Как поствить касу на учет в налоговом органе 2021 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поствить касу на учет в налоговом органе 2021 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

\r\n\r\n

Она заключается в том, чтобы ввести в кассовый аппарат параметры регистрации, распечатать специальный отчет, и передать данные из отчета в налоговую инспекцию.

\r\n\r\n

К параметрам, которые необходимо ввести в онлайн-кассу, относятся:

\r\n\r\n

\r\n\t
• регистрационный номер ККТ (он появляется в отдельном окошке после того, как проверка заявления успешно завершена);

\r\n\t

• сведения об организации или ИП (в частности, ИНН);

\r\n\t

• сведения об операторе фискальных данных.

\r\n

\r\n\r\n

Для ввода следует использовать утилиту фискализации, которая обычно входит в пакет программного обеспечения кассы.

Регистрация ККТ в налоговой: пошаговая инструкция — 2021

\r\n\r\n

Чуть подробнее расскажем про отчет о регистрации ККТ. Это документ, который кассовый аппарат распечатывает в процессе фискализации — после того, как в кассу ввели регистрационный номер и прочие сведения.

\r\n\r\n

Как выглядит отчет? Как обычный кассовый чек, где сверху выбито «ОТЧЕТ О РЕГИСТРАЦИИ». Отдельной строкой указаны параметры фискализации, которые представляют собой последовательность из 10 цифр. В чеке они обозначены как ПД или ФПД. Именно их нужно передать в налоговую, чтобы завершить фискализацию (см. табл.).

\r\n\r\n

\r\n\r\n

В каком случае нужно перерегистрировать ККТ, оставив прежний фискальный накопитель? Если изменились данные, указанные в карточке регистрации, полученной от налоговиков после завершения фискализации. Например, поменялся ОФД, адрес владельца кассы и проч.

\r\n\r\n

Суть перерегистрации — сделать так, чтобы в кассовом аппарате и в карточке, оформленной налоговиками, значилась одна и та же актуальная информация. При этом регистрационный номер кассы остается прежним.

\r\n\r\n

Важная деталь: перерегистрировать (менять параметры) без замены фискального накопителя можно не более 12 раз. Об этом должно быть сказано в техническом паспорте ФН. Как правило, все кассы хранят информацию о количестве сделанных и оставшихся перерегистраций. Узнать цифры можно при помощи отчетов (у каждой модели ККТ они свои).

\r\n\r\n

Для перерегистрации нужно направить заявление через личный кабинет на сайте ФНС. В нем указать измененные параметры и поставить электронную подпись. Затем дождаться, пока налоговики пришлют новую регистрационную карточку.

Она заключается в том, чтобы ввести в кассовый аппарат параметры регистрации, распечатать специальный отчет, и передать данные из отчета в налоговую инспекцию.

К параметрам, которые необходимо ввести в онлайн-кассу, относятся:

• регистрационный номер ККТ (он появляется в отдельном окошке после того, как проверка заявления успешно завершена);
• сведения об организации или ИП (в частности, ИНН);
• сведения об операторе фискальных данных.

Для ввода следует использовать утилиту фискализации, которая обычно входит в пакет программного обеспечения кассы.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

В каком случае нужно перерегистрировать ККТ, оставив прежний фискальный накопитель? Если изменились данные, указанные в карточке регистрации, полученной от налоговиков после завершения фискализации. Например, поменялся ОФД, адрес владельца кассы и проч.

Суть перерегистрации — сделать так, чтобы в кассовом аппарате и в карточке, оформленной налоговиками, значилась одна и та же актуальная информация. При этом регистрационный номер кассы остается прежним.

Важная деталь: перерегистрировать (менять параметры) без замены фискального накопителя можно не более 12 раз. Об этом должно быть сказано в техническом паспорте ФН. Как правило, все кассы хранят информацию о количестве сделанных и оставшихся перерегистраций. Узнать цифры можно при помощи отчетов (у каждой модели ККТ они свои).

Для перерегистрации нужно направить заявление через личный кабинет на сайте ФНС. В нем указать измененные параметры и поставить электронную подпись. Затем дождаться, пока налоговики пришлют новую регистрационную карточку.

В настоящий момент действующим законодательством предусмотрено 2 способа регистрации ККТ:

1. Путем личного посещения любой налоговой инспекции (а не только ИФНС по месту постановки на учет ИП или ООО);
2. Удаленно, через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы.

Как и прежде, поставить на учет кассовый аппарат можно лично обратившись в налоговый орган с соответствующим заявлением. При этом сам кассовый аппарат представлять в налоговый орган не нужно – достаточно лишь заполненного заявления.

Подать заявление о постановке на учет онлайн-кассы можно в любом налоговом органе.

Подробно останавливаться на данном способе не будем, так как самым популярным, быстрым и простым способом в настоящее время является дистанционная постановка на учет.

Внести номенклатуру в кассу можно вручную или чрез загрузку файла. Для этого применяется кассовое ПО, сторонние сервисы или учётная система.

Ручной способ подойдёт тем, у кого немного позиций к реализации. Наименования формируются на основании данных на этикетках и ценниках товаров, дорабатываются с учётом приведённых выше требований или придумываются (для услуг). В базу данных кассы вносится название позиции и цена за единицу.

Вносить товары вручную трудоёмко. А учитывая, что печатать в чеке номенклатуру кассы должны уже с 1 февраля 2021 года, времени на это совсем не остаётся.

Более оптимальный вариант – загрузить номенклатуру на ККТ в виде файла. Его можно заранее подготовить на основе документов, имеющихся у ИП в отношении предлагаемых к продаже товаров / услуг. Например, прайс-листов от поставщиков или списка позиций к реализации.

До 1 июля 2021 года предприниматели без работников вправе не применять онлайн-кассы при реализации услуг и работ, а также товаров собственного производства. Эта отсрочка введена статьёй 2 закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ.

Вскоре срок действия отсрочки по кассам заканчивается. К 1 июля 2021 года ККТ нужно поставить всем предпринимателям, которые осуществляют:

• расчёты с физическими лицами наличными и безналичными средствами, включая оплату через банк;
• расчёты с организациями и другими ИП наличными средствами или корпоративными банковскими картами.

Итак, кассы будут нужны для ИП в 2021 году практически всегда. Однако есть деятельность, в принципе освобожденная от применения ККТ, а именно:

1. Отдельные направления бизнеса на ПСН. Точный список видов патентной деятельности, при осуществлении которой применение ККТ не является обязательным, дан в пункте 2.1 статьи 2 закона 54-ФЗ от 22.05.2003. При этом есть условие – покупателю нужно выдать или направить документ, заменяющий кассовый чек и содержащий многие из его реквизитов. Это следует делать всегда при осуществлении расчёта без кассы, а не только по требованию клиента.
2. Отдельные виды деятельности вне зависимости от налоговой системы. Их список приводится в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Это реализация товаров на ярмарках и рынках на открытых прилавках, разносная и развозная торговля, продажа некоторых видов продукции в киосках, из цистерн, а также отдельные бытовые услуги, например, ремонт обуви, вспашка огородов, уход за детьми.

Мы рассказали про новшества в применении онлайн-кассы с 2021 года для ИП. Эти изменения уже утверждены. Теперь же кратко про свежие новости о том, что ещё может ждать предпринимателей в этой области.

Правительство задумало полностью переработать структуру законодательства о ККТ. В Налоговом кодексе может появиться самостоятельный раздел, посвящённый оперативному контролю. Закон 54-ФЗ в таком случае будет отменён. Вот основные новшества, которые мы можем увидеть уже в этом году:

• в НК РФ пропишут термин «фиксация расчётов» – она будет проводиться на основе кассовых и расчётных чеков, которые поступают на сервера ФНС;
• появятся понятия «мнимый расчёт» (несуществующая операция, которая проводится лишь для вида) и «притворный расчёт» (один расчёт с целью прикрыть другой). За это будут штрафовать;
• исчезнут бланки строгой отчётности;
• контроль в части применения ККТ будет проходить в форме оперативных проверок. Проверяющие получат гораздо больше полномочий и смогут привлекать к мероприятиям ФСБ;
• штрафы за нарушения, связанные с ККТ, перенесут из КоАП в Налоговый кодекс. Некоторые из них увеличат. Например, за приём денег «мимо кассы» ИП заплатит 50% от суммы расчета (сейчас 25-50%), но не менее 10 тыс. рублей. Такой же штраф будут налагать за притворный и мнимый расчёт;
• появятся новые виды санкций. За нарушение правил применения ККТ смогут блокировать автоматы для расчётов, счета, а также приостанавливать деятельность. Кроме того, с привлечением органов Роскомнадзора будут блокировать сайты, программные продукты, приложения и страницы в соцсетях, через которые проводятся расчёты без чеков.

Итак, мы рассказали про ожидающие ИП в 2021 году изменения, которые связаны с онлайн-кассами. Некоторые из них давно утверждены и точно вступят в силу – это требования к номенклатуре в чеке, отмена отсрочки и новый формат для маркировки. Что же касается глобальной переработки законодательства, то это пока в проекте. Следите за новостями, чтобы не пропустить новые требования, которые могут ввести для ИП в 2021 году.

Как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу

Подавать заявление для регистрации ККТ стоит в соответствии с пунктом 4 статьи 7 действующего закона №290-ФЗ, вступившего в силу третьего июля 2016 года. Предусматривается, что передача данных выполняется исключительно в электронной форме. Исключением из правила будут случаи, когда ККТ будут применяться в местностях, недоступных для сетей связи. Поэтому одним из главных моментов будет заключение договора с оператором фискальных данных.

Заявление подается одним из двух способов:

• в электронной форме;
• на бумаге.

Использование бумажных носителей предусматривает личную передачу документа в ИФНС или же возможна отправка заявления почтой.

Электронное заявление заполняется в кабинете ККТ, открываемом на сайте ФНС. Данные вносятся в специальную форму. Порядок заполнения регламентируется пунктом 4, прописанным в приложении к Приказу ФНС от 29 мая 2017 года.

Электронный вариант подачи заявления во многом удобнее. Для использования потребуется квалифицированная ранее электронная подпись. Порядок подачи регламентирован в приложении пять к Приказу ФНС от 29 мая 2017 года.

При подаче заявления в бумажном виде необходимо заполнить форму, утвержденную в приложении №1 для Приказа ФНС от 29 мая 2017 года в соответствии с формой 1110061. Правила составления документа приводятся в приложении 5 указанного приказа. При составлении заявления учитываются следующие моменты:

• любые исправления или помарки в документе исключаются, равно как и двусторонняя печать документа;
• заявление заполняется для каждого экземпляра техники и может оформлять вручную или на компьютере;
• обязательно заполнение всех граф, кроме случаев, указанных в порядке заполнения заявления. В частности, можно оставлять пустым поле «Код причины перерегистрации».

Кроме того, в заявлении не заполняются такие поля:

• ОГРН/ОГРНИП при условии, что компания является иностранным юрлицом;
• выделенные для заполнения сотрудниками ИФНС. К обязательно заполняемым реквизитам относятся данные о регистрации ККТ в налоговой, данные о числе страниц в заявлении и прилагаемых документах, дата подачи и регистрации заявления;
• строка 150 при условии, что организация не применяет ККТ для создания бланков строгой отчетности, которые формируются в электронном виде или для последующей печати;
• раздел три при условии использования ККТ без передачи фискальных данных в налоговые органы в электронной форме. Однако обязательно должна быть заполнена строка 170 «ИНН оператора фискальных данных». В этой графе проставляются нули.

При условии, что одна ККТ будет использоваться в составе нескольких автоматических устройств для расчетов, должен быть заполнен раздел 2.1. В случае регистрации онлайн-аппарата по месту нахождения подразделения должны быть учтены особенности заявления для регистрации кассы. В поле «КПП», расположенном в верхней части страницы, обязательно должен быть прописан КПП подразделения. При этом заявление подписывается руководителем обособленного подразделения.

Начать работать с онлайн-кассой компания может исключительно после заключения договора с оператором фискальных данных или ОФД. Список возможных компаний представлен на сайте ФНС. Важно понимать, что выбор оператора и заключение договора должны стать первым шагом, после которого стоит обращаться в налоговую регистрировать ККТ.

Закон номер 54-ФЗ предусматривает, что ОФД может стать любая организация, созданная на территории РФ в соответствии с законодательством страны. Речь идет исключительно о компаниях, получивших разрешение на обработку фискальных данных.

Обмен данными должен проходить в соответствии с установленными протоколами и на основании ранее заключенных договоров между пользователем ККТ и оператором фискальных данных. Порядок взаимоотношений между компаниями регулируется федеральным законом под номером 54-ФЗ. При этом оператором может выступить как банк, так и оператор электронного документооборота или же телекоммуникационная компания. Фирма может предлагать пользователям пакетные предложения, субсидии на покупку или же обслуживание кассовых аппаратов, наравне с рядом других услуг.

Выбор оператора ОФД остается за пользователями. Сроки заключения договора законодательством не определяются. Однако без соответствующего документа регистрация ККТ не производится.

Пользователи получают номер не позднее следующего после поступления заявления в ИФНС рабочего дня. Регистрация требуется для получения в последующем отчета о регистрации кассовой техники.

Важно понимать, что при условии подачи заявления на сайте налоговой, регистрационный номер будет отражен там же.

Как зарегистрировать онлайн‑кассу в налоговой в 2020 году: пошаговая инструкция

После появления заявления фискальные органы в течение 10 дней должны направить в организацию карточку регистрации. Документ выдается по форме, утвержденной в Приказе ФНС от 29 мая 2017 года.

Важно помнить о том, что до получения карточки компания не имеет права выбивать чеки.

Оперативность и порядок получения карточки зависят от способа, выбранного для отправки заявления по форме 1110061. Для документов, направленных в электронном виде карта направляется в личный кабинет. Возможен и вариант получения при помощи оператора фискальных данных.

Бумажный вариант карточки получается компанией в течение пяти дней после подачи заявления. Документ можно оформлять в свободной форме.

Практически каждый новый пользователь ККТ совершает ошибки, формируя отчет о регистрации. Чаще всего причиной становятся некорректные данные. Исправить недочеты позволяет создание отчета, предусматривающего изменение параметров регистрации. После чего сведения необходимо передать в налоговую. Важно подать информацию об изменении параметров регистрации, содержащуюся в отчете. Сроки передачи данных аналогичны с отчетами о регистрации ККТ.

В первую очередь следует понимать, что одной покупки и регистрации онлайн-кассы недостаточно. Согласно закону «О применении контрольно-кассовой техники», касса должна содержать фискальный накопитель и быть подключенной к оператору фискальных данных (ОФД).

Для регистрации контрольно-кассовой техники необходимо подать заявление №1110061 в установленной форме в налоговую службу лично или по почте.

Для подачи заявления в онлайн-режиме необходимо быть зарегистрированным на официальном сайте ИФНС и иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Чтобы поставить на налоговый учет онлайн-кассу в ФНС необходимо выполнить следующие действия:

• 1. Авторизоваться в личном кабинете,
• 2. Перейти в раздел учета ККТ,
• 3. Нажать на кнопку регистрации,
• 4. Заполнить все необходимые поля,
• 5. Подписать документ с помощью УКЭП,
• 6. Отправить данные в налоговую.

Если все выполнено верно, ФНС выдаст регистрационный номер, который будет присвоен кассовому аппарату и отобразиться в соответствующем окне личного кабинета. Данный номер нужно внести в кассу вместе с реквизитами ОФД и владельца аппарата, после чего касса сформирует и распечатает отчет.

Финальным пунктом в регистрации кассы для дальнейшего ее использования является внесение всех данных о ККТ в личный кабинет ОФД. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• 1. Авторизоваться в личном кабинете,
• 2. Перейти в раздел ККТ,
• 3. Нажать на «Подключить ККТ»,
• 4. Внести все данные,
• 5. Нажать «Сохранить».

Только после выполнения всех пунктов кассовый аппарат можно использовать в работе.

В некоторых ситуациях требуется снятие с учета в ФНС онлайн-касс. Для этого необходимо подать в налоговую инспекцию заявление №1110062 и иметь ряд причин, установленных законодательством:

• Поломка без возможности восстановления,
• Касса продается и/или передается другому налогоплательщику,
• В связи с утерей или кражей,
• При прекращении или смене вида деятельности.

Заявление рассматривается 5 рабочих дней, после чего в личном кабинете отобразится информация о снятии в налоговой онлайн-кассы с учета.

Налоговый учет онлайн-кассы в ФНС — обязательная операция, несоблюдение которой влечет за собой административные штрафы. По закону все предприниматели обязаны перейти к использованию современной кассовой техники, включенной в реестр ККТ, и зарегистрировать ее в налоговой службе. Сделать это можно как лично, посетив ФНС, так и через интернет. Обо всех особенностях постановки онлайн-кассы на налоговый учет — читайте в нашей статье….

Компания БУХпрофи занимается подбором, продажей и регистрацией ККМ в налоговом органе. После регистрации ККМ мы совершенно бесплатно доставим, установим и обучим персонал пользоваться кассовым аппаратом, далее будем осуществлять техническое обслуживание. Чтобы приобрести и воспользоваться услугой регистрации ККМ в налоговой вам необходимо связаться с нами, подробно проконсультируем и осуществим продажу кассы, регистрацию, настройку и обучение. Получить консультацию можно по телефонам: 8(495) 150-34-22; 8(985) 727-83-30

В рамках кассовой реформы, которая началась в 2017 году, предпринимателей обязали перейти на онлайн-кассы. Это устройства нового типа, в которых используется цифровой модуль памяти – фискальный накопитель. Он пришел на смену ЭКЛЗ – электронной защищенной контрольной ленте, на которую фискальная информация записывалась ранее.

Благодаря современным технологиям касса теперь передает информацию о расчетах на сервер ФНС, то есть предъявлять модуль памяти для проверки не нужно. Регистрация, снятие с учета или внесение изменений в карточку ККТ также производится через интернет. Применять аппараты старого образца (с ЭКЛЗ) на территории России запрещено.

Иногда ККТ используется в автономном режиме, то есть без передачи сведений в налоговые органы в момент расчета. Это разрешено тем, кто ведет бизнес в отдельных отдаленных населенных пунктах. Но и в этом случае следует применять онлайн-кассу с фискальным накопителем, поскольку его периодически нужно представлять в ИФНС для считывания информации.

Правила регистрации ККТ в налоговой в 2021 году

Переход на онлайн-кассы проводился постепенно. Некоторым индивидуальным предпринимателям повезло – Правительство предоставило им отсрочку до 1 июля 2021 года. До этой даты не ставить ККТ могут ИП, которые не нанимают работников.

Режим налогообложения для применения этой преференции значения не имеет, а вот вид деятельности играет важную роль. Дело в том, что в сферах торговли и общественного питания отсрочка не действует. Иначе говоря, она предоставляется всем ИП без работников, которые производят товары своими руками и продают их, выполняют какие-либо работы или оказывают услуги, кроме общепита.

Итак, для таких ИП в 2021 году с 1 июля наступит срок обязательной установки онлайн-касс. Но есть счастливчики, которые смогут обойтись без этого. Сразу скажем, что таких немного и в основном это представители не самых популярных направлений бизнеса.

С 2021 года поменяются правила использования кассовой техники некоторыми предпринимателями. Сейчас те ИП, кто применяет спецрежимы (УСН, ЕНВД, патент и ЕСХН), могут не указывать в чеках наименование и количество товаров или услуг. Это не распространяется на тех, кто торгует подакцизными товарами. Однако с 1 февраля указывать номенклатуру в чеке будут обязаны все предприниматели.

Как именно следует отражать в чеке название реализованной позиции, в законодательстве не сказано. Каких-либо справочников номенклатуры со стандартными названиями также не создано. Поэтому указывать товары и услуги в чеке следует так, чтобы покупателю было понятно, за что он заплатил. Максимальное количество символов в названии – 128.

При отражении в чеке номенклатуры допустимо указывать наименование товарной группы. Например, «пирожок в ассортименте», если производится продажа пирожков с разной начинкой. В отношении маркированных товаров рекомендуется (но необязательно) применять Общероссийский классификатор продукции по видам деятельности либо технический регламент Таможенного союза 022/2011.

Итак, мы разобрались, какие кассы будут нужны для ИП в 2021 году, а также рассмотрели свежие новости по этой теме. Давайте подведем итоги.

С 1 июля 2021 года число ИП, которым нужны онлайн-кассы, станет еще больше. Без них смогут работать лишь предприниматели на НПД, а также те, кто осуществляет некоторые виды деятельности на патенте. Кроме того, такое право по-прежнему останется у ИП, которые трудятся в направлениях, в принципе освобожденных от применения касс в соответствии со статьей 2 закона № 54-ФЗ.

Если у ИП уже есть онлайн-касса, но пока он не указывает в чеке номенклатуру, нужно подготовиться к отмене этой преференции. С 1 февраля 2021 года в любом чеке должно быть отражено наименование каждого реализованного товара (услуги) и его количество.

ККТ подлежит обязательной регистрации в ФНС. Конкретных сроков проведения данной процедуры закон не содержит — нужно лишь знать, что без регистрации использовать кассу нельзя. Таким образом, фактический крайний срок завершения регистрации — это день, предшествующий тому, в котором на кассе будет совершена первая продажа. С тем расчетом и нужно ставить кассу на учет в налоговую.

Методика проведения регистрации ККТ в ФНС подразумевает следующие основные этапы:

1. Подготовительный.

2. Этап отправки заявления о регистрации ККТ в ФНС.

3. Этап фискализации (активации фискального накопителя).

4. Этап завершения регистрации.

Сущность фискализации — в активации фискального накопителя, ключевого технологического компонента онлайн-кассы. Для ее проведения нужно (условимся, что регистрация ККТ проводится онлайн):

1. Открыть программу от производителя онлайн-кассы — предназначенную специально для фискализации.

Например, для касс от АТОЛ используется программа EcrRegistration.exe.

2. С помощью программы синхронизировать время на кассе и на ПК (которое к тому моменту должно быть точно установлено — в соответствии с локальным часовым поясом).

3. Указать в программе сведения о хозяйствующем субъекте. Как правило, к ним относятся:

• название магазина;
• адрес расположения торговой точки;
• ИНН хозяйствующего субъекта;
• регистрационный номер кассы в ФНС (указывается на странице, которая оставлена нами открытой по завершении подачи заявления онлайн).

По-прежнему не закрываем ту страницу.

4. Выбрать систему налогообложения.

5. Выполнить фискализацию — то есть, активацию фискального накопителя.

Налоговый учет онлайн-кассы в ФНС

Если предприниматель за свои товары или услуги получает от физлиц наличные, то без онлайн-кассы с 1 июля 2021 году работать не получится. Сюда же относятся и другие варианты приема платежей:

• любые электронные кошельки;

• форма оплаты на сайте или интернет-магазине;

• банковские переводы от физлиц с банковской карты на р/с;

• терминалы эквайринга.

Согласно ФЗ-422 самозанятые освобождены от использования онлайн-касс вплоть до 2028 года: наличные и безналичные платежи проходят через приложение «Мой Налог», поэтому дополнительный учет с помощью ККТ не требуется.

Что делать предпринимателям, если ранее они работали на ЕНВД?

Если до отмены ЕНВД предприниматели без работников работали с физическими лицами без ККТ, то в 2021 году для ведения деятельности им понадобится онлайн-касса. Тем же, кто использовал ККТ ранее, нужно всего лишь сформировать на кассе отчет об изменении реквизитов, то есть указать выбранный режим налогообложения, после чего отправить его в ФНС.

Применять онлайн-кассу не нужно, если предприниматель работает исключительно с юридическими лицами и принимает оплату непосредственно на расчетный счет.

1 июля 2021 года заканчивается последняя действующая отсрочка для ИП: с этого момента все предприниматели должны будут использовать онлайн-кассы для ведения деятельности, вне зависимости от каких-либо условий.

Кроме этого, с 6 августа ИП, торгующим маркированной продукцией, нужно будет сменить фискальные накопители на новые, поддерживающие формат фискальных документов версии 1.2.

Изменились правила оформления чеков:

• С 1 февраля 2021 года в чеке нужно будет обязательно указывать наименование товара или услуги, то есть в кассу придется занести всю номенклатуру.

• С 1 апреля 2021 года в чеках должен отображаться код товара, если речь идет о курьерской доставке или получении заказа через пункты выдачи.

Последние изменения наглядно показали, что ФНС постепенно ужесточает контроль над деятельностью предпринимателей, вводя едва ли не повсеместное использование ККТ. Однако эксперты не склонны драматизировать, более того, в использовании онлайн-касс они видят множество преимуществ для самих предпринимателей:

• количество налоговых проверок сократилось, так как все данные о продажах автоматически отправляются в контролирующие органы;

• онлайн-кассы помогают работать со статистикой продаж, определять наиболее востребованные позиции и, наоборот, товары или услуги с наименьшим спросом;

• онлайн-касса подключается дистанционно, без визита в налоговую;

• удобное управление и интуитивно-понятный интерфейс позволят настраивать работу ККТ «под себя».

Пошаговая инструкция покупки и регистрации кассового аппарата в 2021 году

Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу, нужно направить в налоговые органы заявление. Согласно закону 54-ФЗ заявление о регистрации ККТ должно содержать следующие реквизиты:

• наименование пользователя (полное наименование организации или полные фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя);
• ИНН;
• адрес и место установки кассового аппарата;
• заводской номер и модель ККТ;
• заводской номер и модель фискального накопителя.

В заявление в зависимости от планируемого направления использования онлайн-кассы вносятся дополнительные данные, например, если будут производиться интернет-платежи, то в строке «Адрес» нужно указать адрес сайта. Заполняются соответствующие строки:

• при применении в составе автоматического устройства;
• при использовании платежным агентом;
• при проведении расчетов в интернете;
• при разносной, развозной продаже;
• при применении только для распечатки бланков строгой отчетности.

Форма заявления приведена в Приложении № 1 к Приказу ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20/[email protected] (в ред. от 07.09.2018).

И еще момент: до обращения в налоговый орган с заявлением о регистрации онлайн-кассы нужно определиться с ОФД, так как его данные также в него вносятся.

Заполненный на бумажном носителе бланк заявления подается в налоговую инспекцию. Зарегистрировать онлайн-ККМ можно в любой налоговой инспекции, не только в той, где стоит на учете сама организация.

Кроме заявления инспекция потребует предъявить оригиналы свидетельства о государственной регистрации юридического лица или предпринимателя (ОГРН или ОГРНИП), свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), документы на кассовую машину, печать (если организация не отказалась от ее использования), также не забудьте оформить доверенность на представителя организации, производящего процедуру регистрации.

Онлайн-касса должна обладать характеристиками:

• наличие на корпусе уникального серийного кода;
• возможность подключения к интернету и передачи данных в онлайн-режиме;
• наличие печатающего устройства для ФД и ячейки для установки фискального накопителя.

Кроме того, кассы нового образца способны наносить на чек QR-код и ссылку для проверки достоверности.

Проведение регистрации ОФД кассы в налоговой возможно либо через персональный кабинет на официальном портале ФНС, либо личным визитом. Если предприниматель решил отправить документы по интернету, ему предварительно нужно получить КЭП (квалифицированную электронную подпись). Только такой вид подписи дает право совершать подобные операции в «удаленном» формате.

Постановка на учет кассы включает несколько стадий. Сначала на сайте ФНС представитель компании или непосредственно ИП заполняет заявление и ставит подпись (КЭП). Если у него нет квалифицированной подписи, ее придется заказать. После этого налоговая проверяет внесенные в заявление сведения, сверяя их с реестром юридических лиц и предпринимателей. Кроме того, инспекция изучает реестр кассовой техники и фискальных носителей (ФН). После проверки кассовой технике назначается регистрационный номер.

Затем проводится фискализация. В аппарат вводятся: присвоенный номер, сведения об операторе ФД, владельце устройства. Сделать это может как сам предприниматель, так и специальные организации. Последний вариант удобнее, поскольку позволяет уберечься от ошибок и возможной смены фискального накопителя. Далее нужно проверить параметры, чтобы уточнить, насколько корректно работает ФН. На финальной стадии налоговая выдает карточку регистрации кассового аппарата. На документе обязательно должна быть электронная подпись ФНС.

Рассмотрим каждый шаг подробнее.

Несмотря на то, что сегодня многие предпочитают подавать заявки по интернету, всегда можно составить заявление в письменной форме, указав основные данные об организации, сведения о накопителе и ККТ.

Можно отнести заявление в личном порядке или отправить по почте. Кроме того, разрешена регистрация ККТ от лица представителя.

Датой приема заявки считается не день отправки, а момент поступления письма с заявлением в налоговую инспекцию. Важно помнить, что использовать кассу на законных основаниях можно только после регистрации, а не после отправки заявления, которое еще не было рассмотрено налоговыми органами. Это квалифицируется как нарушение и предусматривает штрафы.

Если предприниматель по незнанию начал пользоваться кассовым аппаратом без регистрации, необходимо самостоятельно сообщить об этом факте в налоговые органы и исправить нарушение до того момента, как будет назначено наказание.

Отказываться от регистрации или нарушать порядок использования ККТ не рекомендуется, поскольку это привлечет внимание налоговых органов, а их работники могут совершать выездные проверки на торговые точки, не предупреждая об этом предпринимателя.

Можно зарегистрировать ККТ на сайте ФНС РФ. Важно помнить, что для этого требуется изготовить электронную подпись, обратившись в одно из отделений Минкомсвязи, имеющих аккредитацию на проведение подобной деятельности.

После прохождения регистрации по интернету у пользователя появляется личный кабинет. Там необходимо найти вкладку «Учет контрольно-кассовой техники».

Кассовые операции ведутся кассовым или иным работником, на которого руководитель организации или предприниматель возлагает обязанности кассира. Со своими должностными правами и обязанностями кассир должен ознакомиться под подпись. Если кассиров у организации или ИП несколько, назначается старший кассир. При необходимости вести кассовые операции может также сам руководитель организации или ИП.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Кассир является материально ответственным лицом, с которым подписывается соответствующий договор.

Все кассовые документы, включая кассовую книгу, могут составляться в бумажном или электронном виде. Документы на бумажном носителе оформляются от руки или на компьютере и подписываются уполномоченными лицами. Электронные документы оформляются с применением технических средств с обеспечением их защиты от несанкционированного доступа, искажений и потери информации. Они подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем), а также кассиром. Если документ электронный, то он подписывается электронной подписью (ЭЦП). Минфин считает, что при оформлении первичных учетных документов возможно использование простой электронной подписи (письмо от 17.07.2017 № 03-03-06/1/45323). Кассир снабжается печатью (штампом), содержащей (содержащим) реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции, а также образцами подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы. Кассир обязан сверять подписи с образцами, только если документ составлен не в электронном виде с ЭЦП. В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, не оформляются.

При наличии старшего кассира операции по передаче наличных денег между старшим кассиром и кассирами в течение рабочего дня отражаются старшим кассиром в книге учета принятых и выданных денежных средств.

Для касс Эвотор разработано специальное приложение, которое называется «Отложенная настройка СНО». Данное приложение позволяет выбрать свою будущую (одну или несколько) систему налогообложения из списка. После нажатия кнопки «Применить» будет сформировано отложенное задание на все кассы вашего предприятия. Это задание будет активировано сразу после наступления Нового Года по времени кассы. На экране терминала появится диалоговое окно, которое предложит за вас закрыть смену и осуществить перевод на выбранный ранее налоговый режим. Если касса в ночь с 31 декабря на 1 января будет выключена, то, как только она будет включена после Нового Года, тут же сработает отложенная перерегистрация.

Для отправки заявления пользователь должен зайти на портал ФНС, выбрать раздел ИП или юрлица и нажать кнопку «Войти в ЛК». Система предложит выбрать сертификат электронной подписи, после чего откроется доступ к учетной записи, где необходимо выполнить следующие действия:

1. Зайти в раздел «Учет ККТ».
2. Нажать на кнопку «Зарегистрировать ККТ».
3. Выбрать команду ручного ввода параметров.

На стадии подачи заявки и получения ответа у пользователей могут возникать вопросы, на которых остановимся подробнее.

1. Где найти заводской номер ККТ и ФН? Он указан в паспорте и на корпусе устройства.
2. Что писать в графе «Наименование места установки ККТ»? Это обязательный пункт, в котором требуется указать вид объекта (магазин, офис, кафе и т. д.) и его фирменное название, например, магазин «Ромашка».
3. Что указать в «месте установки» для интернет-магазина, такси и развозной торговли? В первом случае нужно ввести адрес сайта, через который принимается оплата, во втором и третьем — название, модель и госномер автомобиля.
4. Где найти регистрационный номер ККТ? При нажатии «Посмотреть ответ» откроется новая страница, на которой можно скачать файл в формате PDF. В нем будет указан 16-значный РНМ.

Ввод некорректных данных при заполнении заявки или фискализации чреват различными сбоями и ошибками в работе онлайн-кассы. Рассмотрим самые распространенные из них.

Такое нередко случается, когда владелец ККМ переходит на обслуживание к другому оператору фискальных данных. Если заменить ОФД на сайте инспекции, но в самой ККМ оставить без изменений, она будет функционировать с нарушением законодательства, а предприниматель рискует получить штраф.

Регистрационный номер ККТ рекомендуется записать в ФН сразу после его присвоения. Отчет о регистрации должен быть направлен в ИФНС в течение дня после получения РН ККМ. Если нарушить этот срок, регистрацию придется проходить повторно.

• База знаний
• Как заполнить отчеты
• Форматы первичных документов
• Электронные трудовые книжки
• Электронные больничные
• Как перевести офис на удаленную работу
• Что важно знать о 54-ФЗ
• ЭДО и как он работает
• Как ИП участвовать в тендерах
• Электронный аукцион по 44-ФЗ
• Что такое и как открыть спецсчет

Чтобы снять кассу через портал ФНС, в разделе учета ККТ выберите заявление о снятии.

Подать заявление можно лично в ИФНС. В заявление включены разделы с данными о модели кассы и адресе ее размещения.

1. Сформируйте на кассе отчет о закрытии ФН. Данные из отчета, необходимые для снятия кассы, в заявление подтянутся автоматически.

Подробнее о закрытии ФН — в справке.

1. В разделе «Кассы» в ЛК Контур.ОФД зайдите в карточку ККТ и нажмите кнопку «Снять с учета в ФНС».

1. Введите код ИФНС. Данные отчета о закрытии фискального накопителя появятся в заявлении автоматически, если у кассы есть связь с ОФД и выход в интернет.

1. Если у кассы нет связи с ОФД и отчет о закрытии ФН не появился в заявлении, вы можете указать его параметры вручную.

Дату, время и прочие параметры нужно взять из распечатанного отчета о закрытии ФН.

1. Если нет возможности сформировать отчет о закрытии ФН из-за потери или похищения кассы, укажите это.

1. Подпишите заявление электронной подписью руководителя компании и отправьте.

На ответ у органа есть 10 рабочих дней с подачи заявления в Контур.ОФД.

Когда ФНС одобрит заявление, в ЛК придет карточка о снятии. Карточка сформирована — касса снята с учета.

Снимайте кассы с учета без обращения в ФНС. Пробуйте сервис Контур.ОФД — 3 месяца бесплатно.

Похожие записи:

• Приказ мвд 1 2021 года
• Поэтапный расчет сотрудников ооо при ликвидации в 2021
• Льготы военному пенсионеры и их семьям в 2021 году