службу (военный билет или приписное удостоверение);
документ об образовании;
трудовая книжка (при наличии). В случае первого поступления на официальную работу сотрудник не может предъявить данный документ;
другие справки и документы в зависимости от должности,на которую претендует новый сотрудник (так, для сотрудника полиции обязательным документом будет являться справка об отсутствии у него судимости).

У сотрудника возникает закономерный вопрос: зачем нужен ИНН при устройстве на работу, если закона, по которому у него могут запросить это свидетельство, нет. Оказывается, есть категории работников, которым никак не избежать предъявления номера налогоплательщика при трудоустройстве.

Если речь идет о приеме на работу на государственную службу, новый работник обязан предъявить присвоенный ему ИНН сотруднику кадрового отдела. Об этом прямо говорится в федеральном законе № 79 от 27 июля 2014 года.Для всех остальных должностей и категорий работников такое требование не действует.

Но зачастую наниматели пытаются воспользоваться неосведомленностью соискателей, неверно информируя их о том, обязательно ли предоставлять ИНН при устройстве на работу. Отчасти причиной подобных действий со стороны работодателя стало письмо, составленное налоговой службой в декабре 2015 года. В данном документе было указано, что прием отчетов от работодателей в отсутствие ИНН невозможен.

Позднее, в январе 2016 года, налоговой службой было разослано письмо за № БС-4-11/1068, из которого следует, что работодатель не может требовать, а работник не обязан предъявлять ИНН при трудоустройстве. А с 2017 года ИНН сотрудников снова стали относиться к числу обязательных сведений при подаче организацией налоговой отчетности.

Дополнительную законодательную путаницу внес также федеральный закон от 29.12.15 № 385, согласно которому работодатель обязан указать идентификационный номер налогоплательщика при отправке отчетной документации в местное отделение Пенсионного фонда. Вместе с тем закон, обязывающий всех и каждого в России получить идентификационный номер налогоплательщика, до сегодняшнего дня не принят.

Получается, что положительно отвечая на вопрос, является ли ИНН обязательным документом при приеме на работу, работодатель вводит нового сотрудника в заблуждение во избежание каких-либо претензий и штрафов со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.

Если сотрудник решил получить ИНН, ему нужно обратиться в налоговый орган по месту жительства. Сделать это можно несколькими способами.

Самый простой из них – воспользоваться интернет-сервисом налоговой службы. Кроме того, соискатель может сам подать заявление в ИФНС. Вместе с таким заявлением необходимо будет предоставить документ, который удостоверяет личность и подтверждает действительность сведений относительно регистрации гражданина по месту его проживания. А если по какой-либо причине он не может явиться в ИФНС по месту жительства лично, существует вариант подать заявление через представителя по доверенности, заверенной нотариусом.

Не позднее пяти дней с той даты, когда было подано такое заявление, ИФНС поставит заявителя на налоговый учет и одновременно передаст ему запрашиваемое свидетельство.

Иногда удобнее направить заявление по почте либо передать в налоговый орган, прибегнув к телекоммуникационным каналам связи. Тогда срок в пять дней исчисляется с даты поступления в ИФНС от органов, которые указаны в п.3 и п.8 статьи 85 НК РФ, информации о достоверности сведений, указанных в заявлении. В ту же дату орган ИФНС должен отправить по адресу заявителя свидетельство о его постановке на учет (но только в случае, если оно не было выдано ранее).

Для получения дополнительных льгот при последующем расчете оплаты труда сотрудник вправе предъявить справки о доходах с предыдущих мест работы (в том числе для расчета больничного), а также сведения о наличии несовершеннолетних детей. Согласно ТК РФ свидетельство ИНН при вступлении в новую должность работодателю предъявлять необязательно.

В отдельных случаях работодатель имеет право запросить свидетельства об отсутствии судимости. При поступлении на работу с повышенным уровнем опасности необходимо представить заключение медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения (ст.

За их неверное указание организацию могут оштрафовать. В связи с этим компании при приеме на работу новых сотрудников требуют у них актуальное свидетельство о присвоении ИНН (о постановке на налоговый учет). Но это незаконно. В Трудовом кодексе установлен закрытый перечень документов, которые надо предъявить работодателю при приеме на работу.

/ / Бухгалтерия оказывается вынуждена в данной ситуации требовать у нового сотрудника свидетельство ИНН. Для скорейшего получения информации о присвоенном номере работнику можно обратиться к информационной системе налоговой службы.

Новые правила приема на работу в 2021 году

Акция месяца 8- Тем, кому впервые предстоит процесс трудоустройства, а также лицам, которые по определённым причинам решили сменить нынешнее место работы на новое, важно иметь пакет документов, необходимых для приёма работу, а также знать правовые нюансы. Различные организации и предприятия имеют личный список бумаг, которые должен иметь при себе соискатель, однако законодательными органами Российской Федерации составлен общий перечень необходимых для устройства на работу документов. Согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ индивидуальный налоговый номер и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования не являются документами, обязательными для предоставления работодателю.

В этом случае второй работодатель обязан предоставить ему отпуск, невзирая на срок работы в компании. Увольнение сотрудников-совместителей оформляется по стандартной процедуре. Основания для увольнения исчерпываются ст. Главное отличие — отсутствие обязанности выдать сотруднику трудовую книжку, поскольку у работодателя она не хранится. Но расчет в день увольнения ст. Часто возникает вопрос: нужно ли увольнять или изменять вид занятости работникам-совместителям, если они уволены с основного места трудоустройства?

Во-первых, уже ясно, что организация не может отказать в приеме на работу из-за того, что в свидетельстве о присвоении ИНН указана старая фамилия. Ведь, как мы уже разобрались, свидетельство можно было вообще не приносить.

Что ж, в этом такой работодатель не прав. Дополнительные документы могут потребоваться в некоторых особых случаях. Например, для совместителя это справка о характере и условиях труда по основному месту работы – и то не всегда, а только при устройстве на работу с вредными условиями. При трудоустройстве в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях дополнительно требуется медицинское заключение; при приёме иностранца – патент и разрешение на временное проживание; на государственной службе – справка о доходах и принадлежащем имуществе. И так далее.

А иногда ни о какой явной афере нет и речи: просто работодатель пытается надавить на потенциального сотрудника и потребовать от него больше, чем на самом деле позволяют ему полномочия. К таким моментам можно отнести и требование предъявить ИНН при устройстве на работу. В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое ИНН, зачем он нам нужен, какие документы требуются для составления трудового договора, а также еще несколько мелочей, которые непременно помогут вам при устройстве на работу.

Как видим, процедура эта далеко не однобокая, и обе стороны имеют определенные риски. Достаточно часто выходит так, что приходишь устраиваться в нормальную компанию, которая не сулит ничего плохого, и уже после нескольких минут собеседования начинаешь чувствовать какой-то подвох.

Кроме подоходного налога, бухгалтерия перечисляет ещё и страховые платежи. Вот они – индивидуальные, т.е. по каждому работнику отдельно. Но учёт страхового стажа и перечислений по каждому человеку ведётся на основании СНИЛС – именно по этой причине этот документ при трудоустройстве обязателен.

К ней относятся паспортные данные, номер застрахованного лица в ПФ, номер налогоплательщика и пр., без которых затруднительно, а подчас и невозможно правильно подать сведения о сотрудниках в контролирующие органы.Однако все не так просто, как может показаться на первый взгляд.

Требовать ли свидетельство об ИНН при приеме на работу

При заполнении кадровых документов работодателю необходимо получить от сотрудников определенную информацию. К ней относятся паспортные данные, номер застрахованного лица в ПФ, номер налогоплательщика и пр., без которых затруднительно, а подчас и невозможно правильно подать сведения о сотрудниках в контролирующие органы.

Более подробную информацию о деятельности работников кадровых служб можно прочитать в статье «Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2018».

Основные документы, которые вновь принятый работник представляет в соответствии со ст. 65 ТК РФ, — это:

трудовая книжка;
номер СНИЛС;
паспортные данные;
документы воинского учета;
прочие сведения (документы об образовании, отметки о судимости и др.).

Согласно ТК РФ свидетельство ИНН при вступлении в новую должность работодателю предъявлять необязательно. Однако в некоторых случаях без него не обойтись.

Более подробную информацию по этому вопросу см. в статье «2-НДФЛ пройдут фэйс-контроль в инспекции и без ИНН».

Рассматривая вопрос, обязателен ли ИНН при приеме на работу, можно констатировать: несмотря на то, что по ТК РФ это свидетельство не входит в комплект документов, требующихся при оформлении на работу, в некоторых случаях согласно законодательству работодателю понадобится иметь подобные сведения.

При трудоустройстве сотрудники отдела кадров в большинстве случаев требуют определенный пакет документов. Зачастую новый сотрудник вводится ими в заблуждение, ведь не все запрашиваемые документы являются обязательными с точки зрения законодательства. Отказ в официальном оформлении по причине отсутствия тех или иных документов чаще всего неправомерен. ИНН – идентификационный номер налогоплательщика – как раз относится к таким бумагам. Обратившись к нормативам действующего законодательства, можно получить четкий ответ на вопрос, нужен ли ИНН при устройстве на работу в 2020 году.

Необходимо ли иметь ИНН для устройства на работу в 2021 году

Но зачастую наниматели пытаются воспользоваться неосведомленностью соискателей, неверно информируя их о том, обязательно ли предоставлять ИНН при устройстве на работу. Отчасти причиной подобных действий со стороны работодателя стало письмо, составленное налоговой службой в декабре 2020 года. В данном документе было указано, что прием отчетов от работодателей в отсутствие ИНН невозможен.

Несмотря на то, что статья 65 ТК РФ четко устанавливает неправомерность требования работодателя о предъявлении новым сотрудником ИНН, в абсолютном большинстве организаций данный документ будут настоятельно запрашивать, не объясняя, для чего нужен ИНН при устройстве на работу.

Причиной тому сложившаяся на сегодня правовая неразбериха. С июля 2020 года вступили в силу изменения относительно идентификационных номеров, которые присваиваются всем налогоплательщикам. Но данные изменения не коснулись вышеупомянутой статьи 65 ТК РФ.

До недавнего времени на вопрос о том, обязательно ли нужно указывать ИНН, не было однозначного ответа.

Порядком заполнения 2НДФЛ четко указывалось, что это поле может не заполняться, если у работника ИНН отсутствует.

У организаций, сдававших отчетность по электронным каналам связи, незаполненное поле не считалось ошибкой и поводом для отказа в приемке.

Но 23 ноября 2020 г. Федеральная налоговая служба издала письмо, где рекомендовала внести изменение в программы приемки. Документ 2НДФЛ без ИНН работника признавались ошибочными, в приеме их работодателю должно быть отказано.

Нужен Ли Инн При Устройстве На Работу В 2021 Году

ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика, или свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции. К налогоплательщикам относятся как физические, так и юридические лица, а значит, назначают их не только людям, но и различным коммерческим организациям. Код этот обычно представляет собой 12 произвольных цифр, и комбинация, относящаяся к каждому гражданину, индивидуальна в пределах Российской Федерации.

Цифры в нем можно подвергнуть дешифрации:

Четыре первые цифры – это код инспекции, которая присвоила номер. По ним можно определить ее территориальное расположение.
С пятой по десятую цифру – непосредственно номер физического лица, под которым он занесен в единый реестр.
А две последних – это контрольное число, которое инспекция рассчитывает по особому алгоритму.

Физическому лицу ИНН нужен обычно в том случае, если этот человек занимается индивидуальным предпринимательством. Тогда на свой ИНН он оформляет ИП. В остальных случаях само свидетельство не требуется, ведь при устройстве на работу налоговые органы в состоянии самостоятельно установить ИНН, опираясь на представленные паспортные данные.

Устройство на работу – это достаточно сложная и важная процедура, как для будущего работника, так и для работодателя. Если работнику необходимо следить за тем, чтобы его приняли на реально существующее предприятие, которое занимается полностью легальной деятельностью, то работодатель, в свою очередь, должен следить за тем, чтобы на работу был принят реально существующий человек, и оформлен он был по всем правилам. Как видим, процедура эта далеко не однобокая, и обе стороны имеют определенные риски.

Что говорит нам по поводу документов Трудовой кодекс Российской Федерации? ТК РФ в своей статье 65 полно описывает перечень документов, которые нужны при устройстве на работу.

Работник обязан встать на налоговый учет при трудоустройстве на государственную службу. Необходимость предоставления ИНН в этом случае регламентирована федеральным законом № 79 от 27 июля 2004 года.

ВНИМАНИЕ! Отсутствие индивидуального номера во всех остальных ситуациях не препятствует устройству на производство, т.к. не считается обязательным требованием.

Если за соискателем закреплен этот реквизит (до этого был получен в инспекции, но на момент трудоустройства не имеется), информация уточняется в территориальном органе по месту проживания. В случае его отсутствия (никогда не оформлялся), работодатель не вправе заставить гражданина получать документ.

К документам, предоставляемым соискателем в обязательном порядке, относятся:

документ, который удостоверяет личность (обычно это паспорт);
СНИЛС;
специальные документы для сотрудников, подлежащих призыву на воинскую службу (военный билет или приписное удостоверение);
документ об образовании;
трудовая книжка (при наличии). В случае первого поступления на официальную работу сотрудник не может предъявить данный документ;
другие справки и документы в зависимости от должности,на которую претендует новый сотрудник (так, для сотрудника полиции обязательным документом будет являться справка об отсутствии у него судимости).

Обязателен ли ИНН при приеме на работу?

Наше государство предоставляет многим категориям граждан льготы. И все эти процедуры сопряжены с необходимостью предоставления информации о доходах граждан-претендентов. И здесь вновь всплывает проблема предоставления ИНН, ведь она содержится в справке о доходах. Специалисты налоговых служб руководствуются «Порядком заполнения формы сведений о доходах физического лица» (форма 2-НДФЛ), (Приказ 30 октября 2020 г.

В Трудовом кодексе установлен закрытый перечень документов, которые надо предъявить работодателю при приеме на работ у ст. 65 ТК РФ . К ним относятся:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовая книжка (кроме случаев, когда трудовой договор заключается впервые или на условиях совместительства);
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании — при поступлении на работу, требующую специальных знаний.

В отдельных случаях по законодательству требуется предъявление дополнительных документов. Однако свидетельство о присвоении ИНН в общем случае не входит в перечень ни основных, ни дополнительных обязательных документов. Это свидетельство работник должен представлять только при поступлении на государственную гражданскую службу для заключения служебного контракт а подп. 6 п. 2 ст. 26 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ .

Поэтому нельзя ни требовать предъявления свидетельства о присвоении ИНН при приеме на работу, ни отказать в приеме на работу по причине отсутствия такого свидетельств а ч. 3 ст. 65 ТК РФ .

Иногда при приеме на работу человек представляет свидетельство о присвоении ИНН, где указана его прежняя фамилия. К примеру, женщина вышла замуж и сменила фамилию. Конечно, соответствие прежней фамилии настоящей легко подтвердить свидетельством о браке. Однако поскольку фирме придется указывать ИНН работницы в отчетности, надо, чтобы он соответствовал именно ее новой фамилии. Что делать?

Если в свидетельстве о присвоении ИНН указана старая фамилия соискателя, это не повод для того, чтобы считать такое свидетельство недействительным.

Во-вторых, надо понимать, что такое свидетельство — действующее. Ведь недействительным оно может быть признано лишь в двух случая х п. 37 Порядка, утв. Приказом Минфина от 05.11.2009 № 114н :

выдано новое свидетельство;
указанный в свидетельстве ИНН признан недействительным.

Серии и номера свидетельств, признанных недействительными, размещаются на сайтах региональных управлений ФНС.

В-третьих, организация не должна требовать от работницы получения нового свидетельства о присвоении ИНН. Конечно, по собственному желанию при смене фамилии каждый гражданин может получить новое ИНН-свидетельство — для этого нужно подать в инспекцию по месту жительства новое заявление о постановке на учет п. 36 Порядка, утв. Приказом Минфина от 05.11.2009 № 114н . Сделать это можно и через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

Однако ни в НК, ни в Порядке присвоения ИНН нет обязательного требования об обращении в налоговые органы за оформлением свидетельства на новую фамили ю ст. 23 НК РФ; Порядок, утв. Приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/[email protected] . Не предусматривает этого и действующая форма свидетельства о постановке физлица на налоговый учет форма № 2-1-Учет, утв. Приказом ФНС от 11.08.2011 № ЯК-7-6/[email protected] .

В-четвертых, смена фамилии изменения самого ИНН не влече т п. 16 Порядка, утв. Приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/[email protected] . Так что даже если работница обратится за новым свидетельством, то номер ИНН в нем будет указан прежний.

О смене фамилии граждан налоговики должны оперативно узнавать от отделения ЗАГСа. Ведь оно обязано сообщить налоговым органам о регистрации брака в течение 10 рабочих дней п. 3 ст. 84, п. 3 ст. 85 НК РФ . А органы внутренних дел должны в течение 5 рабочих дней сообщить в инспекцию о выдаче нового паспорт а п. 3 ст. 84, пп. 3, 8 ст. 85 НК РФ . Получив такие сведения, налоговый орган должен внести в свою базу изменения и привязать ИНН работницы к ее новой фамилии.

Обязательно ли предъявлять ИНН при трудоустройстве

Указание ИНН предусмотрено при заполнении справки 2-НДФЛ и формы СЗВ-М. Однако это необязательный реквизи т пп. 2.2, 4 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ ; Письма ФНС от 16.02.2016 № БС-3-11/[email protected] , от 02.02.2016 № БС-3-11/[email protected] . Поэтому безопаснее вообще его не указывать, если вы не знаете ИНН работника либо сомневаетесь в его правильности.

Проверить, учтена ли в реестре налоговиков смена фамилии работника, можно, к примеру:

с помощью сервиса «Узнай свой/ чужой ИНН» на сайте ФНС России;
попросив у работника распечатку начальной страницы из личного кабинета налогоплательщика на сайте ФНС.

Учтите, что если вы в форме 2-НДФЛ укажете ошибочный ИНН, старую фамилию работника или другие неактуальные персональные данные, вашу организацию могут оштрафовать — 500 руб. за каждую справку с недостоверными данным и п. 1 ст. 126.1 НК РФ; Письма ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515 , от 16.02.2016 № БС-3-11/[email protected] .

Такой же штраф — 500 руб. за ошибку в одном ИНН — грозит организации при представлении СЗВ-М ст. 17 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ .

Основным нормативно-правовым документом, который регулирует ключевые вопросы по официальному трудоустройству, принято считать Трудовой кодекс РФ.

В статье 65 ТК РФ указано на пакет обязательной документации, который предоставляют работодателю при трудоустройстве, в частности во время подписания договора.

В нем отсутствует ИНН, но с одной стороны это не несет сложности при оформлении трудовых правоотношений и начисления налогов и взносов, нужно только обращать внимание на Письмо ФНС РФ №ГД-4-14/52.

В нем указано на необходимость предоставления ИНН потенциальными сотрудниками гражданской службы. В случае отсутствия, работодатель оставляет за собой законное право отказать в подписании трудового договора.
Данная ситуация ставит многих работодателей в тупик – один закон допускает принятие на работу без свидетельства, второй – запрещает.

Соискатель во время официального трудоустройства подготавливает:

персональную трудовую книжку – при наличии;
документы о получении образования;
паспорт РФ + копии заполненных страниц;
СНИЛС;
военный билет – предоставляется военнообязанными гражданами;
иную документацию при необходимости, к примеру, справку об отсутствии судимости.

Согласно правилам законодательства РФ, в предоставлении ИНН нет необходимости.

Одновременно с этим, согласно Федеральному закону № 79 “О государственной гражданской службе” от июля 2004 года, в случае официального трудоустройства на гражданскую службу работодатель оставляет за собой право потребовать ИНН.

В процессе официального трудоустройства могут возникнуть сложности, которые напрямую связаны с предоставлением ИНН.

ИНН обязательно предоставляется в случае трудоустройства на государственную службу согласно ФЗ № 79.

Для иных категорий сотрудников отсутствие ИНН не является основанием для отказа в трудоустройстве.

Одновременно с этим расплывчатая формулировка в таком вопросе связана с частными предпринимателями, включая юридических лиц.

Работодатели требуют от наемного штата сотрудников ИНН с целью уплаты за них положенных налогов и сборов.