Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Калькулятор расчета среднесписочной численности за 2021 год». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Инструкция по использованию калькулятора расчёта среднесписочной численности работников
- Выберите расчётный год и введите в конкретные дни конкретных месяцев число сотрудников. Для упрощения ввода воспользуйтесь выбором периода и вводом числа сотрудников конкретно для этого периода, например, если число сотрудников в этот период не менялось.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Результат будет представлен за месяцы, кварталы, полугодия и год, как в точном выражении, так и округлённом.
Отчеты по среднесписочной численности работников за календарный год – это составная часть отчетной деятельности предприятий и организаций, подлежащие последующей передаче в налоговые органы и Росстат. Калькулятор среднесписочной деятельности станет надежным помощником бухгалтерам и руководителям субъектов предпринимательской деятельности, особенно в условиях высокой текучести кадров или в условиях привлечения работников на выполнение сезонных работ.
Калькулятор среднесписочной численности работников
Количество работающих сотрудников предприятия на заданную дату официально называют списочной численностью. Обычно требуется расчет среднесписочной численности работников за год для предоставления в ИФНС, Росстат. Отчетным периодом для разных целей признается месяц, квартал, начало года. В отчет входит полный перечень сотрудников, с которыми заключались трудовые договора. Категория ТД значения не имеет — бессрочные, временные — фиксируются все. При подсчете учитываются не только те работники, кто находился непосредственно на рабочем месте в отчетный период, но и отсутствующие: находящиеся на больничном, в командировках и т. д. Сотрудники, имеющие прогулы, в этом перечне тоже принимаются в расчет.
Выпадают из учета следующие категории служащих:
- внешние совместители;
- работающие по договорам ГПХ;
- в отпуске по беременности, родам, по уходу за ребенком;
- учащиеся по направлению от организации с отрывом от работы, получающие стипендию;
- в учебном отпуске.
Для удобства подсчета создан специальный сервис — онлайн калькулятор. Есть небольшие правила, как рассчитать среднесписочную численность работников за год и не запутаться:
- Калькулятор состоит из двух частей: в первой указываются сотрудники, для которых место работы в этой организации — основное. Во второй учитывают тех, кто работает неполный день — их обозначают в соответствии с указанным в трудовом соглашении и отработанным временем. Исключение составят работники, занимающее такое положение по инициативе работодателя. В этом случае проставляется единица.
- Если женщина в период отпуска по уходу за ребенком выходит на неполный рабочий день, ее рабочее время учитывается во второй части.
- Внутренних совместителей, работников, занимающих больше или меньше, чем одну ставку, учитывают как одну единицу в первой части онлайн-калькулятора.
- Выходные и праздничные дни никак не заполняются или проставляются нули.
- Если отчетный год високосный — ставим галочку в одноименное окно.
Заполняем данные: проставляем цифру, соответствующую общему количеству сотрудников, которые числятся на предприятии. Одна ячейка соответствует конкретному дню месяца. Данные надо взять из табеля учета рабочего времени или графика работы.
1. Рассчитывается среднесписочная численность работников, не полностью занятых за месяц. Для этого необходимо сделать следующее:
- Ввести количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками.
- Ввести продолжительность рабочего дня в часах, которая принята в организации.
- Ввести количество рабочих дней в месяце.
В поле под заполненными формами вы увидите полученный результат. Нам потребуется целое число. Поэтому полученный результат необходимо округлить:
- если полученное число меньше 0,5 то значение равно 0.
- если полученное число 0,5 и больше, то значение равно целому числу (например, 0,7=1, 1,3=1, 1,8=2 и т.д.)
Среднесписочная численность работников (ССЧ) за произвольный промежуток времени (квартал, год, полугодие, несколько месяцев) высчитывается на базе месячной среднесписочной численности работников, входящий в этот промежуток.
До 21 января 2019 года организации и ИП должны подать сведения о среднесписочной численности работников. Изменились формулы, по которым определяется этот показатель за 2018 год.
Статистическая отчетность, и показатели в форме 4-ФСС считаются по одинаковым формулам, они указаны в приказе Росстата № 772 от 22.11.2017. Ранее численность считали, ориентируясь на приказ Росстата от 26.10.2015 № 498, который действовал до 2018 года.
С помощью данного онлайн-инструмента можно значительно упростить расчет среднесписочной численности сотрудников. Для выполнения вычислений необходимо указать период, за который подаются сведения (год и граничные месяца периода). Например при подсчете ССЧ за 2018 год указываем:
2018 год с января по декабрь включительно
При подсчете ССЧ за сентябрь 2018 ставим:
2018 год с сентября по сентябрь включительно
Затем необходимо построчно ввести данные о сотрудниках. Обязательными являются 3 значения: «Дата начала деятельности», «Дата окончания деятельности», «Ставка». Значения разделяются одним или несколькими пробелами. В четвертой колонке можно персонифицировать запись, написав фамилию или должность. Это значение не является обязательным, не участвует в расчетах, но придает строкам наглядность.
01.01.2018 31.12.2018 1 Директор
1. Дата начала деятельности. Указывается либо дата поступления на работу, либо первое число первого месяца, участвующего в расчетах. Т.е. при подсчете ССЧ за 2018 год с января по декабрь включительно данные строки будет идентичными при подсчете:
01.01.2018 31.12.2018 0.5 Бухгалтер
10.07.2016 31.12.2018 0.5 Бухгалтер
2. Дата окончания деятельности. Если сотрудник работает в организации, то указывается последнее число последнего месяца участвующего в расчетах. Но указав более позднюю дату, вы не ошибетесь, так как в расчет будут браться дни за указанный временной период. Например при подсчете численности за 2018 год с октября по октябрь включительно, можно записать и так и так:
01.10.2018 31.10.2018 1 Сидоров
10.07.2016 31.12.2018 1 Сидоров
Если сотрудник во время расчетного периода уволился, то вторым значением будет дата увольнения. Например, если подсчитывается численность за год (за 2018 год с января по декабрь), а сотрудник Григорьев уволился 19.12.2018 то запись будет следующая:
01.01.2018 19.12.2018 1 Григорьев
Внимание! В том случае, если сотрудник уволился перед выходным или праздничным днем, то в нерабочие дни он тоже участвует в расчетах. Поэтому если Григорьев уволился в пятницу 14.12.2018 года, то «Датой окончания деятельности» указываем воскресенье 16.12.2018 года.
3. Ставка. Это значение идет после «Даты окончания деятельности» и переставляет собой целое или дробное число, в качестве десятичного разделителя можно использовать точку или запятую. Данное значение вычисляется исходя из длительности трудовой недели. Чаще всего это 40 часов. Считаем количество рабочих часов в месяц следующим образом:
Допустим, что в декабре 22 рабочих дня. Определяем нормативы, по которым будет работать персонал. Для этого норма времени будет рассчитываться по следующей формуле: 22*8=176 часов. Именно столько в среднем должен отработать каждый сотрудник на 1 ставку. Если Васечкин работал по 4 часа в день (88 часов в месяц) то в калькуляторе указываем 0.5 ставки. Если Савельев работал 120 часов из 176, то ставка вычисляется так: 120:176≈0.682 ставки.
Если у сотрудника менялась рабочая нагрузка, то в калькуляторе будет присутствовать несколько записей по одному сотруднику. Допустим Сергеев работал весь год на 1 ставку, но в период 02.07.2018 по 17.07.2018, подменяя заболевшего сотрудника, работал на 1.5 ставки. Значит при подсчете ССЧ за 2018 год с января по декабрь на Сергеева будут 3 записи:
01.01.2018 01.07.2018 1 Сергеев
02.07.2018 17.07.2018 1.5 Сергеев
18.07.2018 31.12.2018 1 Сергеев
В справке о среднесписочной численности работников организация или ИП должен указать сведения о составе штата работников, принятых по трудовому договору. Данную Справку необходимо подать в налоговую инспекцию в определенные сроки. Если подаются сведения для существующей организации, то их необходимо предоставить не позднее 20-го января года, следующего за отчетным.
Если организация была открыта в течение года, в налоговую подать сведения она обязана не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации. Такое-же требование действует по отношению к реорганизованным организациям. Они подают в ИФНС сведения о численности до 20-го числа месяца, следующего за месяцем реорганизации.
Только что зарегистрированным ИП подавать сведения в году регистрации не нужно. Также не заполняют справку «Сведения о ССЧ» ИП без наемных работников.
При попадании любого из указанных сроков на праздники или выходные они в переносятся на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
При наведении указателя на красную звездочку можно получить подсказку, объясняющую какое значение необходимо вводить в поле.
Онлайн-калькулятор для расчета среднесписочной численности работников
В приведённых примерах мы показали, как считать списочный состав по сотрудникам, занятым полный рабочий день. А как быть, если они заняты неполный день или неделю? Снова обращаемся к Указаниям: «Лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени».
Для этого надо:
- Выяснить количество человеко-часов, отработанных всеми сотрудниками, занятых неполное время.
- Результат разделить на продолжительность рабочего дня, исходя из установленных норм, это будет количество человеко-дней по работающим неполное время за данный месяц.
|
Продолжительность рабочей недели |
Продолжительность рабочего дня при 5-ти дневной неделе |
Продолжительность рабочего дня при 6-ти дневной неделе |
|---|---|---|
|
40 часов |
8 часов |
6,67 часов |
|
36 часов |
7,2 часа |
6 часов |
|
24 часа |
4,8 часа |
4 часа |
- Теперь показатель человеко-дней надо разделить на количество рабочих дней по календарю отчётного месяца.
Например, в ООО «Альфа» один работник занят по 4 часа в день, а второй – по 3 часа. За июнь (21 рабочий день) они отработали вдвоём 147 часов из расчета (4 часа × 21 день) + (3 часа × 21 день)). Количество человеко-дней при 40-часовой неделе по ним в июне равно 18,37 (147/ 8). Остается разделить 18,37 на 21 рабочий день в июне, получим 0,875, округляем до 1.
Расчет среднесписочной численности работников за год предоставляют все организации и индивидуальные предприниматели, у которых за предыдущий год был оформлен хотя-бы один сотрудник. Только что открытым учреждениям нужно подавать справку о среднесписочной численности 2 раза: сразу после открытия и по итогам года. Предприниматели, у которых нет наемных работников, не отчитываются о ССЧ.
ЮЛ и ИП отчитываются о среднесписочной численности работников:
- по итогам года, не позже 21 января (для действующих организаций);
- не позднее двадцатого числа после месяца, в котором была открыта организация;
- в день официального закрытия предприятия.
Если ССЧ за предыдущий год составляет более 100 работников, справка подается только в электронном виде.
Для получения документа в формате PDF «Сведения о среднесписочной численности работников» вам необходимо заполнить поля в представленной форме.
Списочная численность — это численность персонала организации на определенный календарный день месяца. В нее включаются все работники, с которыми заключены трудовые договоры, включая временных и сезонных. Причем не только те, кто фактически отработал этот день, но и те, кто отсутствовал на работе, например, был в командировке, на больничном, в отпуске (в т. ч. за свой счет) и даже прогулял работу (полный перечень см. в п. 77 указаний Росстата № 711).
Категории работников, не учитываемых в списочной численности, приведены в п. 78 указаний Росстата № 711. В частности, это:
- внешние совместители;
- работающие по договорам ГПХ;
- собственники, не получающие в организации зарплату и др.
Работницы, находящиеся в декрете или «детских» отпусках, в общем случае включаются в списочную численность, но не учитываются в среднесписочной. Но если они трудятся неполный день или на дому с сохранением пособия, в ССЧ их учитывают (п. 79.1 указаний Росстата № 711). С 2020 г. работника, уволенного в пятницу, включать в списочную численность за субботу и воскресенье не надо (п. 76 указаний Росстата № 711).
Новый онлайн-калькулятор расчета среднесписочной численности работников состоит из двух частей.
В первой указывают тех сотрудников, для которых компания является основным местом работы. Они включаются в расчет независимо от того, вышел сотрудник на работу или отсутствовал (был в командировке, отпуске, на больничном). И не важно, трудится он полный рабочий день или сокращенный.
Расчет среднесписочной численности
Чтобы использовать онлайн-калькулятор среднесписочной численности работников, совершенно не нужно разбираться во всех тонкостях законодательства и ведения кадрового учета. Поэтому точно рассчитать среднесписочную численность с помощью такого инструмента может абсолютно любой человек, имеющий доступ к кадровой документации предприятия. Чтобы сделать процесс расчета простым и понятным, мы подготовили простую пошаговую инструкцию.
После заполнения количества сотрудников, находящихся на полной занятости, необходимо также посчитать количество работников, трудящихся по неполному режиму занятости. При этом к ним относятся как внешние, так и внутренние совместители и в целом сотрудники, трудовой договор с которыми определяет, что они работают на принципах неполной рабочей недели.
Следует учесть тот факт, что такие работники учитываются в составе среднесписочной численности в дробном формате — в зависимости от отношения объема их занятости к полной занятости. То есть, если сотрудник работает на неполной занятости 20 часов в неделю вместо 40 на полной занятости, то он учитывается как 0,5 штатной единицы.
Таким же образом, как и при осуществлении первого шага, следует заполнить каждый рабочий день предприятия, указав численность сотрудников, работающих на неполной занятости.
Если никто на предприятии не трудится в режиме неполного рабочего времени, то данный шаг можно просто пропустить.
Последний шаг — это получение данных расчета среднесписочной численности сотрудников. Для этого нет необходимости осуществлять какие-либо дополнительные действия — калькулятор рассчитывает среднесписочную численность сотрудников автоматически. То есть, вы всегда можете внести в любое из полей изменения и сравнить, как в зависимости от них меняется среднесписочная численность сотрудников предприятия.
Расчет среднесписочной численности в Российской Федерации крайне важен для большинства субъектов хозяйствования. И для этого есть несколько причин. В первую очередь, каждый субъект хозяйствования должен регулярно подавать отчетность о среднесписочной численности сотрудников — несоблюдение этого требования или неточное указание среднесписочной численности может привести к наложению штрафа и иным неблагоприятным последствиям.
Кроме этого, среднесписочная численность сотрудников является одним из основных критериев оценки размеров предприятия, и, как следствие — возможности применения в отношении него особых режимов налогообложения. В случае с ведением бизнеса в качестве индивидуального предпринимателя, максимальная среднесписочная численность также является фундаментальным ограничением для подобной организационно-правовой формы субъекта хозяйственной деятельности.
Как рассчитать среднесписочную численность работников за 2020 год
Пример. В ООО «Кот» с установленной продолжительностью рабочего дня 8 часов в ноябре был задействован сотрудник на 3 часа работы в течение 11 рабочих дней. Таким образом, всего сотрудник отработал в ноябре 33 часа (11 х 3).
Общее количество отработанных человекодней = 3 часа в день / 8 рабочих часов стандартно × 11 рабочих дней = 4,13.
Месячная ССЧ сотрудников, занятых неполный рабочий день = 4,13 человекодня / 21 рабочий день в ноябре = 0,2 человека.
Обратите внимание, что этот порядок расчета не действует для сотрудников, которым неполный рабочий день полагается по закону. Их учитывайте как полностью занятых.
На данном этапе нужно сложить все показатели, полученные на первом и втором этапах. Полученную сумму разделить на количество месяцев в отчетном периоде: 3 месяца для квартала, 6 для полугодия, 9 для 9 месяцев и 12 для года.
Пример. ООО «Санта» создано 01.11.2020.
Продолжительность рабочего дня 8 часов.
В ноябре полный рабочий день отработали 12 человек, а в декабре — 14. Все дни отработаны полностью.
(12 + 14) / 12 = 2,16.
Полученную цифру округляем и получаем 2 человека. Это и будет численность, которую следует указать в расчете по страховым взносам за 2020 год.
- Если мы приглашаем на работу студентов на неполный рабочий день – как нам их считать?
Ответ: Если студенты старше 18 лет, то считаете с учётом отработанного времени, если младше 18 лет, то как целую единицу.
2. Как считать работников, работающих на удалённом режиме?
Ответ: Таких работников считаете как и всех остальных, входящих в список – если работает полный день, то как единицу, если работает неполный день – с учётом отработанного времени.
- Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целого числа.
- Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.
Численность рассчитывается за периоды:
- квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
- полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
- 9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
- год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.
К среднесписочной численности работников, которую посчитали до этого, прибавьте среднее число внешних совместителей и сотрудников по договорам ГПХ, за которых платите взносы в ФСС.
Посчитайте, сколько часов отработали внешние совместители за месяц. Получившуюся сумму разделите на дневную норму рабочих часов — на 8, если у вас стандартная пятидневка — умноженную на число рабочих дней в месяце.
Как рассчитать среднесписочную численность работников
Среднесписочная и списочная численность — это две разных величины, которые могут совпадать только иногда.
Списочная численность включает в себя всех трудящихся, даже тех, кто работал в течение одного сезона или один день. Она совпадает с ежедневным табелем и отражает кол-во времени, проведенное на работе каждым сотрудником, попадающим в список.
На первом этапе производится количественный подсчет ныне действующих трудовых договор. При этом некоторые работники в расчет не включаются.
СЧР выходного или праздничного дня принимается равной СЧР дню, идущему перед ними.
Пускай в организации с 1 по 10 февраля работало 50 человек, с 10 по 19 января — 40, а с 8 по 17 марта – 35. Случилось так по причине того, что, часть работников ушла в отпуск за собственный счет.
Тогда суммарная численность (СЧ) за каждый из этих месяцев будет равна:
- январь= 10*40=400 чел.;
- февраль = 10*50=500 чел.;
- март=35*10=350 чел.
Тонкостью расчета СЧР для трудящихся по сокращенному графику является то, что рабочие будни, проведенные ими в отпуске или болезни, включаются в рабочее время, в том количестве, в котором они последний раз выходили на работу.
Для расчета этого показателя нужно:
- Произвести подсчет времени, которое было отработаны за месяц трудящимися по сокращенному графику.
- Произвести умножение продолжительности рабочего дня на кол-во рабочих дней в месяце.
- Поделить первое на второе.
Предположим, что есть 4 человека в компании, которые выходят на половину ставки с понедельника по пятницу:
- январь=4*16=64 часа;
- февраль = 4*19=76 часов;
- март=22*4=88 часов.
Таким образом суммарно за февраль каждый из этих людей отработает 76*4=304 часа, 64*4=256 часов в январе, а в марте 88*4=352 часа.
Этот этап производится в одной действие: сумма кол-ва трудящихся из списка делится на количество дней в конкретном месяце.
- В январе СЧ=40*10=400 чел.;
- В феврале СЧ=50*10=500 чел.;
- В марте СЧ=35*10=350 чел.
Тогда:
- январское СЧР = 400/31 = 13 (12,9 округляем до 13);
- февральское СЧР=500/28=18 (17,85 округляем до 18);
- мартовское СЧР=350/31=12 (11,29 округляем до 12).
Среднесписочная численность работников в 2021 году
Для расчета величины СЧР необходимо знать какие трудящиеся идут в учет, а какие нет. После этого нужно отделить тех, кто работают на полную ставку, от тех, кто частично занят.
Величина СЧР наглядно демонстрирует количественную характеристику персонала, и позволяет распределить квоты на прием инвалидов, спланировать дальнейшую кадровую политику предприятия и т.д.
СЧР требуют в отчетах по форме ФСС-4, которую обязаны сдавать все без исключения организации. Сдача происходит в конце подотчетного периода.
Считаем количество человеко-дней за сентябрь: 2 чел.-час х 21 день / 8 ч + 6 чел.-час х 21 день / 8 ч + 4 чел.-час х 21 день / 8 ч = 5.25 + 15.75 + 10.5 = 31.5 чел.-день Посчитаем среднесписочную численность работников за месяц: 31.5 чел.-день / 21 день = 1.5 чел. (пока не округляем). Шаг 4. Вычисляем среднесписочную численность сотрудников за месяц Чтобы узнать среднесписочную численность за месяц складываем численность рабочих с полным и неполным рабочим днем за этот период.
ПнВтСрЧтПтСбВс 12345678910111213141516171819202122232425262728293031 До конца 2021 года осталось: Последние новости
- Погода на сентябрь 2021 года в Москве
- Вклады Сбербанка в 2021 году: наиболее выгодные варианты
- Прогноз курса рубля на осень 2021 года
- Тахограф для физических лиц с 1 ноября 2021 года
- Минимальная пенсия в Москве и Московской области в 2021 году
- С 1 ноября 2021 года вступит в силу закон об автономном рунете: что будет?
- Будут ли переносить линейку 1 сентября 2021 года
- BMW X6 2021 года
- Погода на сентябрь 2021 года в Санкт-Петербурге
- Какие выборы будут в сентябре 2021 года в России
Среднесписочная численность работников (ССЧ) за произвольный промежуток времени (квартал, год, полугодие, несколько месяцев) высчитывается на базе месячной среднесписочной численности работников, входящий в этот промежуток.
До 21 января 2021 года организации и ИП должны подать сведения о среднесписочной численности работников. Изменились формулы, по которым определяется этот показатель за 2021 год.
Статистическая отчетность, и показатели в форме 4-ФСС считаются по одинаковым формулам, они указаны в приказе Росстата № 772 от 22.11.2017. Ранее численность считали, ориентируясь на приказ Росстата от 26.10.2015 № 498, который действовал до 2021 года.
Расчет среднесписочной численности работников, по правилам, действующим с 2021 года для отчетности за предыдущий год удобнее проводить в 4 шага. Учитываем только тех работников, с кем заключены трудовые договоры (Приказ Росстата № 772, п.
76 Указаний). Если сотрудник на больничном, в отпуске или в командировке то из необходимо все равно учитывать. Сотрудников, которых не нужно учитывать, перечислили в пункте 78 Приказа Росстата № 772:
- работники, заключившие договор ГПХ; внешние совместители; учредители организации, не имеющие должности и не получающие зарплату; адвокаты и др.
Пример 1.
Расчет списочной численности работников В ООО «Фортуна» на 30 сентября 2021 года числятся 15 работников. Трое из них – внешние совместители, а два сотрудника работают по договору подряда.
Считаем списочную численность на 30 сентября: 15 чел. – 3 чел. – 2 чел. = 10 чел. Для получения среднесписочной численности сотрудников с полным рабочим временем применяем формулу: В показателе ССЧ с полным рабочим днем на каждое число месяца учитывают праздничные и выходные дни. Не учитывают в расчете сотрудников с неполным рабочим временем, сотрудниц в декретном отпуске, в отпуске по уходу за ребенком.
Еще не берутся в расчет сотрудники, взявшие отпуск за свой счет для учебы или для поступления в вуз (п.79 Приказа Росстата № 772). Внимание: если находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудница работает неполный день, из среднесписочной численности ее исключать не нужно. Новые правила указаны в Приказе Росстата № 772 и начали действовать с 2021 года.
Такое правило отсутствовало в старом порядке расчета ССЧ. Пример 2. Расчет месячной численности сотрудников с полным рабочим днем Вернемся к Примеру 1. Списочная численность работников в ООО «Фортуна» на 30 сентября составляет 10 человек.
Восемь работают полный рабочий день.
Две работницы 6 и 17 сентября ушли в отпуск по уходу за ребенком. Рассчитываем списочную численность сотрудников за все дни сентября: (10 чел. х 5 дн.) + (9 чел. х 12 дн.) + (8 чел.
х 13 дн.) = 262 чел. Узнаем ССЧ с полным рабочим днем: 262 чел./ 30 дн. = 8.73 чел. (пока не округляем). Считаем сотрудников с неполным рабочим днем в месячной численности пропорционально отработанному времени.
Вычисляем численность в два этапа (Приказ Росстата № 772, п.79.3): Узнаем количество человеко-дней, отработанных сотрудниками с неполным рабочим днем.
Калькулятор среднесписочной численности
Инспекции Федеральной налоговой службы используют эту информацию для контроля за способом подачи деклараций и оснований для использования специального налогового режима.
По способам подачи деклараций есть ограничения:
- электронный вариант через оператора ЭДО – для юрлиц со штатом свыше 100 человек;
- электронный или бумажный на выбор – для налогоплательщиков со штатной численностью меньше 100 человек.
Что касается спецрежимов, то упрощенная система разрешена налогоплательщикам, если штат не превышает 100 человек. Для работы на патентной системе допускается максимум 15 сотрудников.
Сведения заполняются и сдаются на бланке, состоящем из одного листа (форма по КНД 1110018). В нем указываются:
- ИНН;
- название компании;
- Ф.И.О. предпринимателя;
- инспекция, в которую сдается форма;
- годовая численность;
- даты (1 января или 1 число месяца).
Скачать бланк формы КНД 1110018 в формате pdf
Скачать бланк формы КНД 1110018 в формате excel
Достоверность и полнота предоставленной информации подтверждается подписью предпринимателя, руководителя компании или уполномоченного лица, печатью. В соответствующие графы вносятся данные в целом по предприятию – отдельно делать расчеты для филиалов и обособленных подразделений не нужно.
Отчет о среднесписочной численности работников за 2021-й год сдается не позднее 20 января 2021-го, а за 2021-й – не позднее 20 января 2021-го. Срок его подачи в ИФНС определен в пункте 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ.
Если граничная дата совпадает с выходным днем, то срок переносится на один день. Смещение дат предусмотрено пунктом 7 ст. 6.1. Налогового кодекса.
Если регистрируется новое предприятие, то ответственные сотрудники должны подать данные о количестве работников не позднее 20-го числа следующего месяца.
При расчете учитываются только те сотрудники, для которых работа в конкретной компании является основной. Работы по совместительству и гражданско-правовым договорам в расчет не берутся. В расчет также не включаются сотрудники в отпусках:
- декретном;
- по уходу за ребенком;
- неоплачиваемом учебном.
С 1 января 2021 года в Правила расчета среднесписочной численности внесено уточнение – оно распространяется на штатных специалистов, находящихся в декрете и отпуске по уходу за ребенком. Они включаются в ССЧ, если работают на условиях неполного рабочего дня или на дому, но с сохранением права на получение социального пособия.
Все работодатели, независимо от организационно-правовой формы, обязаны подавать в территориальную ИФНС данные о среднесписочной численности за год. Отчет предоставляется ежегодно до 20 января года, следующего за расчетным.
Чтобы его правильно составить, придется разобраться, как считать среднесписочную численность работников за год. Сведения подаются в унифицированной форме — бланк по КНД 1110018. Отчет предоставляют и организации, которые отработали неполный год.
Новые или реорганизованные компании обязаны сдавать форму до 20 числа следующего после их создания месяца.
Ликвидирующиеся предприятия подают бланк непосредственно на дату ликвидации.
Все работодатели обязаны ежегодно сдавать в налоговую сведения о среднесписочной численности своих работников.
В статье — удобный калькулятор для расчета этого показателя, а также особенности расчета в 2021 году. Внимание! Сделать правильный расчет и своевременно отчитаться в налоговую вам помогут: Скачать бесплатно Соответствует всем требованиям законодательства Узнайте кого нужно включить в расчет и исключить из него Программа БухСофт автоматически подготовит Сведения о среднесписочной численности работников для сдачи в налоговую с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке.
Форма будет протестирована всеми проверочными программами ФНС.
Попробуйте бесплатно: Есть несколько целей, для достижения которых нужно рассчитать показатель среднесписочной численности работников. Приведем их в таблице 1. Таблица 1. Когда требуется среднесписочная численность работников Кто считает Цель расчета Все работодатели
- Определить, нужно ли отчитываться электронно. Налоговые декларации обязательно сдают электронно, если среднесписочная численность за предыдущий год превышает 100 чел. (абз. 3 п. 3 ст. 80 НК). Исключение – декларации по НДС. Их сдают электро независимо от среднесписочной численности.
- Подать в налоговую сведения о среднесписочной численности за предыдущий год.
- Подготовить и .
Для электронной отчетности по страховым взносам и в ФСС лимит численности – 25 чел.
Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год. Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица — независимо от наличия персонала. Кроме того, не позже 20 числа месяца, следующего за тем, когда организация была создана, должны быть сданы .
Среднесписочная численность работников (ССЧ) за произвольный промежуток времени (квартал, год, полугодие, несколько месяцев) высчитывается на базе месячной среднесписочной численности работников, входящий в этот промежуток. До 21 января 2021 года организации и ИП должны подать сведения о среднесписочной численности работников.
Изменились формулы, по которым определяется этот показатель за 2021 год. Статистическая отчетность, и показатели в форме 4-ФСС считаются по одинаковым формулам, они указаны в приказе Росстата № 772 от 22.11.2017. Ранее численность считали, ориентируясь на приказ Росстата от 26.10.2015 № 498, который действовал до 2021 года.
Расчет среднесписочной численности работников, по правилам, действующим с 2021 года для отчетности за предыдущий год удобнее проводить в 4 шага. Учитываем только тех работников, с кем заключены трудовые договоры (Приказ Росстата № 772, п. 76 Указаний). Если сотрудник на больничном, в отпуске или в командировке то из необходимо все равно учитывать.
Сотрудников, которых не нужно учитывать, перечислили в пункте 78 Приказа Росстата № 772:
- работники, заключившие договор ГПХ;
- учредители организации, не имеющие должности и не получающие зарплату;
- внешние совместители;
- адвокаты и др.
Пример 1. Расчет списочной численности работников В ООО «Фортуна» на 30 сентября 2021 года числятся 15 работников.
Трое из них – внешние совместители, а два сотрудника работают по договору подряда. Считаем списочную численность на 30 сентября: 15 чел. – 3 чел. – 2 чел. = 10 чел. Для получения среднесписочной численности сотрудников с полным рабочим временем применяем формулу: В показателе ССЧ с полным рабочим днем на каждое число месяца учитывают праздничные и выходные дни.
Не учитывают в расчете сотрудников с неполным рабочим временем, сотрудниц в декретном отпуске, в отпуске по уходу за ребенком. Еще не берутся в расчет сотрудники, взявшие отпуск за свой счет для учебы или для поступления в вуз (п.79 Приказа Росстата № 772).
Что такое среднесписочная численность работников и как её считать
Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций
- Сервисы:
Онлайн-калькулятор среднесписочной численности работников — это сервис, который помогает узнать, сколько в среднем человек работает в организации. Источник: Редакция «Госучетника» Високосный год Полностью занятые Неполностью занятые Итого за год: 0 На вид калькулятор выглядит пугающе, но на практике инструкция, как рассчитать на калькуляторе среднесписочную численность работников, совсем не сложная.
Сведения о среднесписочной численности в 2021 году
РСВ за 2020: новая форма
Новые коды категории застрахованного лица в РСВ 2020
РСВ: сроки сдачи в 2020 году
Расчет по страховым взносам за 2 квартал 2020
С 2021 года изменилось немало отчетных форм, среди которых и «Расчет по страховым взносам» (РСВ). Теперь в нем необходимо указывать сведения о среднесписочной численности (ССЧ). Где в РСВ среднесписочная численность должна отражаться, и каким образом ее определить, расскажем в нашей статье.
Сначала нужно определить ССЧ за каждый из месяцев 2020 года, для чего:
- По данным табеля исчисляется списочный состав в каждом календарном дне конкретного месяца, при этом численность в выходные и праздничные нерабочие даты принимается такая же, как в предыдущий рабочий день.
- Численность, полученную за каждый день месяца, складывают.
- Полученный результат делят на календарные дни месяца.
Чтобы определить годовую ССЧ, складывают результаты по каждому месяцу года и делят на 12.
\r\n\r\n
В Налоговом кодексе много правил и ограничений, для соблюдения которых необходимо знать среднесписочную численность работников. Мы объединили их в таблицу.
\r\n\r\n
Вопросы, для решения которых нужно знать среднесписочную численность сотрудников
\r\n\r\n
| \r\n\t\t\t
Вопрос \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
Норма НК РФ Похожие записи:
|
|---|