Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как откорректировать сзв стаж за 2021 год». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
При составлении отчета страхователь выбирает тип предоставляемой формы. Она может быть такой:
- Исходной.
- Дополняющей.
- Отменяющей.
С помощью дополняющей СЗВ-СТАЖ в данные, указанные в исходной форме, вносят дополнения. Например, при первичной сдаче отчета не был указан сотрудник. Или были предоставлены не все сведения о его страховом стаже.
Отменяющая форма СЗВ-СТАЖ позволяет удалить из предоставленного отчета данные, которые были указаны ошибочно. Например, сведения о сотруднике, который не работает на предприятии.
Как правильно корректировать СЗВ-СТАЖ
СЗВ-СТАЖ — форма персонифицированной отчетности в ПФР, содержащая сведения о стаже работника, как общем, так и льготном. Эти данные напрямую влияют на корректность и своевременность начисления пенсий работникам, поэтому неточностей в них старайтесь не допускать.
Допущенные и обнаруженные ошибки в отчете СЗВ-СТАЖ необходимо исправлять, чтобы:
- избежать претензий со стороны работников;
- уберечься от штрафов со стороны контролирующих органов.
Как быстро вносить уточнения? В случае обнаружения неточностей самим страхователем конкретный срок для их исправления не установлен, но рекомендуем сделать это сразу, по факту обнаружения недочетов. Если же ошибку заметит ПФР и пришлет соответствующее уведомление, то у организации на внесение правок есть 5 дней.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно заполнить СЗВ-КОРР. Используйте эти инструкции бесплатно.
01.10.2021 года вступили в силу законодательные изменения, предусмотренные приказом Минтруда РФ № 385н от 14.06.2021 года. Новые положения ужесточают штрафы для работодателей, которые подали СЗВ-М и СЗВ-Стаж с ошибками.
Новые штрафы за СЗВ-М и СЗВ-Стаж действуют с 01.10.2021 года, поэтому многие организации и ИП уже успели прочувствовать их на себе. Дабы предостеречь работодателей в 2021 году, мы подробно расскажем о новых санкциях.
Согласно новому порядку, работодатели, которые допустили ошибки в отчетах СЗВ-М и СЗВ-Стаж, могут подать корректирующий документ не позже стандартного срока предоставления отчетов. Данное правило касается как исправления ошибок, обнаруженных работодателем самостоятельно, так и корректировки сведений на основании замечаний ПФР.
В 2021 году исправить ошибки, допущенные в СЗВ-М и СЗВ-Стаж, и не «нажить» штраф можно будет при условии подачи корректирующей формы:
- не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным – для СЗВ-М;
- не позже 1 марта следующего отчетного года – для СЗВ-Стаж.
Если ошибки обнаружены позже установленного срока, либо раньше, но в указанный срок работодатель подать корректирующую форму не смог, то в таком случае ПФР начисляется штраф согласно общему порядку.
Форма СЗВ-СТАЖ была введена в 2021 году постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» вместе с формой «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)». Сдавать форму нужно будет лишь по окончании 2021 года.
Как подготовить и отправить корректирующий отчет СЗВ-СТАЖ
С каждым годом вопрос, касающийся предоставления отчетности в различные контролирующие органы становится все сложнее и сложнее. Особенно это касается того, когда вводятся новые формы документации, и не каждый бухгалтер или руководитель имеет представление о том, как заполнять данные документы.
Форма СЗВ-КОРР предоставляется непосредственно в отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации предприятия. Не смотря на то, что контроль над всеми взносами теперь переходит на налоговый орган, отчетные документы все же придется подавать в отделение Пенсионного фонда РФ.
Потребность в данной форме заключается в том, чтобы контролирующий орган смог владеть полной информацией о застрахованных работниках, а также о тех лицах, которые планируют выйти на заслуженный отдых.
После того, как состоялась официальная передача страховых взносов под контроль налогового органа, Пенсионный фонд разработал и ввел новые формы отчетности, которые позволяют получить наиболее полное представление о работе предприятия:
- СЗВ-СТАЖ — данная форма предназначена для исчисления временного стажа работника, необходимого для дальнейшего определения пенсионных выплат;
- ОДВ-1 – сопровождающий документ, который подается в комплекте с другими отчетами и содержит обобщенные сведения;
- СЗВ-ИСХ – содержит сведения о выплатах и взносах, которые получил работник в период трудоустройства, а также которые были начислены работодателем;
- СЗВ-КОРР – данный документ позволят исправить все ошибки и неточности, которые были допущены в документации.
Заполняться бланк может как электронно, так и на бумаге.
Основные принципы заполнения бумажного документа:
- Заполняется бланк ручкой темного оттенка. Не разрешено заполнять красной либо зеленой ручкой.
- Если при заполнении допущена ошибка, то лист нужно переписать снова.
- Вносить исправления при помощи корректирующих средств запрещается;
- Сведения вписываются заглавными буквами.
Если первоначальный СЗВ-СТАЖ ПФР уже принял, скорректировать информацию можно двумя способами
- через дополняющий отчёт СЗВ-СТАЖ. Пометка, что информация дополняется, ставится в графе «тип сведений». Форма используется, если в переданном СЗВ-СТАЖ забыли указать сотрудника или на лицевом счёте нет сведений о застрахованном лице;
- через корректирующий отчёт СЗВ-КОРР. Форма используется, если разнесённую по лицевым счетам информацию нужно исправить.
Оба отчёта можно подать в бумажном виде, если в компании не больше 25 человек. Если условие не выполняется — сдавайте электронный отчёт.
Дополняющую форму СЗВ-СТАЖ заполняют для подачи недостающих сведений. Например, в исходную форму не включили работника или данные по нему не учтены на лицевом счёте из-за ошибки.
Часто работодатели забывают включить в СЗВ-СТАЖ декретниц, заболевших работников или сотрудников, проработавших в компании недолго. Также отчёт заполняется на пропущенных работников по ГПХ договорам, если оплата ещё не производилась.
Как правильно заполнить дополняющую и корректирующую форму СЗВ-СТАЖ
Сдавать СЗВ-СТАЖ корректирующую (она же СЗВ-КОРР) необходимо, если на момент выявления ошибки Пенсионный фонд уже разнес неверные сведения по индивидуальным лицевым счетам (ИЛС). Если же неточность обнаружена до внесения сведений в ИЛС, то подавать персонифицированную «уточненку» необходимо по форме СЗВ-СТАЖ «Исходная» или «Дополняющая».
Таким образом, на сегодняшний день существует пять ситуаций, когда сдается уточненная персонифицированная отчетность, корректирующая ошибки и неточности.
СЗВ СТАЖ корректирующая за 2021 год не нужна, если ошибки в первоначальном отчете критичны и отмечены статусом «50», например:
- файл не соответствует XSD-схеме;
- недостоверна электронная подпись, которой заверен отчет;
- допущена ошибка в номере регистрации;
- допущена ошибка ИНН.
В этом случае в Пенсионный фонд подается отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходные».
Пример 1Бухгалтер ООО «Символ» 28 февраля сдал в электронной форме СЗВ-СТАЖ за 2021 год. Фонд не принял отчет, программа выдала ошибку АФ.СХ.1.
1 «Проверяемый файл не соответствует XSD-схеме» со статусом «50».
В таком случае необходимо сформировать персонифицированный отчет по правильной XSD-схеме.
После этого бухгалтер «Символа» повторно передал отчетность в фонд с типом сведений «Исходные».
Форма отчета включает пять разделов. Подробнее об этом читайте в таблице 1.
Таблица 1. СЗВ-СТАЖ корректирующая за 2021 год при ошибке со статусом «50»
| Раздел отчета | Что указывать |
| Сведения о юрлице или ИП, подающем отчет |
|
| Год, за который сдается отчет | Календарный год полностью |
| Информация о стаже сотрудников или иных физлиц | Заполнить в таблице следующие данные:
|
| Сведения о взносах в ПФР, которые начислены или уплачены | Информация о начислении и уплате взносов на ОПС за время, указанное в разделе 3:
|
| Сведения о взносах на негосударственное обеспечение пенсией | Информация о начислении и уплате взносов на негосударственное обеспечение по пенсии |
Как заполнять СЗВ СТАЖ образец заполнения персонифицированного отчета на новом бланке со статусом «Исходный» смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:
В остальных случаях повторно сдавать исходный тип отчета не нужно. Корректировка персональных сведений производится другими способами – путем подачи отчетов:
- СЗВ-СТАЖ «Дополняющая»;
- СЗВ-СТАЖ корректирующая (она же СЗВ-КОРР) с типом «ОТМН»;
- СЗВ-СТАЖ корректирующая с типом «КОРР».
Также читайте:
- СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи в 2021 году.
Получателем вознаграждений может быть сотрудник, исполнитель по ГП договору, получатель лицензионных платежей, автор и т.д.
Ошибочно не включить физлицо в отчет можно, например, если с ним заключен длительный договор на работы или услуги, и в его пользу не было выплат за отчетный период.
Кроме того, ПФР может не принять информацию по какому-либо физлицу, включенному в отчет. Подробнее об этом читайте в таблице 2.
Таблица 2. СЗВ СТАЖ дополняющая
| Ошибка | Полезная информация |
| Пропущены ФИО или СНИЛС в разделе 3 отчета | Эти сведения обязательны для заполнения. Если у физлица нет отчества, его можно не указывать. Если у физлица нет СНИЛС, документ необходимо оформить |
| ФИО в отчете не совпадают с данными СНИЛС | Если человек в отчетном периоде сменил фамилию, но не успел переоформить СНИЛС, то в отчет вписывается прежняя фамилия |
| Указаны периоды стажа, не относящиеся к отчетному году | Даты начала и конца периода должны в обязательном порядке приходиться на отчетный год |
| Периоды стажа приведены вразброс | Указывать временные периоды нужно в календарной последовательности |
Так как в этих случаях никакой информации в ИЛС не поступало, Пенсионный фонд не примет СЗВ-СТАЖ корректирующую по форме СЗВ-КОРР со статусом сведений «ОТМН» и «КОРР». Исправить ошибку позволит СЗВ СТАЖ дополняющая.
Пример 2
Вспомним условие примера 2 и предположим, что программа выдала ошибку «Документ принят частично» со статусом «30». В этом случае необходимо передать в фонд отчет СЗВ СТАЖ со статусом «Дополняющая».
СЗВ-СТАЖ: как исправить ошибки в сданном отчете
Очень распространенная погрешность – это пропустить в справке кого-либо из работников. Чаще всего такое случается с лицами, которые долгое время не появляются на работе (мамочки, ухаживающие за детишками).
Сделать корректировку СЗВ-СТАЖ на одного сотрудника просто. У вас есть два варианта:
- Если фонд еще не принял к сведению вашу отчетность, то заполните стандартный бланк, но тип сведений проставьте «дополняющая».
- Если исходник уже прошел, тогда придется оформлять СЗВ-КОРР с типом особая.
Посмотрим сначала вариант справки «дополняющая». Шапочку спишите с первоисточника, а в 3 разделе дайте данные только на пропущенного человека.
В этой главе мы пройдемся по всем разделам корректировочного СЗВ-СТАЖ, и отметим особенности их заполнения. Самая приятная новость, оформлять нужно будет не все таблицы. Все зависит от того, что правим.
| Упустили одно или несколько лиц | ОСОБ | 1,2, 3 и 6 |
| Вставили того, кого не нужно | ОТМН | Только 1 и 2 |
| Помарки обнаружены в данных | КОРР |
|
Обратите внимание на самый верх бланка, там есть небольшой блок из четырех клеток:
- Отчетный период, в котором предоставляются сведения – во второй клеточки поставьте 2021. Если правка пришлась на этот год;
- Отчетный период, за который корректируются сведения – во второй клеточке укажите 2021. Ведь мы говорим об ошибках справки за прошлый год.
В первой ячейке обоих блоков будет 0.
Следующая клеточка: тип сведений
| КОРР | Когда посылаете в Пенсионный фонд поправки |
| ОТМН | Аббревиатура применяется при отмене прежде указанных показателей |
| ОСОБ | Пишите, если ваша цель сообщить ПФР ранее пропущенные данные |
Теперь переключимся на 1, 2 и 3 разделы формы. Это обязательные части к оформлению. Исключение СЗВ-КОРР с типом отмена, тогда раздел 3 пропускается. В них нет ничего сложного.
В части 1 (два блока) – это обычные реквизиты фирмы: ИНН/КПП/наименование. Если ничего не менялось в 2021, то продублируйте их.
В части 2 впишите ФИО работника и его СНИЛС. Сколько лиц включать сюда зависит от того, по какому поводу вы делаете этот отчет.
- Упустили работника или включили лишнего, то его одного и вписывайте;
- Электронная система блокирует всю справку, придется переписывать всех;
- Данные одного или нескольких человек введены неверно – сколько лиц с ошибками, столько и заполняйте.
Переходим к таблице части 3.
Первый столбик – категория застрахованного лица:
- НР – наемный служащий (компания не на вмененке);
- ИП – бизнесмен;
- НРЕД – наемный служащий предприятия на вмененке.
Полный перечень есть в Приложение к заполнению формы.
СЗВ-КОРР: новая форма – 2019
СЗВ-ТД: дата отмены
Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2018 год
Признак отмены в СЗВ-ТД
СЗВ-СТАЖ 2017
Внесение в форму СЗВ-СТАЖ корректировок необходимо, если в ранее сданном в ПФР отчете присутствуют ошибки или требуется внести дополнения. Отчет по форме СЗВ-СТАЖ является годовым, его нужно подать в ПФР до 1 марта года, наступившего вслед за отчетным.
К заполнению отчета и внесению в него исправлений следует подойти очень ответственно, так как документ содержит сведения о трудовом стаже работников, и указанные в нем сведения оказывают влияние на размер пенсии.
ООО «Светлана» 28.02.2020 подало в ПФР отчет по форме СЗВ-СТАЖ за 2019 год. Отчет приняли, но при этом в него ошибочно не были включены сведения о сотруднице Волковой И.П., которая работала на должности продавца в 2019 году с 16 сентября по 11 октября. Допущенная ошибка была обнаружена бухгалтером организации, и 03.03.2020 года в ПФР был отправлен отчет СЗВ-СТАЖ с отметкой «Дополняющая», содержащий сведения о сотруднице.
Форма СЗВ-КОРР применяется, если ПФР уже учел на лицевом счете ранее поданные сведения СЗВ-СТАЖ, но в них нужно внести изменения или отменить их. В документе отображают сведения только о сотрудниках, в отношении которых были допущены ошибки, данные по которым требуют исправлений или отмены. В комплекте подается опись по форме ОДВ-1.
Унифицированный бланк документа утвержден Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, здесь же можно найти указания по его заполнению. Порядок применения бланка СЗВ-КОРР приведем в таблице:
|
Тип сведений |
Для каких исправлений в СЗВ-СТАЖ за 2019 год применяется |
Какие разделы заполняют |
|
КОРР |
|
№ 1, 2, 3, 4, 5, 6 (в зависимости от причины исправлений) |
|
ОТМН |
|
№ 1, 2 |
|
ОСОБ |
Для дополнения СЗВ-СТАЖ не применяется. |
— |
Исправление ошибок и неточностей осуществляется следующим образом:
- Сначала указывают отчетные периоды: за который корректируются данные, и в котором подается корректировка. Ставят нужную отметку в строке «Тип сведений» (КОРР, ОТМН).
- Заполнение разделов 1 и 2 обязательно в любом случае. Сведения о страхователе (ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР, наименование субъекта хозяйствования) указывают за два периода: отчетный и корректируемый. Далее указывают Ф.И.О. сотрудника, в отношении которого будут внесены корректировки, и его СНИЛС.
- Остальные разделы заполняются в зависимости от того, какая отметка была проставлена в поле «Тип сведений».
ООО «Виктория» 02.03.2020 подало в ПФР отчет по форме СЗВ-СТАЖ. 16.03.2020 года было обнаружено, что в отчете неверно указали сведения о сотруднике Лебедеве О.А., а точнее – была допущена ошибка в периоде его работы в организации (он был принят 10.03.2019, а в первичной форме дата начала периода указана, как 20.03.2019). 16.03.2020 года была произведена в СЗВ-СТАЖ корректировка по одному сотруднику, и бухгалтер ООО «Виктория» отправил в ПФР отчет по форме СЗВ-КОРР с отметкой «КОРР», заполнив разделы 1, 2, 3 и 6.
Страховые взносы ПФР / 10:50 14 августа 2020
В форму СЗВ-СТАЖ вносят изменения
Дарья Черепанова
Ошибки в СЗВ-СТАЖ можно исправить обычной корректировкой или отдельным видом отчёта, который называется СЗВ-КОРР. Какой именно нужен вам — зависит от ошибки в первичном отчёте. Часто сам ПФР говорит о том, что и каким способом нужно исправить.
Вы сдали СЗВ-СТАЖ, а потом поняли, что забыли включить в него одного из сотрудников. Чтобы ПФР узнал о его стаже, сдайте дополняющий отчёт СЗВ-СТАЖ. В нём нужно указать только того сотрудника, о котором вы забыли в первичном отчёте.
Как это сделать в Эльбе
- Нажмите ссылку «Подготовить корректирующий отчёт» на последнем шаге задачи «Сдать отчёт СЗВ-СТАЖ».
- Выберите тип отчёта «Дополняющий». Отметьте галочкой того сотрудника, которого хотите добавить в отчёт.
- Нажмите на сотрудника и укажите его периоды стажа.
Вы забыли отразить в отчёте отпуск сотрудника или указать данные о районном коэффициенте. Чтобы это поправить, сдайте отчёт СЗВ-КОРР с типом «корректирующий». В нём нужно отразить правильный стаж сотрудника. Используется, чтобы указать забытые больничные, отпуска, районные коэффициенты или исправить ошибки в дата приёма и увольнения сотрудника.
Как это сделать в Эльбе
- Нажмите ссылку «Подготовить корректирующий отчёт» на последнем шаге задачи «Сдать отчёт СЗВ-СТАЖ».
- Выберите тип отчёта «Корректирующий».
- Отметьте галочкой того сотрудника, данные по которому нужно исправить, нажмите на него и укажите правильный период стажа.
В отчёт случайно попал сотрудник, которого там быть не должно, например, потому что он уже уволен. Чтобы удалить его из отчёта, вам нужно сдать СЗВ-КОРР с типом «Отменяющий».
Как это сделать в Эльбе
- Нажмите ссылку «Подготовить корректирующий отчёт» на последнем шаге задачи «Сдать отчёт СЗВ-СТАЖ».
- Выберите тип отчёта «Отменяющий».
- Отметьте галочкой того сотрудника, которого нужно исключить из отчёта.
Вам нужно сначала исключить из отчёта сотрудника с ошибкой в ФИО, а потом добавить туда сотрудника с правильными данными.
Для этого:
- Сдайте СЗВ-КОРР с типом «Отменяющий», укажите в нём сотрудника с ошибкой в фамилии — точно так же, как указывали его в СЗВ-СТАЖ.
- Сдайте СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющий». Укажите в нём сотрудника с правильной фамилией.
Точно так же надо делать, если ошиблись в СНИЛС.
Отчетность СЗВ-СТАЖ относительно новая, поэтому возможны ошибки при заполнении формы. О неточностях сообщит фонд, но лучше самостоятельно проверить отчет и все исправить.
В этом случае необходима корректировка СЗВ-СТАЖ за 2021 год.
Компании и ИП обязаны ежегодно отчитываться о стаже своих сотрудников.
Для этого нужно оформить и сдать в фонд . Бланк простой, но в нем легко ошибиться, так как отчетность новая.
К тому же, бланки для отчетности о пенсионном стаже в 2021 году обновили. Изменили как сам СЗВ‑СТАЖ, так и дополнительные формы — СЗВ‑ИСХ, СЗВ‑КОРР, ОДВ‑1 (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). Форма действует с 1 января 2021 года Когда понадобится: если корректируете данные на лицевых счетах гражданина в ПФР Форма действует с 1 января 2021 года Если сдаете сведения в ПФР о периодах работы сотрудников за 2021 год Представить годовой отчет 2021 надо было до 1 марта 2021 года.
Фонд уже получил и проверяет сведения.
Если все в норме, то отчетность проходит контроль без ошибок в протоколе.
Если же в СЗВ-СТАЖ найдены несоответствия, то придется сделать корректировку СЗВ-СТАЖ. Читайте далее, как откорректировать отчет. Коды ошибок в СЗВ-СТАЖ разбиты по иерархии — от 10 до 50 (см.
схему 1). Критическими среди них являются неточности с кодом 50, они перечислены в таблице 39 к постановлению ПФР от 11.01.17 № 3п. К таким ошибкам относятся неверный ИНН или регистрационный номер, подписание файла отчета некорректной электронной подписью.
Отчет, которому присвоен код ошибки 50, не поступит в фонд.
Корректировка отчета СЗВ-СТАЖ подается по-разному в зависимости от причины внесения изменений в уже сданный отчет. В некоторых случаях оформляется отдельная форма СЗВ-СТАЖ, в других же случаях берется форма СЗВ-Корр. В статье рассмотрим варианты подачи отчета с основными правилами заполнения.
Скачайте бланк бесплатно Если обратить внимание на нормативный документ, содержащий отчетную форму СЗВ-СТАЖ, а именно на постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п, то можно увидеть, что для корректировок отчета предусмотрена отдельная форма СЗВ-КОРР.
Но не всегда используется именно она.
В зависимости от ситуации бланк корректирующего отчета и порядок его заполнения сильно отличаются. Порядок заполнения первичного отчета, а также корректирующих форм прописан в приложении 5 к постановлению № 507п. Посмотрите в таблице в каких ситуациях какие формы требуется заполнить.
Причина подачи корректировки Форма, на которой подается корректировка Где взять форму Сведения о стаже сотрудника за 2021 год не попали на лицевой счет в ПФР (как по причине фактического отсутствия сведений о работнике в поданном отчете, так и по причине непринятия отчета пенсионным фондом в связи с ошибкой при проверке отчета) Форма СЗВ-СТАЖ, где в графе «Тип сведений» отмечено «Дополняющая» Приложение 1 к постановлению Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п Сведения о сотруднике уже есть на его лицевом счете в ПФР, но содержат ошибку Форма СЗВ-КОРР, где в графе «Тип сведений» написано «КОРР»
Ежегодно работодатели отправляют в ПФР сведения о стаже работников.
За каждую ошибку в отчете придется платить штраф. Его можно избежать, если вовремя отправить исправление.
Читайте, как сделать корректировку СЗВ-СТАЖ за 2021 год.
ПФР оштрафует работодателя за каждую ошибку в отчете СЗВ-СТАЖ. Но штрафа можно избежать, если вовремя подать корректировку. Для исправления ошибки бухгалтер должен выбрать одну из двух форм.
Мы расскажем, как выбрать форму и сделать корректировку СЗВ-СТАЖ за 2021 год. Чтобы исправить ошибку, отправьте в ПФР одну из двух форм:
- СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», СЗВ-КОРР с одним из типов: «КОРР», «ОТНМ», «ОСОБ».
Выбор отчета зависит от типа ошибки и от того, успел ли ПФР принять исходные сведения.
Рассмотрим возможные варианты. Указали неверные сведения о сотруднике Возможно, ошибку обнаружит ПФР при приеме исходных сведений, он не примет СЗВ-СТАЖ полностью или частично. И отправит работодателю отрицательный протокол.
В этом случае заполните и сдайте дополняющую форму СЗВ-СТАЖ только на тех работников, по которым были ошибки.
Второй вариант – ошибку обнаружил работодатель уже после того, как ПФР принял исходные сведения.
Тогда подавайте СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Заполняйте каждую корректировку СЗВ-СТАЖ за 2021 год на одного сотрудника. Например, если ошибки нашлись у трех работников, заполняйте три СЗВ-КОРР.
Забыли вписать работника Здесь возможны два варианта: ПФР еще не принял исходные сведения, обнаружил ошибку и прислал отрицательный протокол.
В данной публикации рассмотрим:
- какие формы следует использовать для корректировки сведений, сданных по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная ;
- какие формы необходимо подать, если в сданную форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная попала информация о «лишнем» сотруднике или забыли включить сотрудника;
- какие формы следует использовать для корректировки или отмены информации по исходному отчету ОДВ-1 с заполненным Разделом 5
- как подготовить эти формы с использованием программы 1С:ЗУП 3.
Для того, чтобы внести поправки в информацию по стажу сотрудника в зависимости от причины корректировки, могут использоваться формы:
- СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая
- СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР , ОТМН , ОСОБ
При необходимости корректировки или отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом Исходная применяется форма:
- ОДВ-1 с типом сведений Корректирующая , Отменяющая .
Первая сложность заключается в том, что форматы всей отчетности в Российской Федерации постоянно меняются.
Постановлением правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 06.12.2018 № 507п «Об утверждении формы сведения страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного учета ) (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11.01.2017 № 3п» внесены изменения в формат отчетности и порядок заполнения:
- Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное на это законом, учредительными документами или доверенностью.
- Форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» необходимо предоставлять не только в случае, когда данные по застрахованным лицам, не учтены на индивидуальном лицевом счете из-за ошибок, но и в ситуации, когда данных по этим лицам нет в ранее предоставленной отчетности. Форма СЗВ-КОРР с типом «Особая» предоставляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности предоставленной ранее страхователем, за исключением отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.
- На застрахованных лиц, на которых ранее была предоставлена отчетность СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии», необходимо предоставить форму отчетности СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная».
- Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начисленных страховых взносах по дополнительному тарифу.
Форму СЗВ-КОРР сдают организации и предприниматели. Которые по своей инициативе уточняют, исправляют или отменяют данные. Учтенные на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Это следует из требования пункта 1.10 раздела I приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 05.12.2018 № 507п .
Когда сдавать
Форму сдают в любое время. Конкретных сроков нет.
Куда сдавать
Организации сдают отчет в территориальные отделения ПФР по своему месту регистрации. Предприниматели – по местожительству (п. 1 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Как сдать
Когда численность сотрудников ровна 25 человек и более, отчет сдавайте только в электронном виде с ЭЦП. Если численность 24 человека и менее. Отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя. Отчет по форме СЗВ-КОРР сдается одновременно с формой ОДВ-1. Так предусмотрено абзацем 3 пункта 2 статьи 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пунктом 1.7 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 №507п.
Форма СЗВ-КОРР в 2021 году — инструкция и примеры заполнения
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 форма СЗВ-СТАЖ (Исходная, Дополняющая, Назначение пенсии) (рис. 1) формируется с использованием сервиса 1С-Отчетность в блоке Отчетность по физлицам.
Рис. 1. Форма СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ Дополняющая представляется в следующих случаях:
- cведения исходной формы СЗВ-СТАЖ приняты и выявлены сотрудники, сведения о которых не переданы в ПФР;
- сведения формы СЗВ-СТАЖ приняты частично и исправлению подлежат не принятые сведения.
Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п были утверждении формы персонифицированного учета стажей. Среди них:
- сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ) ;
- сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма ОДВ-1);
- данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (форма СЗВ-КОРР).
Отчет по форме СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР по итогам года по каждому работающему застрахованному лицу (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы) и сопровождается сведениями ОДВ-1.
Срок представления отчетности за 2017 год — до 01.03.2018.
В течение года форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать, если компания ликвидируется до окончания года; есть сотрудники, которые выходят в отчетном году на пенсию. Также справка по форме СЗВ-СТАЖ выдается сотруднику при увольнении.
Страхователи впервые сдали ежегодную отчетность по новой форме СЗВ-СТАЖ. И теперь в 2018 году в ПФР нужно ежемесячно представлять только СЗВ-М. Однако очень вероятно, что придется корректировать ранее представленные сведения.
Если ошибку обнаружили специалисты ПФР и направили уведомление об устранении расхождений, сдать корректирующий отчет нужно в течение пяти рабочих дней с момента получения такого уведомления. Если вы сами заметили ошибку, представьте корректировку. Если вы сделаете это раньше, чем специалисты Фонда обнаружат ошибку, вы сможете избежать санкций, установленных ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п. 39 Приказа Минтруда от 21.12.2016 № 766н).
Чтобы избежать осложнений, при подаче сведений о стаже будьте внимательны в следующих ситуациях.
Если работник обратился с заявлением о представлении сведений в связи с выходом на пенсию, в течение трех рабочих дней подайте на него форму СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии». Будьте аккуратны при выборе типа сведений: «Исходную» форму СЗВ-СТАЖ за отчетный период можно представить только один раз! Если на будущего пенсионера отправить форму с типом «Исходная», то по окончании отчетного периода невозможно будет отправить сведения с таким типом на всех работников за год.
Если в отчет за 2017 год забыли включить одного или нескольких работников, представьте на них форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». Будьте готовы к штрафу в размере 500 ₽ за каждого работника, поскольку представили сведения после 1 марта — с нарушением установленного срока (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Если работник был включен в отчет ошибочно, чтобы отменить сведения, представьте форму СЗВ-КОРР с типом «ОТМН», заполните в ней только разделы 1 и 2.
Если обнаружили ошибку в представленных в ПФР сведениях о стаже за 2017 год, представьте форму СЗВ-КОРР с типом сведений «КОРР», заполнив разделы 1, 2 и 6.
Форма может быть представлена на застрахованное лицо, у которого на индивидуальном лицевом счете имеются данные, которые подлежат корректировке, иное — ошибка.
Если в форме указан тип сведений «ОТМН«, то данные содержатся только в разделах 1 — 2 формы.
Если в форме указан тип сведений «КОРР«, то помимо разделов 1- 3 данные должны содержаться хотя бы в одном из разделов 4 — 6 формы.
В Разделе 3 не допускается одновременное заполнение граф 1 и 5, только одна из граф может быть заполнена.
Сзв-стаж: как подать корректировку по одному или нескольким сотрудникам
Когда нужная информация подготовлена, нужно понять, как сдать уточненный отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР. Отвечаем:
- Формируем корректировку с помощью специального программного обеспечения (1С, spu_orb) или прямо в системе ЭДО («СБИС», «Контур» и пр.).
- Подписываем с помощью ЭЦП.
- Отправляем в фонд. Работа с ПФР происходит с использованием защищенных каналов связи при наличии соглашения об электронном документообороте.
- Дожидаемся положительного протокола, означающего, что данные приняты. Если пришел отрицательный, исправляем ошибки, после чего повторяем процедуру.
Вот пример, как создать корректирующий отчет СЗВ-СТАЖ в «СБИС», а для других ЭДО инструкции найдем в их технической документации. В целом алгоритм схожий. Порядок следующий:
- Скачиваем актуальный бланк формы СЗВ-СТАЖ или СЗВ-КОРР (ссылка в начале статьи).
- Вносим данные с помощью компьютера или черными чернилами от руки.
- Заверяем подписью руководителя и печатью организации (при наличии).
- Пересылаем готовый документ в региональное отделение ПФР (курьером или почтой).
Все работодатели, имеющие в 2020 г. сотрудников на трудовых или ГПХ договорах, обязаны сдать СЗВ-СТАЖ в 2021 г. Это касается и компаний, в которых есть только руководитель, являющийся одновременно и единственным учредителем.
СЗВ-СТАЖ за 2020 г. нужно сдать не позже 1 марта 2021 г. Однако если работник увольняется, документ нужно выдать в последний день его работы. Если сотрудник выходит на пенсию, документ выдается в срок не позже 3-х дней после обращения работника.
Отчет нужно сдавать в Пенсионный фонд. Если же СЗВ-СТАЖ сформирован по запросу или при увольнении работника, отчет отдается ему лично в руки.
Для заполнения СЗВ-СТАЖ в 2021 г. нужно использовать форму, регламентированную Постановлением ПФР от 06.12.2018 г. № 507п. Отчет содержит 5 разделов. Первые три из них нужно заполнять обязательно, а остальные — при выходе сотрудника на пенсию.
Внимание! Разделы 4 и 5 не нужно заполнять в годовом СЗВ-СТАЖ.
В нем указывается информация о страхователе, т.е. о самом работодателе:
- регистрационный номер в ПФР;
- ИНН и КПП;
- краткое наименование.
Здесь же указывается тип сведений: «исходная» для первоначального отчета, «дополняющая» для внесения дополнительной информации или «назначение пенсии».
В этом разделе указывается год, за который формируются сведения — 2020 г.
В табличной части указывается информация по каждому сотруднику, в т.ч.:
- ФИО;
- СНИЛС;
- период работы;
- территориальные условия (кодировка);
- особые условия труда (кодировка);
- исчисление страхового стажа;
- условия досрочного назначения страховой пенсии;
- сведения об увольнении или страховом стаже безработным.
Внимание! Графа 14 заполняется только в том случае, если сотрудник был уволен в последний день года, т.е. в этом поле ставится день увольнения — 31.12.2020 г.
Эти разделы заполняются только в случае назначения пенсии работнику. В годовом СЗВ-СТАЖ данных разделов быть не должно.
Внимание! В СЗВ-СТАЖ включаются только те сотрудники, которые застрахованы в системе ОПС и по которым начисляются страховые взносы. К примеру, в отчет не надо включать информацию о физлице, которому компания платит за аренду автомобиля или помещения.
Для корректного заполнения СЗВ-СТАЖ воспользуйтесь возможностями программы 1С:ЗУП. С ее помощью пользователь не только заполняет информацию в отчете, но и напрямую передает ее в ПФР при условии подключения сервиса 1С-Отчетность.
Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно. Настроим автоматическую отправку на почту.
Примеры отчетов:
- По валовой прибыль предприятия с прочими расходами;
- Баланс, ДДС, отчет о финансовом результате (прибылях и убытках);
- Отчет по продажам для розничной и оптовой торговли;
- Анализ эффективности товарных запасов;
- Отчет по выполнению плана продаж;
- Проверка не попавших в табель сотрудников;
- Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1А;
- ОСВ по счету 60, 62 с группировкой по контрагенту — Анализ не закрытых авансов.
При заполнении СЗВ-СТАЖ за 2020 г. нужно обратить внимание на Постановление ПФР от 02.09.2020 г. № 612п. В нем указаны новые коды, которые действуют с 13 октября 2020 г.
В разделе 3 в поле » исчисление страхового стажа» введен новый код — «ВИРУС». Его указывают по тем медработникам, которые осуществляют деятельность по борьбе с коронавирусом. Указывать этот код нужно в период с 1 января по 30 сентября 2020 г.
Кроме того, в этом же разделе нужно указывать новые коды, связанные с применением льготных ставок по страховым взносам. В частности, к ним относятся коды «МС», «ВПМС», «ВЖМС», «КВ», «ВЖКВ», «ВПКВ». Эта же кодировка будет использоваться при формировании расчета по страховым взносам, сдаваемого в ИФНС.
Новую кодировку нужно использовать при формировании годового СЗВ-СТАЖ по итогам 2020 г. или же если нужно заполнить отчет после 13 октября 2020 г.
Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!
Для того, чтобы внести поправки в информацию по стажу сотрудника в зависимости от причины корректировки, могут использоваться формы:
- СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая
- СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР, ОТМН, ОСОБ
При необходимости корректировки или отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом Исходная применяется форма:
- ОДВ-1 с типом сведений Корректирующая, Отменяющая.
Если в сданном исходном отчете СЗВ-СТАЖ была допущена ошибка в ФИО и/или СНИЛС сотрудника, то ПФР не примет сведения о таком сотруднике, так как информация не будет совпадать с той, что есть в базе пенсионного фонда.
В этом случае необходимо подать на такого сотрудника форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая с указанием корректных данных. В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.
СЗВ-СТАЖ с типом Дополняющая подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная.