Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция генерального директора ООО: образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Кто такой генеральный директор? Это лицо, руководитель, глава предприятия. Генеральный директор может быть как наемным управляющим, так и одним из собственников бизнеса. Он относится к высшему управляющему персоналу. Руководитель несет ответственность за все действия организации, поэтому его должностная инструкция отличается от аналогичных инструкций рядовых специалистов.
Генеральный директор назначается на должность и освобождается от нее по общему решению совета директоров, учредителей или акционеров. Увольнение генерального директора отличается от увольнения обычного сотрудника.
Об особенностях процедуры увольнения гендиректора вы узнаете из нашей статьи «Увольнение генерального директора по собственному желанию».
Должностная инструкция генерального директора ООО — образец-2021
ООО — это общество с ограниченной ответственностью, один из видов хозяйствующих обществ коммерческой сферы. Собственники бизнеса заинтересованы в эффективном руководстве и увеличении рентабельности компании. Поэтому должностные обязанности генерального директора должны быть направлены на решение этих 2 задач.
Какие же должностные обязанности главы предприятия следует прописать в его должностной инструкции? Перечислим функциональные обязанности гендиректора:
- осуществление общего руководства всей деятельностью общества;
- разработка совместно с собственниками бизнеса миссий, глобальных целей компании, а также долгосрочных планов по их реализации в дальнейшей деятельности;
- обеспечение законности финансово-хозяйственной деятельности общества и соблюдение требований действующих нормативно-правовых актов;
- лицензирование деятельности компании;
- контроль за рациональным и эффективным использованием всех ресурсов общества, в том числе финансовых и трудовых;
- организация работы и эффективного взаимодействия всех подразделений и участков организации;
- контроль за выполнением обществом своих обязательств перед бюджетом РФ, государственными внебюджетными фондами, сторонними контрагентами;
- утверждение штатного расписания компании;
- организация ведения бухгалтерского и налогового учета, кадрового и общего делопроизводства;
- представление интересов компании в арбитражном суде, при осуществлении коммерческих сделок и других действиях предприятия;
- организация разработки и внедрения новых прогрессивных технологий производства и управления;
- проведение аттестации рабочих мест и проверки профессионального соответствия работников занимаемым должностям, обеспечение безопасности сотрудников на рабочих местах;
О правилах оценки безопасности персонала на рабочих местах читайте в статье «Порядок оценки условий труда на рабочем месте (нюансы)».
- обеспечение выполнения решений и распоряжений совета директоров, акционеров, учредителей;
- иные распорядительные функции, касающиеся оперативных задач текущего рабочего процесса.
Каждое предприятие может самостоятельно скорректировать типовые должностные обязанности генерального директора, опираясь на особенности и масштабы деятельности. Руководитель компании может делегировать часть своих обязанностей непосредственным заместителям и другим должностным лицам предприятия и контролировать выполнение возложенных на них полномочий. В этом случае для них также должны быть скорректированы их должностные инструкции.
Образец должностной инструкции директора ООО 2021 года будет представлен далее.
Все должностные инструкции, как правило, имеют общий вид и стандартную форму, а также должны быть зарегистрированы в специальном регистре — журнале.
О том, как правильно вести такой журнал, вы узнаете из нашей статьи «Журнал регистрации должностных инструкций — образец».
Разработка документа начинается с изучения структуры предприятия, его подразделений, то есть объектов управления. Руководитель как субъект управления выступает в роли центрального координатора и является управляющим звеном всей деятельности компании.
Рассмотрим разделы и особенности типовой должностной инструкции генерального директора:
1. Общие положения
Этот раздел включает стандартные пункты:
- требования, которым должен соответствовать управленец при вступлении в должность;
- кем он назначается на должность и освобождается от нее (к примеру, советом учредителей, акционеров);
- подчинение генерального директора высшему органу управления (например, совету директоров или учредителей);
- на какие документы должен опираться руководитель при осуществлении управления (устав общества, нормативно-правовые акты РФ, решения и распоряжения высшего органа управления, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные акты организации).
2. Должностные обязанности генерального директора как руководителя общества
Примерный список должностных обязанностей генерального директора был рассмотрен выше. Напомним, что часть функций директор может делегировать своим заместителям. Но ответственность за деятельность компании и действия своих подчиненных будет нести он как непосредственный руководитель организации. К примеру, управление подразделениями можно разделить между заместителями, организацию ведения бухгалтерского и налогового учета возложить на главного бухгалтера, ответственным лицом за кадровое делопроизводство назначить начальника отдела кадров и т. д.
3. Права генерального директора
В этом разделе перечисляются права руководителя, которые ему необходимы при выполнении должностных обязанностей согласно инструкции и в пределах компетенции, например:
- составление и подписание документации организации (право первой подписи);
- представление интересов предприятия без доверенности;
- прием и увольнение персонала;
Скачать образец приказа на увольнение вы можете на нашем сайте «Составляем приказ об увольнении (форма, бланк, образец)».
- заключение договоров и контрактов;
- открытие счетов в кредитных организациях;
- принятие решений по направлению и распоряжению ресурсами общества, в том числе финансовыми;
- поощрение и привлечение к ответственности персонала;
- определение системы оплаты труда и поощрения работников;
- вынесение вопросов за пределами его компетенции на рассмотрение высшим органом управления и др.
4. Ответственность генерального директора
Генеральный директор несет ответственность за возложенные на него функции, в целом за финансово-хозяйственную деятельность, а именно:
- за законность осуществляемой деятельности;
- соблюдение требований законодательства;
- ведение бухгалтерского учета, кадрового делопроизводства;
- лицензирование деятельности;
- аттестацию и безопасность персонала на рабочих местах;
- использование ресурсов предприятия;
- выполнение обязательств перед всеми контрагентами: бюджетом РФ, государственными внебюджетными фондами, персоналом по оплате труда.
5. Условия работы руководителя
Условия работы руководителя, как и других сотрудников, определяются правилами внутреннего трудового распорядка и графиком рабочего времени.
О том, как правильно составить график рабочего времени, читайте в нашей статье «Как правильно составить график рабочего времени?».
Но в связи с занимаемой должностью и производственной необходимостью можно сделать отметку о том, что рабочий график руководителя имеет ненормированный характер.
Должностная инструкция директора утверждается высшим органом управления предприятием — советом директоров, учредителей, акционеров. Документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем — так он будет ознакомлен с возложенными на него функциями и ответственностью.
Образец должностной инструкции гендиректора на примере должностной инструкции генерального директора ООО вы можете скачать на нашем сайте.
Должностная инструкция генерального директора ООО: образец заполнения
У глав и руководителей ООО есть множество обязанностей, которые стоит не забыть указать в должностной инструкции. Например:
- разработка и планирование общей глобальной миссии предприятия, его целей и прочего;
- утверждение общего расписания компании;
- контролирование исполнения обязательств перед налоговыми службами государства, управление бухучетом;
- создание, тестирование и внедрение современных улучшенных технологий производства и разработки;
- выполнение задач и инструкций совета директоров и учредителей;
- обеспечивание общей безопасности сотрудников; организация и проведение глобальной аттестации внутри предприятия: тестирование профессиональной пригодности сотрудника и уровень соответствия занимаемой им должности;
- защита интересов компании в судах, а также при проведении сделок и подписания контрактов различного характера;
- организация эффективного рабочего процесса сотрудников, контроль их деятельности;
- структурирование и планирование взаимодействия различных отделов;
- контроль организации на соблюдение законов и текущих действующих нормативно-правовых актов.
Организация имеет право изменить отдельные должностные обязанности коммерческого руководителя в соответствии со своими аспектами, особенностями, уставами и масштабами предприятия.
Коммерческий директор также может доверить часть инструкций и обязанностей своим подчиненным и, после, осуществлять наблюдение за качеством их исполнения. Например, на предприятии бывает несколько заместителей коммерческого директора: по финансовым вопросам, правовым актам и других.
Разработка и реализация любого документа должна начинаться с изучения общей структуры предприятия: количество сотрудников, подразделений — объектов управления, инфраструктуры и т. д. Должностная инструкция руководителя не исключение. Генеральный директор выступает в этой сложной структуре в роли центрального звена, координирующего действия всего предприятия. Поэтому требуется тщательно спланирвовать нюансы перед тем, как начать разрабатывать должностную инструкцию.
В этой статье описаны основные особенности и положения документа о должностной инструкции генерального директора.
В разделе расположены стандартные для подобных документов пункты:
- требования к кандидату, претендующего на должность руководителя предприятия;
- люди, которые могут назначать и снимать этого человека с должности (например, совет директоров);
- каким правилам и документам обязан следовать директор, выполняя свои должностные обязанности и осуществляя управление (к этим документам относится внутренний устав предприятия, должностная инструкция, конституция РФ и другие нормативные документы и локальные акты);
- какому высшему органу управления подчиняется лицо (совету учредителей, акционеров и т. д.).
[adinserter block=”13″]
Основные пункты были указаны выше (их может быть гораздо больше, в зависимости от предприятия!). Но, напомним, генеральный директор может возложить часть своих задач и функций подчиненным. Но в спорной ситуации, созданной благодаря действиям подчиненных, юридическую ответственность будет нести он, так как является лицом и руководителем компании.
Например, обязанность по управлению отделом кадров возложить на своего подчиненного — заместителя генерального директора по персоналу. Но даже в таком случае всю юридическую ответственность несет руководитель компании.
Обратите внимание! Не принят и даже не опубликован в виде проекта профстандарт по должности генерального директора. Это связано с тем, что руководитель предприятия должен разбираться и обладать знаниями в той области, в которой работает соответствующее предприятие. Соответственно, общий стандарт для любого руководителя разработать трудно.
Можно использовать профстандарты руководителей в определенной области, например:
- Для руководителей в области спорта принят профстандарт, утвержденный приказом Минтруда РФ от 29.10.2015 № 798н.
- Директор строительной организации должен назначаться на должность в соответствии с профстандартом, утвержденным приказом Минтруда РФ от 17.11.2020 № 803н.
- Для директора предприятия питания разработан профстандарт, утвержденный приказом Минтруда РФ от 07.05.2015 № 281н.
- Для управляющего гостиничным комплексом разработан профстандарт, принятый приказом Минтруда РФ от 07.05.2015 № 282н.
- Руководитель нефтебазы должен обладать знаниями и умениями, прописанными в профстандарте, утвержденном приказом Минтруда РФ от 24.02.2015 № 109н.
Обратите внимание! Для должности генерального директора должностная инструкция составляется с учетом правил ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон № 14-ФЗ) и устава общества.
Должностная инструкция может быть оформлена (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6):
- как приложение к трудовому договору;
- обезличенный кадровый документ.
В первом случае инструкцию, как и сам договор, подписывает председатель общего собрания участников или другое уполномоченное собранием лицо.
Обратите внимание! Если в обществе создан совет директоров и подписание договора с генеральным директором отнесено к его компетенции, то подписывает договор и утверждает должностную инструкцию председатель совета директоров (п. 1 ст. 40 закона № 14-ФЗ).
Если должностная инструкция представляет собой отдельный обезличенный кадровый документ, то ее утверждает сам генеральный директор, как единоличный исполнительный орган ООО. Он имеет право вынести обсуждение проекта должностной инструкции на общее собрание участников ООО, однако действующее законодательство не обязывает его это делать.
Важно! Основной документ, регулирующий деятельность генерального директора — устав ООО, поэтому должностная инструкция не должна ему противоречить. Она лишь может конкретизировать положения устава.
Функции генерального директора зависят от вида деятельности, которым занимается фирма. Однако существуют функции, которые присущи всем руководителям ООО, например:
- руководство производственной деятельностью общества;
- организация деятельности общества, которая позволяет эффективно использовать труд всех сотрудников;
- планирование деятельности общества, выработка стратегий, позволяющих увеличивать прибыль;
- руководство хозяйственной деятельностью;
- руководство финансовой и экономической деятельностью;
- обеспечение соблюдения законности в деятельности ООО;
- выполнение поручений общего собрания участников ООО, совета директоров, если он создан в обществе.
Вывод! Основные функции генерального директора связаны с его особым статусом в организации. Он отвечает за развитие общества, его стабильную работу и за соблюдение ООО законодательства.
Из функций генерального директора вытекают его обязанности:
- организация работы общества и эффективного взаимодействия всех его структурных подразделений;
- организация ведения бухгалтерского учета и обеспечение сдачи всей необходимой отчетности;
- формирование штата организации, обеспечение своевременной переподготовки сотрудников;
- обеспечение сохранности имущества общества;
- защита интересов ООО в суде и органах власти;
- получение согласия общего собрания участников ООО, совета директоров на совершение сделок, когда такая обязанность прописана в законе или уставе общества;
- созыв очередного (внеочередного) общего собрания участников, предоставление отчета о деятельности общества;
- осуществление контроля за выполнением сотрудниками требований законодательства РФ, локальных нормативных актов, должностных обязанностей и т. д.
Важно! Генеральному директору предоставляются определенные права, которые нужны для исполнения обязанностей.
Генеральный директор имеет право:
- без доверенности действовать от имени общества;
- представлять интересы общества, в том числе при совершении сделок;
- выдавать доверенности на представление интересов ООО;
- издавать приказы о приеме, переводе, увольнении сотрудников, заключать трудовые договоры;
- привлекать сотрудников к дисциплинарной ответственности;
- определять систему и форму заработной платы, определять ее размер;
- устанавливать систему материального поощрения сотрудников;
- открывать расчетные счета в банках;
- определять сведения, относящиеся к коммерческой тайне, устанавливать порядок защиты таких сведений;
- распоряжаться имуществом общества (в установленных случаях с согласия собственников ООО) и др.
Должностная инструкция генерального директора
Составить образец должностной инструкции директора ООО можно, используя следующие сведения:
- Общие данные:
- генеральный директор является руководителем;
- перечень лиц, которым подчиняется генеральный директор;
- порядок назначения ответственного лица на время отсутствия руководителя;
- перечень актов, которыми в своей деятельности должен руководствоваться генеральный директор;
- порядок назначения, освобождения от должности;
- требования по уровню знаний и квалификации, предъявляемые к лицу, назначаемому на должность генерального директора;
- знания, которыми должен обладать и руководствоваться в своей деятельности генеральный директор.
- Перечень должностных обязанностей генерального директора.
- Список прав, которыми обладает руководитель при осуществлении своей деятельности.
- Ответственность, которую может понести генеральный директор.
Скачать образец инструкции можно, пройдя по ссылке: Должностная инструкция директора ООО — образец.
***
Должностную инструкцию генерального директора составляют по общим правилам, применимым и к другим работникам. Она содержит в себе перечень основных полномочий, прав и обязанностей. Если инструкция сделана в качестве приложения к договору, то ее утверждает председатель общего собрания участников ООО. Если должностная инструкция представляет собой отдельный обезличенный кадровый документ, то ее утверждает сам генеральный директор.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[название должности]
_______________________________
_______________________________
[название компании]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
генерального директора
- Ген.директор осуществляет руководство всеми видами деятельности на предприятии: производство, хозяйственные работы, финансы и экономики, с учетом основных положений законодательства РФ, действующих и принятых нормативных актов. Руководитель ответственный за принятые в компании решения и за итогами своей работы.
- Ген.директор подчиняется высшему органу — совету директоров.
- На период отсутствия ген.директора, его обязанности будет исполнять работник из руководящего состав, назначенный официальным приказом.
- Во время своей работы ген.директор действует по законам РФ, руководствуется уставом компании, правилами ВТР, иными нормативными актами предприятия, действующей должностной инструкцией.
Ген. директор наделен такими правами:
- Ставить подпись на документах, входящих в круг его прямых обязанностей.
- Работает с гос.органами, иными организациями и ведомствами без доверенности.
- Подписывать и расторгать любые соглашения от лица предприятия, включая трудовые договоры.
- Открывать любые виды счетов предприятия в банковских учреждениях.
- Утверждать штатное расписание предприятия и прочие документы, регулирующие трудовую деятельность.
- Распоряжаться имущественными и денежными активами компании.
- Оформлять и выдавать доверенность.
- Принимать или увольнять с должности сотрудников.
- Поощрять или привлекать к ответственности работников, нарушивших трудовой распорядок.
- Регулирует все вопросы, связанные с заработной платой работников.
- Передавать все вопросы, находящиеся вне его полномочий, высшему органу.
- Принимать решения и действовать в рамках должности.
Ген. директор ответственен по следующим пунктам:
- Халатность на рабочем месте и невыполнение, либо несвоевременное исполнение обязанностей по должности.
- За убытки, причиненные компании неправильными действиями ген.директора.
- За распространение сведений, являющихся коммерческой или служебной тайной.
- За нарушение трудовых обязанностей, обязанностей по должности и за нарушение внутреннего регламента, обеспечивающего дисциплину.
- За несоблюдение ТБ, условий охраны труда и противопожарной защиты, иных внутренний правил организации.
Должностная инструкция директора
Трудовое законодательство не обязывает работодателей составлять и передавать на подписание сотрудникам должностные инструкции. Более того, ДИ дублирует основные положения трудового соглашения, а значит, особой необходимости в документе нет. Так обстоит вопрос с одной стороны.
С другой стороны, должностная инструкция – это документ, где трудовые функции, обязанности, права и ответственность работника максимально конкретизируются. Здесь содержится полный перечень данных, которые будут нужны сотруднику во время его трудовой деятельности. Фактически, ДИ позволяет упростить процесс взаимодействия работодателя и сотрудника. Когда речь идет о должностной инструкции ген.директора, то здесь основное внимание уделено его полномочиям и контактам с подчиненными.
Отсутствие должностной инструкции на предприятии не является нарушением закона. Это значит, что руководство компании не могут привлечь к административной или иной ответственности по этому поводу.
Любая должностная инструкция имеет универсальный вид и предоставляется сотруднику в стандартной форме. Документ регистрируется в учетном журнале и подписывается лицами, указанными в нем. Разработку документов стоит начать с изучения структуры предприятия, его подразделений и наличия объектов управления. Руководитель выступает в роли субъекта управления и координатора. Поскольку любая инструкция состоит из нескольких разделов, то стоит рассмотреть особенности составления каждого раздела более подробно.
Каждая ДИ должна содержать обязательные пункты и разделы. Без этого она не будет считаться официальным документом.
Раздел включает общие сведения о должности и о требованиях, которые предъявляются к будущему сотруднику. Здесь прописан обязательный образовательный уровень соискателя, иерархия на предприятии и документы, на которые должен опираться руководитель в своей работе. Отдельный пункт посвящен тому, как происходит замещение ген.директора на случае его отсутствия.
1. Директор организации относится к категории руководителей.
2. На должность директора организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет
3. Директор организации назначается на должность и освобождается от нее
(учредителем организации, Общим собранием учредителей или иным органом)
4. Директор организации должен знать:
— Конституцию Российской Федерации;
— законы Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации, касающиеся отрасли предприятия и его работы;
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, затрагивающие вопросы ведения производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;
— перспективы развития данной отрасли;
— специализацию, профиль, особенности структуры предприятия;
— технологию производства продукции организации и возможности ее производственных мощностей;
— методы хозяйствования и управления предприятием в условиях рыночной экономики;
— особенности составления и согласования бизнес-планов хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
— особенности разработки программ выхода на новые рынки сбыта;
— порядок организации производства и труда, разработки и заключения трудовых договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
— основы экономики, организации труда, производства и управления;
— законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. В своей деятельности директор организации руководствуется:
— законодательством РФ;
— уставом организации;
— настоящей должностной инструкцией;
— правилами внутреннего трудового распорядка организации;
— решениями ________ (учредителя организации, Общего собрания учредителей или иного органа)
6. На время отсутствия директора организации (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
Директор организации:
1. Руководит в соответствии с действующим законодательством всеми видами деятельности организации.
2. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц, цехов и других структурных подразделений.
3. Обеспечивает выполнение организацией заданий согласно установленным количественным и качественным показателям, всех обязательств перед поставщиками, заказчиками и банками.
4. Организует производственно-хозяйственную деятельность организации на основе применения методов научно обоснованного планирования материальных, финансовых и трудовых затрат, максимальной мобилизации резервов производства.
5. Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами.
6. Способствует наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда, соблюдению требований законодательства по охране труда.
7. Решает все вопросы в пределах предоставленных прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам — своим заместителям, руководителям производственных единиц, а также функциональных и производственных подразделений организации.
8. Обеспечивает:
— Законность, своевременность и правильность оформления документов,
— Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.
— Погашение в установленные сроки задолженностей организации банкам по ссудам.
9. Осуществляет контроль за:
— установлением должностных окладов работникам организации.
— проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
10. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, осуществляет контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
Как составить должностную инструкцию директора ООО?
Директор организации имеет право:
1. Действовать от имени организации, представлять ее интересы во взаимоотношениях со всеми структурными подразделениями организации, а также другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.
2. Заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены Уставом организации, Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.
3. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию о работе организации.
4. Самостоятельно принимать решение о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
5. Требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации.
Директор организации несет ответственность в следующих случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. За использование имущества и средств предприятия в интересах, противоположных интересам учредителей.
Должностная инструкция директора — образец 2021 года. Должностные обязанности директора, права директора, ответственность директора.
По должностной инструкции директор ООО обязан:
- руководить всеми направлениями деятельности компании;
- обеспечивать оформление документов в фирме надлежащим образом, своевременно выплачивались налоги и страховые взносы, погашались задолженности перед банками;
- организовать эффективное взаимодействие цехов, отделов или других подразделений;
- контролировать назначение должностных окладов, проведение инвентаризации и бухгалтерию;
- обеспечивать выполнение всех поставленных задач и обязательств перед партнерами, клиентами, кредитными учреждениями;
- поручать выполнение тех или иных функций другим сотрудникам – заместителям или начальникам отделов (цехов);
- организовывать деятельность предприятия в соответствии с планом денежных, физических и материальных затрат.
В случае, если организация создается несколькими учредителями, должностную инструкцию директора утверждает один из уполномоченных собранием представителей, если же учредитель всего один, то все локальные документы утверждаются им самим на основании соответствующего решения о создании общества, даже если генеральным директором впоследствии станет именно он.
Несмотря на высокий уровень сложности работы директора его труд оплачивается соответствующим образом. В связи с этим инструкция должна максимально подробно и жестко регламентировать деятельность управленца.
Должностная инструкция на работников (образцы 2021 года)
Инструкция разрабатывается на основании следующих документов:
- квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37);
- штатное расписание;
- положение о структурных подразделениях;
- иные организационные документы работодателя.
Должностные инструкции составляются на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием. Указанным документом все трудовые функции равномерно распределяются между работниками организации (структурного подразделения).
Разработкой документа занимается начальник структурного подразделения, а утверждением руководитель или заместитель организации (ИП) (в зависимости от того, в чьем подчинении находится структурное подразделение по должности в которой разрабатывается инструкция). Документ также визируется сотрудником юридической службы и теми должностными лицами, от которых зависит выполнение задач, предусмотренных инструкцией.
Ознакомление сотрудника с должностной инструкцией обязательно.
В большинстве случаев должностная инструкция включает в себя следующие разделы:
В данном разделе указывается наименование должности (согласно штатному расписанию) и структурного подразделения, подчиненность, порядок назначения и освобождения от должности, требования к сотруднику, занимающему данную должность и т.п.
Раздел должен содержать конкретный перечень задач, выполняемых работников, допустим: участие в судебных процессах, подготовка документации и т.д.
В разделе необходимо прописать права сотрудника, возникающие при выполнении им трудовой функции. Например: право на получение информации, необходимой для выполнения работы.
Раздел может включать в себя следующие обязанности: соблюдение трудового распорядка, неразглашение служебной информации и т.п.
В разделе прописываются меры ответственности работника за результат выполняемой работы, меры по соблюдению техники безопасности и т.д.
Ниже представлены бланки должностных инструкций:
- должностная инструкция генерального директора (скачать бланк);
- должностная инструкция бухгалтера (скачать бланк);
- должностная инструкция специалиста (скачать бланк);
- должностная инструкция менеджера (скачать бланк,).
Примечание: организации, для которых установлен профстандарт по должности бухгалтера должны применять соответствующий бланк.
Ниже представлены образцы заполнения должностных инструкций:
- должностная инструкция генерального директора (скачать образец);
- должностная инструкция бухгалтера (скачать образец);
- должностная инструкция специалиста (скачать образец);
- должностная инструкция менеджера (скачать образец).
В такой организационно-правовой форме компании, как общество с ограниченной ответственностью, есть единоличный управляющий, который чаще всего называется директором или генеральным директором. Причем второй вариант используется, если в администрации компании есть руководители рангом ниже, возглавляющие отдельные направления, например директор по финансам, директор по развитию и т. п.
Этот раздел должностной инструкции служит для того, чтобы охарактеризовать положение сотрудника в организации и закрепить квалификационные требования к нему. Так, здесь прописывают:
- Полное наименование должности с указанием того, что она относиться к категории руководителей.
- Порядок назначения на должность и увольнения. Тут стоит отметить, что кандидатуру гендиректора утверждает общее собрание участников, оно же имеет право и на разрыв с ним трудовых отношений.
- Порядок подчиненности. Здесь указывается, что гендиректор отчитывается непосредственно перед общим собранием участников ООО, а также определяется, кто непосредственно находится у него в подчинении (например, исполнительный директор, директор по развитию, начальник юр отдела).
- Порядок замены гендиректора во время его отсутствия.
- Перечень законов и других нормативных актов (устав ООО, требования общего собрания и т. п.), которыми руководствуется в своей работе гендиректор.
- Квалификационные требования. В ЕКС написано, что на должность руководителя компании может претендовать сотрудник с высшим образованием и стажем работы на руководящих должностях не меньше 5 лет, но при необходимости эти требования можно расширить и конкретизировать.
Также в разделе общих положений можно закрепить особенности работы гендиректора в конкретной компании — например, прописав, что для него устанавливается ненормированный рабочий день.
Этот раздел должностной инструкции посвящается конкретизации направлений деятельности гендиректора. Здесь все его трудовые функции находят детальное разъяснение.
Сюда можно включить следующие должностные обязанности:
- обеспечение выполнения возложенных на общество задач;
- соблюдение требований законов и других нормативных актов, касающихся деятельности общества;
- поддержание и расширение масштабов экономической деятельности общества;
- обеспечение выполнения требований, установленных в отношении лицензионной деятельности, и контроль за своевременным получением и продлением нужных разрешений и лицензий;
- направление деятельности структурных подразделений на совершенствование оказываемых услуг и выполняемых работ;
- организация модернизации производства, внедрения новых технологий, освоения инновационных методов ведения деятельности;
- изучение конъюнктуры рынка и передового опыта для повышения эффективности деятельности общества;
- организация материально-технического обеспечения общества и работающих в нем сотрудников;
- защита имущественных интересов общества;
- организация обеспечения общества кадрами и рационального их использования;
- поручение решения конкретных вопросов сотрудникам;
- организация внутреннего контроля;
- организация устранения выявленных проверяющими лицами нарушений;
- выполнение иных исполнительно-распорядительных обязанностей.
Этот перечень также носит ориентировочный характер и может изменяться в зависимости от реального положения дел в сфере управления деятельностью в ООО.
Генеральный директор — лицо с наиболее широкими полномочиями в компании, при этом отдельные его полномочия закреплены на законодательном уровне. Так, в ФЗ «Об ООО» № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года перечислены некоторые права руководителя (их можно продублировать и в разделе должностной инструкции о правах гендиректора ООО):
- действовать от имени общества без доверенности;
- выдавать доверенность на представление интересов общества;
- назначать на должность сотрудников общества своим приказом, переводить их с места на место, увольнять, налагать дисциплинарные взыскания, поощрять.
Кроме этого гендиректору также даются следующие права:
- составлять и подписывать документы в пределах компетенции;
- заключать и расторгать от имени общества любые договора, в том числе трудовые;
- открывать счета в банках;
- утверждать внутренние документы общества, относящиеся к его компетенции;
- распоряжаться имуществом общества и его денежными средствами в рамках своих полномочий;
- выбирать систему, форму и размеры оплаты труда;
- выносить вопросы, решение которых выходит за рамки его полномочий, на рассмотрение общего собрания участников общества;
- принимать решения в рамках своей компетенции.
Должностная инструкция генерального директора ООО — образец
Гендиректора, как и любого сотрудника компании, можно привлечь к ответственности, если для этого появятся основания. В этом разделе кратко перечисляются подобные основания и виды ответственности. Так, в должностной инструкции указывается, что гендиректора могут привлечь:
- к уголовной ответственности за совершение действия (бездействия), имеющего признаки преступления;
- к административной — за совершение действия (бездействия), имеющего признаки административного проступка;
- к дисциплинарной — за нарушение должностных обязанностей;
- к материальной — за нанесение ущерба имуществу ООО.
В заключение осталось сказать, что составляется должностная инструкция для гендиректора по тем же правилам, что и для других сотрудников. Знакомство с ее условиями также происходит в общем порядке — после приема на работу. Подписывая должностную инструкцию, сотрудник тем самым соглашается придерживаться всех закрепленных в ней правил.
Чтобы вы могли составить более конкретное представление о должностной инструкции, разработанной для гендиректора ООО, предлагаем вам ознакомиться с образцом, имеющимся на нашем сайте.
На этот вопрос нельзя дать однозначный ответ, так как со стороны законодательства данный момент никак не регулируется. При этом в большинстве организаций текст такого документа подготавливается специалистами кадровой службы или работниками юридического отдела. В дальнейшем проект должностной инструкции генерального директора рассматривается и корректируется на общем собрании учредителей ООО.
После его окончательного согласования и одобрения (со стороны собственников) руководитель своим приказом официально утверждает данный документ.
Стоит отметить, что разработка должностных инструкций, в том числе и для директора, не является обязательным условием, которое должно быть соблюдено каждым хозяйствующим субъектом. В связи с этим в некоторых организациях этот документ и вовсе может отсутствовать, а все основные полномочия и обязанности руководителя могут быть отражены в тексте заключенного с ним трудового договора.
В рамках данного раздела отражаются общие положения, касающиеся деятельности генерального директора. Тут могут быть прописаны следующие моменты:
- основные требования, которым должен отвечать претендент на должность руководителя ООО (например, наличие высшего образования, опыт работы в аналогичной отрасли т.д.);
- порядок назначения и освобождения от занимаемой должности;
- список навыков и умений, которыми должен обладать генеральный директор (ориентация в действующем законодательстве, знание специфики работы в конкретной отрасли, умение вести переговоры с партнерами и т.д.);
- схема подчиненности (как правило, руководители организаций подотчетны учредителям ООО);
- порядок замещения места генерального директора на время его отсутствия.
В должностной инструкции генерального директора также должны быть прописаны полномочия, которыми он обладает. Как правило, в этом разделе указывается следующее:
- официальное представление интересов предприятия в различных учреждениях, а также перед партнерами;
- распоряжение имуществом и денежными средствами ООО;
- открытие расчетных счетов в банках;
- заключение трудовых договоров с сотрудниками организации;
- выдача доверенностей другим работникам для решения вопросов, касающихся финансово-хозяйственной деятельности компании;
- определение состава и объема информации, относящейся к коммерческой тайне.
I. Общие положения.
1. Директор организации относится к категории руководителей.
2. На должность директора организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет
3. Директор организации назначается на должность и освобождается от нее
(учредителем организации, Общим собранием учредителей или иным органом)
4. Директор организации должен знать:
-Конституцию Российской Федерации;
-законы Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации, касающиеся отрасли предприятия и его работы;
-постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, затрагивающие вопросы ведения производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;
-перспективы развития данной отрасли;
-специализацию, профиль, особенности структуры предприятия;
-технологию производства продукции организации и возможности ее производственных мощностей;
-методы хозяйствования и управления предприятием в условиях рыночной экономики;
-особенности составления и согласования бизнес-планов хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
-особенности разработки программ выхода на новые рынки сбыта;
-порядок организации производства и труда, разработки и заключения трудовых договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
-основы экономики, организации труда, производства и управления;
-законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;
-правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. В своей деятельности директор организации руководствуется:
-законодательством РФ;
-уставом организации;
-настоящей должностной инструкцией;
-правилами внутреннего трудового распорядка организации;
-решениями _________________________________________________________ .
(учредителя организации, Общего собрания учредителей или иного органа)
6. На время отсутствия директора организации (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового – лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности.
Директор организации:
1.Руководит в соответствии с действующим законодательством всеми видами деятельности организации.
2.Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц, цехов и других структурных подразделений.
3.Обеспечивает выполнение организацией заданий согласно установленным количественным и качественным показателям, всех обязательств перед поставщиками, заказчиками и банками.
4.Организует производственно-хозяйственную деятельность организации на основе применения методов научно обоснованного планирования материальных, финансовых и трудовых затрат, максимальной мобилизации резервов производства.
5.Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами.
6.Способствует наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда, соблюдению требований законодательства по охране труда.
7.Решает все вопросы в пределах предоставленных прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам — своим заместителям, руководителям производственных единиц, а также функциональных и производственных подразделений организации.
8.Обеспечивает:
-Законность, своевременность и правильность оформления документов,
-Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.
-Погашение в установленные сроки задолженностей организации банкам по ссудам.
9.Осуществляет контроль за:
-установлением должностных окладов работникам организации.
-проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
10. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, осуществляет контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
III. Права.
Директор организации имеет право:
1. Действовать от имени организации, представлять ее интересы во взаимоотношениях со всеми структурными подразделениями организации, а также другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.
2. Заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены Уставом организации, Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.
3. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию о работе организации.
4. Самостоятельно принимать решение о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
Должностные инструкции директоров — скачать образцы
Это документ, в котором перечислены обязанности, права и меры наказания за нарушения руководителя учебного заведения.
Пояснения к документу
Составление такого документа важно для кандидата на должность директора и педагогического коллектива. Директор сразу видит свой круг обязанностей, а коллектив понимает, по каким вопросам можно обращаться к руководству.
Важно и то, что при наличии жалоб и претензий можно будет рассматривать вероятность вины директора в приложении к его прописанным обязанностям.
Скачать должностную инструкцию директора школы
Это не только разработка планов и проектов, которые приведут к достижению стратегических целей, но также последующий контроль за их реализацией и просчет возможных рисков. Все это мы предусмотрели в соответствующем разделе нашего образца должностной инструкции директора по развитию.
Скачать должностную инструкцию директора по развитию
Должностная инструкция начальника производства используется для раскрытия пунктов трудового договора. Она может быть оформлена как локальный акт или как приложение к трудовому договору. В любом случае, поскольку она является юридически значимым документом, необходимо внимательно относиться к её корректности и правилам составления.
Скачать должностную инструкцию директора по производству
Должностная инструкция руководителя отдела продаж очерчивает перечень полномочий и обязанностей сотрудника внутри структуры организации. В инструкции прописываются основные аспекты трудовых взаимоотношений с руководством, подчиненными и контрагентами. Именно поэтому обозначенный документ входит в число рекомендуемой кадровой документации предприятия.
Скачать должностную инструкцию руководителя отдела продаж