Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет фсс 3 квартал 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Обязанность сдавать форму 4-ФСС установлена п. 1 ст. 24 закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…». Предоставлять отчет должны все юридические и физические лица, пользующиеся услугами застрахованных лиц, т.е. наемных работников, которые подлежат социальному страхованию.
К застрахованным лицам относятся (п. 1 ст. 5 закона № 125-ФЗ):
- Работники, с которыми заключен трудовой договор.
- Физические лица, привлекаемые к труду в рамках исполнения наказания, назначенного судом.
- Физические лица, с которыми заключены гражданско-правовые (авторские) договора. В последнем случае исполнитель является застрахованным лицом, если это предусмотрено условиями договора.
Форма отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года и порядок ее заполнения утверждены приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Последние актуальные на сегодня изменения были внесены приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275.
Актуальный бланк отчета 4-ФСС за 3 квартал 2021 года можно бесплатно скачать здесь.
Отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года: бланк, срок сдачи и пример заполнения
В год работодатели должны четыре раза отчитаться по форме 4-ФСС. Отчет содержит в себе данные по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (часто их просто называют взносами «на травматизм»). Действующий бланк отчета утвержден Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 и является обязательным для всех работодателей, независимо от формы собственности и режима налогообложения. Новая форма для сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2021 года не утверждалась. Поэтому искать для скачивания новый бланк 4-ФСС не имеет смысла.
Скачать актуальный бланк отчета можно здесь.
4-ФСС необходимо сдавать в территориальный орган фонда. Для небольших компаний допускается сдавать его как в бумажном, так и в электронном виде — на усмотрение организации. Но для страхователей, у которых среднесписочная численность более 25 человек, возможен лишь электронный способ сдачи отчета.
На бумажном носителе срок сдачи 4-ФСС — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, в электронном виде — срок продлен до 25-го числа. Если срок сдачи попадает на праздничный или нерабочий день, то предоставить отчет можно в первый рабочий день после него. Отчет за 9 месяцев 2021 года в бумажном виде нужно сдать до 22.10.2018 (т. к. 20 октября – это суббота), а в электронном – до 25.10.2018.
Даже при отсутствии денежных выплат все равно нужно предоставлять так называемый «нулевой» отчет.
В первую очередь, работодателю нужно знать ставку налога, которую он применяет. Минимальная ставка — 0,2 — используется в сферах деятельности, не связанных с риском для здоровья сотрудников. Всего существует 32 тарифа, а максимальная ставка может достигать 8,5%.
Узнать класс, которому соответствуют условия труда на предприятии, можно, исходя из ОКВЭД и классификации видов деятельности по риску. Эта же информация должна быть указана и в регистрационных документах, получаемых в ФСС.
За несвоевременную сдачу отчета предусмотрен штраф от 1 000 рублей до 30 % от суммы взносов. Помимо этого, на должностных лиц, ответственных за сдачу отчета, будет наложен административный штраф в размере 300-500 рублей.
Форма его подачи зависит от численности застрахованных лиц. Если она превышает 25 человек, то отчет необходимо сдавать только в электронном виде.
Небольшие организации с численностью до 25 человек могут сдавать форму на бумажном носителе.
В «бумажном» виде 4-ФСС за предоставляется до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронную версию данного отчета нужно предоставлять не позднее 25 числа. Т.е. отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года нужно сдать до 22.10.2018 «на бумаге» (т.к. 20 октября – выходной день) и до 25.10.2018 – в электронном виде.
Фирмам и предпринимателям – плательщикам обязательных социальных взносов «на травматизм» необходимо с октября по декабрь 2021 г. перечислить взносы, отчитаться по форме 4 ФСС 9 месяцев, а также:
- Направить в фонд заявление о получении скидки по тарифам на 2019 г.
- При необходимости сообщить фонду о том, что взносы «на травматизм» не полностью потрачены на финансирование предупредительных мер против профзаболеваний и производственного травматизма.
Подробнее о сроке представления отчетности читайте в таблице 1.
Образец заполнения фсс за 3 квартал 2021
Если у организации нет обособленных подразделений, то расчет 4-ФСС за 3 кв. 2021 года сдавайте в территориальное отделение ФСС по её местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это место регистрации организации.
Если же обособленные подразделения есть, то форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения, если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В форме 4-ФСС укажите адрес и КПП обособленного подразделения.
Периодичность сдачи 4-ФСС контролерам ежеквартальная, поскольку отчетным периодом являются:
- первый квартал;
- полугодие;
- 9 месяцев;
- год.
Представлять отчет нужно по истечении каждого из перечисленных периодов. Срок представления напрямую зависит от того, как экономический субъект передает ее контролерам. Для бумажной формы, которую можно лично принести в территориальные органы соцстраха или направить по почте, последней датой является 20-е число месяца, следующего за окончанием отчетного периода. Для электронной формы, направляемой в ФСС по телекоммуникационным каналам связи, срок продлевается на 5 дней.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сдать отчет электронно обязаны работодатели, среднесписочная численность работников у которых превышает 25 человек. Работодатели с меньшей численностью имеют права выбора формы представления.
Исходя из вышесказанного, для сдачи 4-ФСС за 3 квартал сроки предусматриваются такие:
- 20 октября;
- 25 октября.
В нынешнем году 25 октября попадает на воскресенье — выходной день. Есть вероятность, что срок сдвинется на понедельник, 26-е. Но дело в том, что такая вероятность прямо не оговорена в законе № 125-ФЗ, и обычно контролеры выпускают дополнительные письма по этому поводу. В связи с этим рекомендуем всем работодателям отчитаться пораньше — до 13-го числа, чтобы не возникло никаких конфликтных ситуаций с фондом по поводу несвоевременной подачи отчета.
Периодичность сдачи 4-ФСС контролерам ежеквартальная, поскольку отчетным периодом являются:
- первый квартал;
- полугодие;
- 9 месяцев;
- год.
Представлять отчет нужно по истечении каждого из перечисленных периодов. Срок представления напрямую зависит от того, как экономический субъект передает ее контролерам. Для бумажной формы, которую можно лично принести в территориальные органы соцстраха или направить по почте, последней датой является 20-е число месяца, следующего за окончанием отчетного периода. Для электронной формы, направляемой в ФСС по телекоммуникационным каналам связи, срок продлевается на 5 дней.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сдать отчет электронно обязаны работодатели, среднесписочная численность работников у которых превышает 25 человек. Работодатели с меньшей численностью имеют права выбора формы представления.
Исходя из вышесказанного, для сдачи 4-ФСС за 3 квартал сроки предусматриваются такие:
- 20 октября;
- 25 октября.
В нынешнем году 25 октября попадает на воскресенье — выходной день. Есть вероятность, что срок сдвинется на понедельник, 26-е. Но дело в том, что такая вероятность прямо не оговорена в законе № 125-ФЗ, и обычно контролеры выпускают дополнительные письма по этому поводу. В связи с этим рекомендуем всем работодателям отчитаться пораньше — до 13-го числа, чтобы не возникло никаких конфликтных ситуаций с фондом по поводу несвоевременной подачи отчета.
Форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц, каждая из которых содержит отдельный блок информации.
В составе отчета 4-ФСС за 3 квартал 2021 года обязательными для заполнения являются только основные листы, содержащие общие сведения о плательщике, страховых взносах и мероприятиях по охране труда:
- Титульный лист.
- Таблица 1, содержащая расчет базы для исчисления взносов.
- Таблица 2, в которой отражается состояние расчетов с подразделением ФСС.
- Таблица 5, включающая сведения о проведенной спецоценке условий труда и медосмотрах.
Для корректного заполнения нулевого расчета по форме 4-ФСС применяйте алгоритм, закрепленный в приложении № 2 к приказу № 381:
|
Пункт приложения № 2 к приказу № 381 |
Расшифровка |
|
2 |
В ячейках таблицы проставляются прочерки, если отчетный показатель отсутствует |
|
5.8 |
При заполнении поля «ИНН» в 2 начальных ячейках (зоны из 12 ячеек) проставляйте нули (00), если ИНН состоит из 10 знаков. Как за пару минут узнать регистрационный номер ФСС по ИНН, смотрите в материале |
|
5.10 |
В 1-й и 2-й ячейках поля «ОГРН (ОГРНИП) юрлица проставляют нули (их ОГРН состоит из 13 знаков при 15-значной заполняемой зоне) |
Кроме того, отдельные ячейки расчета не заполняются вообще — ни нулями, ни прочерками. Например:
- расположенное на титульном листе поле «Прекращение деятельности» — по п. 5.6 приложения № 2 к приказу № 381 в этом поле проставляется код «Л» (если фирма или ИП ликвидируются в отчетном периоде) или оно не заполняется вообще;
- поле «Бюджетная организация» — с ним работают только бюджетники (п. 5.12 приложения № 2 к приказу № 381), а в отчетности других фирм и ИП оно остается незаполненным.
Из указанных особенностей техники заполнения расчета можно сделать следующий вывод:
- нули проставляются только в 1-й и 2-й ячейках полей «ИНН» и «ОГРН», если указываемое в них значение состоит из 10 или 13 знаков соответственно;
- в ячейках таблиц формы при отсутствии данных проставляются прочерки;
- отдельные ячейки специфического назначения остаются без заполнения.
Если вы формируете параллельно сразу несколько разных отчетов, прочитайте следующий раздел, чтобы подстраховаться от ошибок.
Описанную схему заполнения расчета (а именно проставление прочерков в тех ячейках таблиц, для которых отсутствуют показатели) нельзя применять сплошным методом. То есть при заполнении нулевого расчета 4-ФСС необходимо еще учесть и особенности заполнения отдельных ячеек. В том числе:
|
Ячейка расчета 4-ФСС |
Пояснение по заполнению |
Ссылка на пункт приложения № 2 к приказу № 381 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Строка 5 таблицы 1 |
Строка не может прочеркиваться (для ее заполнения есть информация) — в ней запишите страховой тариф, который устанавливается для каждого страхователя в зависимости от класса профессионального риска. Как устанавливаются указываемые в 4-ФСС тарифы и от чего они зависят, узнайте здесь. Рассмотрим схему заполнения 4-ФСС 2020 года для созданной в 3-м квартале фирмы. Пример Исходные данные:
Несмотря на отсутствие деятельности, в октябре 2020 года компания будет обязана представить соцстраху свой первый расчет по форме 4-ФСС. Он будет нулевым, так как нет данных для заполнения:
Как оформить нулевой расчет, смотрите в образце заполнения 4-ФСС последней редакции 2020 года. Форму 4-ФСС за 4 квартал 2020 года подают в региональный отдел ФСС в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек. Бумажный отчет сдают до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронный — до 25-го числа. Эти требования не изменились.
Таблицу 2 страхователи заполняют на основании данных бухгалтерского учета о состоянии расчетов с Фондом по взносам и расходам за отчетный период. Цифры указывают в рублях. В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь указывает расходы, понесенные им на мероприятия по охране труда и выплаты по обязательному страхованию. В конце выводится задолженность перед ФСС на конец отчетного периода. Эти таблицы не входят в список обязательных. Они заполняются теми работодателями, которые в отчетном периоде расходовали средства ФСС, а именно:
Если таких расходов в отчетном периоде в организации не было, то заполнять и сдавать этот лист не нужно. На одном листе с таблицей 3 расположена таблица 4, в которой приводят сведения о случаях профессиональных заболеваний и несчастных случаях на производстве за отчетный период. Если такие происшествия были зафиксированы актами, в этой таблице указывают количество пострадавших работников. За каждый календарный месяц (в том числе неполный), на который организация опоздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5 до 30% суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1000 рублей. За нулевой отчет чиновники назначат штраф по минимальной ставке, а вот если в нем есть показатели, то даже несколько дней опоздания обходятся в 30% от суммы взносов. Введена ответственность за неправильную форму отчета. Если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, специалисты соцстраха назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 Закона №125-ФЗ). В таком случае сотрудника организации, который отвечает за представление отчетности, оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ. Форма представляется ежеквартально. Отчетными периодами являются 1 кв., полугодие, и 9 мес., расчетным периодом признается календарный год. Сроки подачи формы:
Если последний день представления формы выпадает на праздник или выходной, крайним сроком сдачи считается ближайший рабочий день. Крайние сроки сдачи формы:
Если страхователь обнаружил ошибки в представленном расчете, которые привели к занижению базы по взносам, следует подать корректирующий отчет. Уточненка также потребуется при обнаружении следующих ошибок:
Самостоятельно проверить правильность составления отчета можно с помощью контрольных соотношений, которые перечислены в приложении № 3 к приказу ФСС РФ от 09.03.2017 № 83. Форма 4‑ФСС изменения в 2021 годуПилотный проект ФСС стартовал в 2011 году. До запуска проекта во всех субъектах РФ пособия гражданам по социальному обеспечению выплачивались работодателями, которые затем уменьшали сумму взносов на произведенные выплаты. На текущий момент в регионах – участниках проекта (полный перечень таких субъектов представлен в постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 в ред. от 11.12.2017) выплаты пособий по соцобеспечению гражданам производятся напрямую из бюджета фонда, минуя работодателя. Постановлением Правительства РФ от 11.12.2017 № 151 проект ФСС продлен до 2021 года, при этом вхождение новых участников, запланированное ранее, пока приостановлено. Участие работодателей (выплачивающих вознаграждения работникам в регионе – участнике программы ФСС) в проекте обязательно, право выбора нормативным законодательством не предусмотрено. Страхователи, участвующие в проекте, уплачивают взносы на травматизм в полном объеме. При наступлении страхового случая сотрудник подает работодателю заявление по установленной форме с приложением требуемых документов. Работодатель в течение 5 дней направляет полученные документы в фонд. Далее ФСС принимает решение и производит выплату средств физлицу на личный счет или почтовым переводом в течение 10 дней. Страхователи — участники проекта заполняют расчет 4-ФСС с некоторыми особенностями:
Если форма была представлена с опозданием, на страхователя налагается штраф в размере 5% от суммы взносов к уплате за последние 3 месяца расчетного периода за каждый целый или неполный месяц просрочки, при этом взыскание не может превышать 30% от этой суммы, но не должно быть меньше 1 000 руб. Если страхователь, обязанный отчитываться электронно, сдал расчет на бумаге, он может быть оштрафован на 200 рублей. Кроме того, штраф за несданный расчет может быть наложен на руководителя организации (ИП) на основании ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ (в ред., вступившей в силу в 2017 году) в размере от 300 до 500 рублей. Читайте более подробно: Отчет 4-ФСС Форму 4-ФСС за 3 квартал 2020 года подают в региональный отдел ФСС в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек. Бумажный отчет сдают до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронный — до 25-го числа. Эти требования не изменились. Формирование отчета не представляет трудностей. Бланк состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе и таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя не было начислений по взносам. Остальные таблицы заполняют, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются. Наша подробная инструкция для чайников, как сделать отчет ФСС, позволит избежать любых неточностей:
Таблицу 2 страхователи заполняют на основании данных бухгалтерского учета о состоянии расчетов с Фондом по взносам и расходам за отчетный период. Цифры указывают в рублях. В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь указывает расходы, понесенные им на мероприятия по охране труда и выплаты по обязательному страхованию. В конце выводится задолженность перед ФСС на конец отчетного периода. Эти таблицы не входят в список обязательных. Они заполняются теми работодателями, которые в отчетном периоде расходовали средства ФСС, а именно:
Если таких расходов в отчетном периоде в организации не было, то заполнять и сдавать этот лист не нужно. На одном листе с таблицей 3 расположена таблица 4, в которой приводят сведения о случаях профессиональных заболеваний и несчастных случаях на производстве за отчетный период. Если такие происшествия были зафиксированы актами, в этой таблице указывают количество пострадавших работников. Этот раздел расчета посвящен итогам проверки условий труда. По результатам проверки в сводку вносится количество рабочих мест, относящихся к третьему и четвертому классам. В таблице 5 отражают результаты медицинских осмотров сотрудников. Этот лист является обязательным для заполнения, и его сдают все работодатели. Фонд соцстраха обновил форму 4-ФСС приказом от 07.06.2021 № 275. Бланк действует с отчетности за 3 квартал (январь-сентябрь) 2021 года. Скачать бесплатно новую форму 4-ФСС за 3 квартал 2021 года Расскажем об основных изменениях в бланке. 1. На титульном листе новой формы 4-ФСС после ОКВЭД появилось поле, предназначенное только для бюджетных организаций. Поэтому на правила заполнения расчета коммерческими компаниями данное новшество не влияет. 2. Таблица 2 формы 4-ФСС дополнена новыми строками для компаний, которые провели реорганизацию или закрыли обособленное подразделение. Как быть с нулевой среднесписочной численностью. Этот показатель компании отражают на титульном листе. Иногда среднесписочная численность за отчетный период равна нулю, например, если все работники – совместители. Некоторые фонды отказываются принимать расчет с нулевой численностью, заявляя, что при ненулевых взносах этот показатель не может быть нулевым. В этом случае в графу с численностью надо поставить 1. Как заполнить сведения о спецоценке. В графе 3 таблицы 5 надо указать количество рабочих мест независимо от того, проводилась ли их специальная оценка. А в графе 4 – только количество рабочих мест с действующими результатами спецоценки. До спецоценки аналогичным мероприятием была аттестация рабочих мест. В актуальной форме 4 ФСС 4 квартала — титульный лист и шесть разделов. Обязательные таблицы:
Необязательные таблицы:
Актуальная форма 4 ФСС за 4 квартал 2021 г. — в окне ниже. Ее можно бесплатно скачать. Сейчас действует бланк, введенный начиная с отчета за I квартал 2021 г. приказом от 26.09.16 № 381. В 2021 г. форму 4 ФСС не меняли, а в 2021 г. ее корректировали два раза. 1 корректировка – с начала 2021 года – когда передали администрирование социальных взносов ФНС (кроме обязательных взносов «на травматизм»). 2 корректировка – с отчетности за 3 квартал 2021 г. – когда обновили бланк 4 ФСС и правила его заполнения. Порядок заполнения раздела 1 формы 4 ФСС 4 квартала 2021 г. о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам, приведен в таблице 2. Таблица 2. Раздел 1 формы 4 ФСС 4 квартал
Как заполнить раздел 2 формы 4 ФСС 4 квартала 2021 г. по расчету взносов «на травматизм» нарастающим итогом с начала 2021 года, читайте в таблице 3. Таблица 3. Раздел 2 формы 4 ФСС за 4 квартал 2021 г.
Как заполнить раздел 5 формы 4 ФСС 4 квартала 2021 г. о медосмотрах, спецоценке условия труда, аттестации, читайте в таблице 4. Таблица 4. Раздел 5 формы 4 ФСС за 4 квартал 2021 г.
Срок сдачи 4-ФСС зависит от того, по какой форме подается отчет:
В январе 2021 года последние законодательно допустимые даты для сдачи электронного и бумажного 4-ФСС за 2020 год приходятся на рабочие дни, поэтому отложить сдачу отчета не получится. Основные требования по оформлению 4-ФСС:
Таблица 3 необязательная и заполняется, только если в отчетном периоде расходовались средства ФСС на:
В таблице 4 отражают сведения об имевших место в отчетном периоде случаях травматизма и профзаболеваний. Если никаких происшествий не было, эту таблицу тоже не заполняют. Возьмём случай, который упоминали выше: в феврале работник получил 16 000 рублей, 5 000 из них — это пособие по нетрудоспособности. Взносы за февраль нужно рассчитывать только по основному тарифу, так как 16 000 — 5 000 = 11 000 (< МРОТ 12 792 рубля). Если предположить, что работнику каждый месяц выплачивается по 16 000 рублей и только в апреле была необлагаемая сумма 5 000 рублей, то в разделе 3 нужно заполнить два подраздела 3.2.1.
Требование о сумме, равной МРОТ, в строке 150 подраздела 3.2.1 с кодом НР должно выполняться только по базе, не превышающей размер предельной величины. Предположим, ежемесячные выплаты работника составляют 500 000 рублей, необлагаемых выплат нет. В марте мы превысим предельную величину базы для ОПС (1 465 000 рублей). Сумма превышения — предельной величины 35 000 рублей: 1 500 000 — 1 465 000 = 35 000 База, не превышающая предельную величину, в марте составляет 465 000 рублей (500 000 — 35 000 > МРОТ). По формуле исчисления взносов с применением пониженного тарифа получается сумма к уплате на ОПС за март: 38 376 × 22 % + (1 465 000 — 38 376) ×10 % + 35 000 × 10 % – 103 070,08 (взносы за январь–февраль) = 51 535,04 рублей. В соответствии с п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ отчет по форме 4-ФСС должны предоставить все работодатели (как организации, так и индивидуальные предприниматели), выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм». Если работодатель в период с января по сентябрь не осуществлял выплат, которые признаны объектом обложения страховыми взносами «на травматизм», то все равно необходимо предоставить «нулевой» отчет в сроки, установленные законодательством. Сначала скачайте бланк ФСС. Когда у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение Фонда по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это место регистрации организации. Если обособленные подразделения у организации есть. Форму ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения. Если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В бланке ФСС укажите адрес, ИНН, КПП. И регистрационный номер обособленного подразделения. Когда названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются. Все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Расчет состоит из шести таблиц, из них обязательными для всех отчитывающихся являются:
Оставшиеся таблицы заполняются страхователями, в деятельности которых присутствовали соответствующие операции:
Таков состав расчета 4-ФСС 3 квартала 2020, скачать бланк которого можно в конце этой статьи. В отчете должна быть сквозная нумерация страниц, каждая из них удостоверяется подписью руководителя или его полномочного представителя. На титуле проставляется печать (при наличии). С 1 января 2021 года к пилотному проекту «Прямые выплаты» присоединится еще 8 регионов, сейчас в нем участвует уже 77 субъектов. Участники пилотного проекта заполняют 4-ФСС по особым правилам. Для этого важно, когда регион страхователя присоединился к «Прямым выплатам». Кто участвует в проекте с начала года или раньше, не заполняют строку 15 в таблице 2, а также не заполняют и не сдают таблицу 3. Кто присоединяется с июля отчетного года, в форме за 9 месяцев не заполняют графу 1 строки 15 таблицы 2 по строкам 1 месяц, 2 месяц, 3 месяц. В таблице 3 отражают данные по расходам за счет ФСС, которые произведены на 1 июля года вступления в пилотный прект. Начиная с I квартала следующего года, таблицу 3 не сдают. Если ФСС на 1 июля не принял расходы на выплату пособий на травматизм, уменьшите ранее отраженные показатели по строке 15 в графе 1 и графе 3 таблицы 2. Не принятые расходы внесите в таблицу 3. Чтобы грамотно заполнить и представить отчет 4-ФСС за 3 квартал, необходимо знать требования:
Последние поправки стали действовать еще в 3 квартале 2017 года и не затронули большинство страхователей, а коснулись только бюджетников и реорганизованные компании. При заполнении формы 4-ФСС за 3 квартал:
Внимание! Поскольку 25 октября 2020 года — восресенье, рекомендуем не затягивать с представлением формуляра и сдать 4-ФСС до 23.10.2020 года. Так будет безопаснее, т.к. возможность переноса срока на следующий ближайший рабочий день законом от 24.07.1998 №125-ФЗ не предусмотрена. Если же вы решили представить формуляр в понедельник 26.10.2020 года, при получении возражений территориально фонда, можете сослаться на письмо Минздравсоцразвития от 16.09.2011 № 3346-19, которое гласит о возможности переноса крайнего срока на близлежащую рабочую дату. Если вышеуказанные сроки будут нарушены, вас ожидают штрафные санкции в размере 5% за каждый полный / неполный просроченный месяц от указанной в отчете величины страхвзносов за 3 квартал. Сумма штрафа не может быть ниже 1 тыс.руб. и выше 30% от суммы взносов (п.1 ст.26.30 закона от 24.07.1998 №125-ФЗ). О таблицах формы 4-ФСС за 3 квартал расскажем далее. Форму 4-ФСС за 4 квартал 2020 года подают в региональный отдел ФСС в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек. Бумажный отчет сдают до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронный — до 25-го числа. Эти требования не изменились.
Формирование отчета не представляет трудностей. Бланк состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе и таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя не было начислений по взносам. Остальные таблицы заполняют, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются. Наша подробная инструкция для чайников, как сделать отчет ФСС, позволит избежать любых неточностей:
Вот подробная инструкция по заполнению 4-ФСС (на титульном листе указывается основная информация о страхователе). В качестве примера мы взяли абстрактное ООО «Альфа», зарегистрированное и осуществляющее деятельность в Москве. В организации работают три человека (включая директора). Со всеми работниками заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. В течение 2020 года численность персонала не менялась. ООО «Альфа» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40%. Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены. Вверху каждой страницы укажите регистрационный номер и код подчиненности, которые найдете в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов. Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов, если имелся несчастный случай или профессиональное заболевание. Вот как правильно заполнить форму 4-ФСС — раздел 1:
Форма 4-ФСС — как заполнить отчет за 3-й квартал?Таблицу 2 страхователи заполняют на основании данных бухгалтерского учета о состоянии расчетов с Фондом по взносам и расходам за отчетный период. Цифры указывают в рублях. В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь указывает расходы, понесенные им на мероприятия по охране труда и выплаты по обязательному страхованию. В конце выводится задолженность перед ФСС на конец отчетного периода. Эти таблицы не входят в список обязательных. Они заполняются теми работодателями, которые в отчетном периоде расходовали средства ФСС, а именно:
Если таких расходов в отчетном периоде в организации не было, то заполнять и сдавать этот лист не нужно. На одном листе с таблицей 3 расположена таблица 4, в которой приводят сведения о случаях профессиональных заболеваний и несчастных случаях на производстве за отчетный период. Если такие происшествия были зафиксированы актами, в этой таблице указывают количество пострадавших работников. За каждый календарный месяц (в том числе неполный), на который организация опоздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5 до 30% суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1000 рублей. За нулевой отчет чиновники назначат штраф по минимальной ставке, а вот если в нем есть показатели, то даже несколько дней опоздания обходятся в 30% от суммы взносов. Введена ответственность за неправильную форму отчета. Если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, специалисты соцстраха назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 Закона №125-ФЗ). В таком случае сотрудника организации, который отвечает за представление отчетности, оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ. Если форма была представлена с опозданием, на страхователя налагается штраф в размере 5% от суммы взносов к уплате за последние 3 месяца расчетного периода за каждый целый или неполный месяц просрочки, при этом взыскание не может превышать 30% от этой суммы, но не должно быть меньше 1 000 руб. Если страхователь, обязанный отчитываться электронно, сдал расчет на бумаге, он может быть оштрафован на 200 рублей. Кроме того, штраф за несданный расчет может быть наложен на руководителя организации (ИП) на основании ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ (в ред., вступившей в силу в 2017 году) в размере от 300 до 500 рублей. Читайте более подробно: Отчет 4-ФСС Согласно требованиям Фонда соцстраха, расчеты по обязательному соцстрахованию от производственных несчастий случаев и профзаболеваний отражают в Таблице 2 формы 4-ФСС. Её бланк утвержден приказом от 26 сентября 2021 года № 381 (Приложение № 1). Этим же распоряжением закреплён порядок заполнения данного расчёта. Относительно Таблицы 2 4-ФСС правила заполнения изложены в разделе III Приложения № 2 к этому приказу. Таблица 3 необязательная и заполняется, только если в отчетном периоде расходовались средства ФСС на:
В таблице 4 отражают сведения об имевших место в отчетном периоде случаях травматизма и профзаболеваний. Если никаких происшествий не было, эту таблицу тоже не заполняют. С 1 января 2021 года к пилотному проекту «Прямые выплаты» присоединится еще 8 регионов, сейчас в нем участвует уже 77 субъектов. Участники пилотного проекта заполняют 4-ФСС по особым правилам. Для этого важно, когда регион страхователя присоединился к «Прямым выплатам». Кто участвует в проекте с начала года или раньше, не заполняют строку 15 в таблице 2, а также не заполняют и не сдают таблицу 3. Кто присоединяется с июля отчетного года, в форме за 9 месяцев не заполняют графу 1 строки 15 таблицы 2 по строкам 1 месяц, 2 месяц, 3 месяц. В таблице 3 отражают данные по расходам за счет ФСС, которые произведены на 1 июля года вступления в пилотный прект. Начиная с I квартала следующего года, таблицу 3 не сдают. Если ФСС на 1 июля не принял расходы на выплату пособий на травматизм, уменьшите ранее отраженные показатели по строке 15 в графе 1 и графе 3 таблицы 2. Не принятые расходы внесите в таблицу 3. 4-ФСС представляется всеми, кто использует труд физических лиц и уплачивает за них взносы «на травматизм». К этой категории относятся организации и предприниматели, а также граждане без статуса ИП, которые нанимают персонал, например, личного водителя. 4-ФСС подаётся ежеквартально. Его вид – бумажный или электронный – выбирается в зависимости от количества застрахованных. Если их более 25 человек, то необходимо направлять расчёт в ФСС в электронной форме. При меньшем количестве сотрудников можно выбрать форму подачи самостоятельно. ОТЧЕТ 4-ФСС НУЖНО СДАВАТЬ ПО НОВОЙ ФОРМЕСрок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня. Однако в 2020 году свои коррективы в отчётные сроки внёс коронавирус. В связи с этим 4-ФСС за 1 квартал нужно было представить до 15 мая. Остальные крайние даты представления формы таковы: за полугодие – 20 / 27 июля, за 9 месяцев – 20 / 26 октября, за 2020 год – 20 /25 января 2021 года. Дата публикации Расчет по форме 4-ФСС за 2020 год предоставляется по форме, утвержденной приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 в редакции приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. Расчет необходимо представить не позднее:
О том, на что необходимо обратить внимание при заполнении расчета в программах «1С:Предприятие 8», смотрите в новой статье справочника «Отчетность по страховым взносам»:
4-ФСС подается 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:
Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном виде — 20 число. То есть налоговая ненавязчиво, в виде больших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде. Сроки подачи отчета за периоды 2021 года представлены в следующей таблице.
В верхней части титульного листа указываются такие данные:
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||