Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет среднего заработка 2021 онлайн». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Инструкция по использованию калькулятора расчёта средней заработной платы
- Укажите расчётный период — любое количество месяцев, предшествующих дате расчёта.
- Укажите дату, на которую ведётся расчёт, способ учёта рабочего времени, исключаемые дни.
- Внесите заработную плату и премии за выбранные месяцы. При внесении з/п за первый месяц, данные для удобства автоматически проставляются по всем нижеследующим месяцам.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Вы получите данные о среднедневном заработке со всеми деталями расчёта.
Калькулятор расчета средней заработной платы окажется полезным для самостоятельных подсчетов, а также с целью проверки правильности расчетов, сделанных бухгалтерией. Расчет заработной платы по показателям среднего заработка может потребоваться для начисления зарплаты на периоды:
- приостановления деятельности предприятия;
- длительного простоя;
- нахождения работника в командировке;
- простоя во время забастовки (письмо Минфина РФ №149КВ от 23.01.1996 года).
Помимо этого по показателям среднего заработка начисляются выходные пособия работникам при их увольнении в результате ликвидации предприятия или сокращения штатов.
К сведению! Любое событие, повлекшее за собой необходимость применения средних показателей для начисления заработной платы, будет называться моментом возникновения права на сохранение среднего заработка.
Калькулятор не применяется для расчета выплат и пособий по отпускам, листам нетрудоспособности и периодам декрета. Данные выплаты, хотя и осуществляются исходя из среднего заработка, на самом деле исчисляются по другой методике, включающей в себя подсчет выплат, не входящих в оплату труда.
Все бухгалтерские операции, так или иначе связанные с расчетами средних показателей заработка, регламентируются одноименным Постановлением Правительства РФ №922 в редакции от 10 декабря 2016 года.
Так, при расчете принимаются во внимание все виды выплат в рамках оплаты труда. Уточним, что именно труда, поскольку любые надбавки на питание, проезд, материальная помощь любого вида, различные компенсации будут исключены из общего дохода, полученного в результате трудовой деятельности.
За расчетный период принимаются последние 12 месяцев до фиксации начала периода появления прав на средний заработок.
Из 12-месячного срока исключаются временные промежутки, в течение которых работник фактически не исполнял своих трудовых обязанностей. Так, подлежит исключению время:
- подтвержденной нетрудоспособности работника;
- отпуска работницы по беременности и родам;
- простоя предприятия по вине самого предприятия, либо по причинам, не зависящим от его воли, например в случае забастовки, в которой работник хотя и не принимал участия, но и не имел возможности исполнять свои трудовые функции;
- предоставляемое в качестве дополнительных выходных для осуществления ухода за детьми-инвалидами;
Соответственно, из расчета среднего заработка исключаются и суммы, полученные работниками в вышеуказанные периоды.
В ходе калькуляции средних значений заработка премиальные и другие виды дополнительных вознаграждений принимаются во внимание по особому алгоритму.
Так, берется в расчет одна премия по какому-либо одному показателю за каждый месяц из рассчитываемых. То есть если предположить, что работник получил два дополнительных вознаграждения за один месяц, но по разным показателям, например, одну за перевыполнение плана, другую – за рацпредложение, то в расчет возьмется только одна из них.
Таким же образом в расчет принимаются:
- премии и любые другие вознаграждения, выданные по итогам двух и более (до 12) месяцев;
- премии и иные виды вознаграждений, выданные по годовым итогам в период исчисляемых 12 месяцев. Время начисления годовых премий при этом значения иметь не будет, главное, чтобы период, за который выдавалась премия, входил в последние 12 месяцев;
- единовременные выплаты за выслугу лет.
Калькулятор расчета среднего заработка
Калькуляция средней заработной платы в случае увеличения оклада, осуществленного работодателем или в результате принятия рамочных законодательных актов, будет производиться с учетом того, когда именно имело место повышение зарплаты.
- Если зарплата была увеличена в срок расчетного периода, то среднемесячный заработок будет рассчитываться с учетом повышающего коэффициента, исчисляемого по схеме: должностной оклад в месяц повышения делится на должностной оклад до повышения. Разница и будет являться коэффициентом, расчет которого заложен в систему калькулятора.
- Если зарплата была увеличена после окончания расчетного периода, но до наступления случая, дающего право на сохранение среднемесячной зарплаты, то будет повышен средний заработок за расчетное время.
- Если заработная плата была повышена после наступления события, дающего право на сохранение средней заработной платы, то средний заработок будет повышен со дня повышения заработной платы по день окончания права на сохранение среднего заработка.
Сам факт повышения зарплаты повлечет за собой и увеличение не только должностных окладов, но и других видов вознаграждений, напрямую проистекающих из размера оклада.
- Індексація за лютий 2021 року. Коефіцієнти та таблиця індексації…
- Індексація за січень 2021 року. Коефіцієнти та таблиця індексації…
- Норма робочого часу в червні 2021 року для п’ятиденного робочого…
- Норма робочого часу в травні 2021 року для п’ятиденного робочого…
- Норма робочого часу в квітні 2021 року для п’ятиденного робочого…
- Норма робочого часу в березні 2021 року для п’ятиденного робочого…
- Норма робочого часу в лютому 2021 року для п’ятиденного робочого…
- Норма робочого часу в січні 2021 року для п’ятиденного робочого тижня…
- Норма робочого часу на 2021 рік для п’ятиденного робочого тижня (40…
- Норма робочого часу на 2021 рік для п’ятиденного робочого тижня (40…
- Всі бланки по зарплаті
- Розрахунок зарплати
- Звіти
- Калькулятор відпустки
- Калькулятор компенсації за несвоєчасно виплачену зарплату
- Калькулятор субсидії
- Калькулятор індексації
- Перевір свою зарплату
- Розрахунок норми тривалості робочого часу
- Звіти
- Останні повідомлення
- Податкова соціальна пільга у 2018 році
- Прожитковий мінімум у 2018 році
- Мінімальна заробітна плата у 2018 році
- Google AdSense — чи є надання місця на сайті для реклами підприємницькою діяльністю?
- Відпустка без збереження заробітної плати
Ключевые понятия о среднедневном заработке закреплены в Постановлении Правительства №922 от 24.12.2007 (в ред. 10.12.2016). Оплата по среднему заработку применяется при исчислении всех видов выплат, возникающих в рамках трудовых отношений. К таковым относятся:
- выплата на период очередного трудового отпуска;
- суммы на период дополнительных, учебных, отпусков;
- заработная плата на период служебной командировки;
- компенсация отпуска при увольнении;
- выплата на период простоев по вине работодателя;
- иные виды начислений, исчисляемые по среднему заработку.
Расчет среднедневного заработка в рамках трудовых отношений исчисляется за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил случай. Например, работник уходит в отпуск в апреле 2020 года, следовательно, в расчет следует включать период с 01.04.2019 по 31.03.2020.
Периоды, на которые выпали:
- дни болезни (травма, декрет, болезнь детей и родственников);
- дни отпуска (оплачиваемые и неоплачиваемые);
- дни простоя, независимо от причин;
- дни ухода за ребенком-инвалидом;
- дни пребывания в командировке;
- иные дни, в течение которых за работником сохраняется средняя дневная зарплата в полном объеме или частично, —
в расчет не идут. Не всегда получается рассчитать средний заработок в калькуляторе онлайн. Бухгалтеры в основном делают это с помощью специальных формул и рекомендаций.
Расчет средней зарплаты по-новому: отпуска, командировки… [c 12.12.2020]
Обратите внимание, что не все виды начислений учитываются в исчислении усредненного показателя. Нельзя включать выплаты социального характера, все виды материальной помощи, отдельные категории компенсаций в пользу работника (компенсация стоимости питания, проезда, отдыха, путевок, проезда к местам отдыха, командировочных расходов и иного).
В базу для расчета средней зарплаты включайте все виды начислений, которые предусмотрены положением по оплате труда в организации. Например, включите:
- должностной оклад;
- стимулирующие надбавки;
- премии;
- доплаты за переработку, работу в ночное время;
- выплаты за совмещение должностей;
- территориальные и районные надбавки;
- иные виды выплат в рамках вознаграждений за труд, предусмотренные действующей системой об оплате труда.
Как рассчитывается средняя зарплата? Для этого необходимо разделить расчетную базу на количество дней в расчетном периоде. Стоит отметить, что, например, для отпускных порядок несколько отличается от общеустановленного.
При исчислении отпуска база и период определяются в аналогичном порядке. Структура выплат, включаемых в расчет, та же: вознаграждения за работу, предусмотренные системой оплаты труда, включаем, а социальные выплаты и отдельные виды компенсаций исключаем. Среднедневной заработок при расчете компенсации при увольнении рассчитывается аналогично.
Временной отрезок для расчета определяем по особым правилам. За каждый полностью отработанный месяц, приходящийся на расчетный период, учитываем среднее количество дней — 29,3. Это аналогичный усредненный показатель дней для расчета отпускных ((365 дней в году — 14 праздничных дней) / 12 месяцев).
Как рассчитать среднемесячный доход за 12 месяцев на время пребывания в служебной командировке? Для начала определите базу для начисления и определите расчетный период.
В базу включите аналогичные категории выплат, а материальную помощь, пособия, компенсации проезда, проживания, отдыха, питания исключите. Учитывайте суммы, которые были начислены за 12 предшествующих месяцев.
В расчетный период включите только фактически отработанное время. Дни болезни, других командировок, отпусков, простоев и прочее неотработанное время исключите из подсчета.
Определив данные показатели, разделите базу на количество отработанных дней. Полученный среднедневной заработок необходимо умножить на количество дней пребывания в служебной командировке.
Обратите внимание, что в продолжительность командировки включаются дни, проведенные в пути (к месту командирования и обратно), дни простоя или задержек. За выходные и праздничные дни, в которые сотрудник не работал, находясь в командировке, средний заработок не начисляется.
Для исчисления пособий по болезни или производственной травме следует действовать в соответствии с положениями Федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006. Этот норматив существенно отличается от правил, закрепленных Постановлением №922. Разберемся в отличиях.
Что входит в расчет средней зарплаты для пособий? Чтобы исчислить пособие, потребуется определить все те же расчетные показатели: базу для начисления и расчетный период. Эти показатели исчисляются особым образом.
База для начисления включает в себя все виды вознаграждений за труд, с которых были начислены и уплачены страховые взносы по временной нетрудоспособности и материнству (ВНиМ). Это и должностной оклад, и премиальные надбавки, и территориальные доплаты, компенсационные надбавки и прочие виды выплат, назначаемые в рамках трудовых отношений с работником. Аналогично работает калькулятор расчета среднего заработка для пособия по безработице.
База жестко ограничена, она не должна превышать установленного лимита по страховым взносам ВНиМ на соответствующие календарные годы. Действующие лимиты:
- 2016 год — 718 000 руб.;
- 2017 год — 755 000 руб.;
- 2018 год — 815 000 руб.;
- 2020 год — 865 000 руб.
Расчетный период для пособий равен двум календарным годам, предшествующим году, в котором наступил страховой случай (болезнь, декрет, травма). Например, если листок нетрудоспособности выдан в 2020 году, то в расчет будут включены 2018 и 2019 годы.
Из расчетного периода исключите все дни, за которые работнику не начислялись вознаграждения за труд. Например, отпуск без сохранения заработной платы, декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком, продолжительность болезни, травмы или уходы за больным родственником.
За полностью отработанные два года расчетный период составит 730 дней. Если выпал високосный год, то период увеличивается до 731 дня.
Пример, как рассчитать средний дневной заработок для больничного.
Морковкин оформил больничный листок с 11 по 20 февраля 2020 года. За предшествующие годы его заработная плата составила:
- в 2018 — 595 500 руб., что не превышает 755 000 руб. — предельной базы по взносам на ВНиМ в 2018 году;
- в 2019 — 850 000 руб., что превышает 815 000 руб. — предельной базы по взносам на ВНиМ в 2019 году, следовательно, в подсчет включается сумма, равная установленному лимиту СВ ВНиМ.
База для расчета больничного — 1 410 500 руб. (595 500 руб. + 815 000 руб.).
Средний дневной заработок Морковкина для оплаты больничного пособия равен 1932,19 руб. (1 410 500 руб. / 730 дн.).
Калькулятор среднедневного заработка
Отпускные и компенсация. Среднюю зарплату для всех видов отпусков и компенсации за неиспользованные дни ежегодного отпуска и соцотпуска на детей рассчитываем за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится соответствующее событие.
Пример 1. Работник идет в ежегодный отпуск с 25.01.2021 г.
Расчетный период: январь — декабрь 2020 года.
Отработал меньше? Тогда для отпускных расчетный период — полные календарные месяцы в трудовых отношениях.
Если в расчетном периоде отсутствует зарплата или у работника отсутствует расчетный период, расчет средней зарплаты производим из оклада, но не ниже минзарплаты (далее — МЗП).
В этом случае среднедневную зарплату для:
— отпускных находим так: оклад (МЗП) х 12 месяцев : (366 (365) к. дн. — праздничные/нерабочие дни);
— других выплат: оклад (МЗП) х 2 месяца : рабочие дни по графику работы предприятия в 2 календарных месяцах, предшествующих соответствующему событию.
Пример 6. Работница сразу после окончания отпуска для ухода за ребенком до 3 лет идет в ежегодный отпуск с 11.01.2021 г. Ее оклад — 5000 грн. Полная занятость. В расчетном периоде (январь — декабрь 2020 года) работница согласно законодательству не работала и за ней не сохранялся заработок.
Оклад работницы (5000 грн) ниже МЗП (6000 грн). В расчете среднедневной МЗП:
6000 грн х 12 мес. : (366 к. дн. — 11 к. дн.) = 202,82 грн/к. дн.,
где 366 и 11 — количество календарных и праздничных/нерабочих дней в 12-месячном расчетном периоде, предшествующем отпуску соответственно.
Однако
если работник с неполным рабочим временем, то учитываем его занятость
Пример 7. Работник с 04.01.2021 г. принят на работу на 0,5 штатной единицы (пятидневная рабочая неделя). Оклад согласно штатному расписанию — 4000 грн. С 11 по 15 января он будет в командировке.
Работник не отработал ни одного дня в двухмесячном периоде, предшествующем месяцу направления в командировку. Расчет среднедневной зарплаты производим из оклада, но не ниже МЗП + учитываем занятость. Оклад работника (4000 грн) ниже МЗП (6000 грн).
Среднедневная зарплата составит:
6000 грн х 0,5 шт./ед. х 2 мес. : (43 раб. дн.) = 139,53 грн/раб. дн.,
где 43 — количество рабочих дней по графику работы предприятия в двухмесячном расчетном периоде, предшествующем командировке (21 раб. дн. в ноябре + 22 раб. дн. в декабре).
Глядя на обновленный Порядок № 100 и его революционный механизм включения премий в расчет средней зарплаты, хочется сказать: верните все как было! К сожалению, наши худшие предположения подтвердило Минэкономики своим разъяснением в примерах.
Казалось бы, невинная фраза: «При расчете средней зарплаты по Порядку № 100 все выплаты, в том числе и премии, относим к месяцам, ЗА которые они начислены». Но она может привести бухгалтера к катастрофе.
Месячные премии. Если у вас премии насчисляются месяц в месяц — считайте, что вы сорвали джекпот! Ведь премии у вас сидят в своих месяцах.
Хуже, если вы начисляете премии в текущем месяце за предыдущий. В этом случае при расчете средней их надо отнести к месяцам, ЗА которые они начислены.
Пример 8. На предприятии премии начисляются в текущем месяце за предыдущий. 4 января 2021 года работнику будет предоставлен дополнительный день отдыха за донорство. В расчетном периоде (ноябрь — декабрь 2020 года) были начислены:
в ноябре (21 раб. дн.) — основная зарплата 6000 грн и премия за октябрь — 850 грн;
в декабре (22 раб. дн.) — основная зарплата 6000 грн и премия за ноябрь — 1000 грн.
При расчете средней зарплаты премию за октябрь отбрасываем. Ведь она начислена за месяц, который не входит в расчетный период.
Сумма среднедневной зарплаты составит:
(6000 + 6000 + 1000) : (21 + 22) = 302,33 (грн).
А теперь «самое приятное». После того как работнику в январе 2021 года будет начислена премия за декабрь (месяц, который входил в расчетный период), среднюю зарплату надо будет перечислить и доначислить/доплатить работнику соответствующую выплату! На это обращает внимание Минэкономики в своем разъяснении. Почему так? Потому что Порядок № 100 требует, чтобы в расчете средней участвовали выплаты, начисленные за месяцы, которые сформировали такой период.
Допустим, премия за декабрь, начисленная в январе, составила 1200 грн. Тогда работнику нужно доначислить и доплатить среднюю за донорский день:
(6000 + 6000 + 1000 + 1200) : (21 + 22) — 302,33 = 27,90 (грн).
Дальше, при расчете других выплат согласно Порядку № 100, например, отпускных, оплаты дней командировки и т. п., необходимо помнить об этих доначислениях и также относить их к своим месяцам.
И это касается не только случая с донорским днем, но и любой выплаты, расчет которой производите по Порядку № 100, например, отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, оплаты дней командировки.
Думаете, ужас? Да нет… Все намного ужаснее у тех работодателей, у которых есть премии за 2 — 12 месяцев, например, квартальные, полугодовые премии, вознаграждение по итогам работы за год.
Обновленный Порядок № 100 не требует проводить корректировку в случае повышения окладов.
Однако если вы оплачивали период военной службы «солдат предприятия» по откорректированной среднедневной зарплате, то и дальше продолжайте использовать такую откорректированную среднюю. А вот дальнейшую корректировку не проводите, если иное не предусмотрено вашими внутренними документами.
Можно ли избежать перерасчета средней? Да, если отказаться от такого варианта премирования, как премия в текущем месяце за предыдущий и премия за 2 — 12 месяцев или замаскировать его под другие виды выплат. При этом желательно, чтобы такие другие виды выплат не были разовыми и участвовали в расчете отпускных.
Объясним. Есть, например, вознаграждение по итогам за год. Первое, что сразу приходит в голову, — это замаскировать его под матпомощь, например, к новогодне-рождественским праздникам. Но любая матпомощь — разовая/систематическая, налогооблагаемая/необлагаемая — не участвует в расчете средней зарплаты согласно Порядку № 100. Таким образом, маскировка под матпомощь будет означать потерю в сумме отпускных.
Что можно предложить? Приведем варианты.
1. Месячные премии без ограничения размером. Такой вариант используют отдельные друзья-бюджетники. В чем его смысл? Поскольку верхней планки нет, то можно на протяжении года выплачивать премии в привычном размере (например, 30 % от оклада), а по окончании года (вместо вознаграждения за год) выплатить премию за декабрь в размере 130 % от оклада. Такой же вариант можно прокрутить и с квартальными премиями.
2. Совмещение должностей. Если у вас отдельным работникам выплачивают квартальные премии, то их замаскировать можно так. Вводим в штатное расписание должности, которые будут вакантны. Раз в квартал устанавливаем совмещение, производим за него доплату.
3. Маскировка под доплату, например, за интенсивность труда. Конечно, условия установления этой доплаты следует прописать отдельно в документе, регулирующем порядок оплаты труда.
НО! Если уж проводить перерасчет, то как отразить доначисленные суммы в отчетности?
В объединенной отчетности по ЕСВ, НДФЛ и ВС:
— в приложении 4 ДФ (НДФЛ и ВС) выплаты, начисленные работникам и входящие в фонд оплаты труда, отражаете в общей сумме зарплаты того месяца, в котором они были начислены, с признаком дохода «101». Выплаты, начисленные уже уволенным работникам, и выходное пособие отражайте с признаком дохода «127» в месяце их фактического начисления. Никакие уточненки за прошедшие периоды, за которые эти выплаты начислены, подавать не нужно;
— в приложении 1 (ЕСВ) доначисленные отпускные отражаете в отдельной строке с кодом типа начислений 10 в графе 9. В графе 10 — месяц и год, ЗА который начислена выплата. Другие доначисленные выплаты, которые входят в фонд оплаты труда, показываете в общей сумме зарплаты того месяца, в котором они были начислены в бухучете.
Декларация по налогу на прибыль. Здесь рулит бухучет. Начнем с отпусков. Если вы формируете отпускной резерв, то расходы у вас будут при его создании (Дт 23, 91, 92, 93, 94 — Кт 471). Использование резерва для проведения доплат (Дт 471 — Кт 661, 651) расходов не коснется.
Аналогично и с резервом на выплату вознаграждения за год* (начисление обеспечения: Дт 23, 91, 92, 93, 94 — Кт 477, использование — Дт 471 — Кт 661, 651).
* Выплата вознаграждения по итогам работы за год может требовать создания обеспечения (резерва). Подробности — в «Налоги & бухучет», 2018, № 80 и 2020, № 98.
Если резерва не хватило или он не создавался под выплату, которая рассчитывается по средней зарплате (оплата периода командировки, военной службы), то у вас появляются расходы текущего периода. Проводить такое начисление как исправление ошибки прошлых периодов будет неправильно. Ведь никакой ошибки при расчете средней зарплаты допущено не было. Перерасчет и дальнейшее доначисление выплаты связаны с требованиями Порядка № 100.
Как рассчитать средний заработок
- Начисление месячных премий в текущем месяце за предыдущий и премий за 2 — 12 месяцев приводит к необходимости проведения перерасчета среднедневной зарплаты.
- Если вы оплачивали период военной службы «солдат предприятия» по откорректированной среднедневной зарплате, то и дальше продолжаете использовать такую среднюю.
В 2020 году готовился законопроект, в который внесены все правила расчета и нововведения:
- В новом году будет изменен расчетный период по отпускным выплатам, но при этом сама формула расчета не изменилась, алгоритм остается тем же самым. По статьям ТК, расчетный период берется 12 месяцев, предшествующих началу отпуска.
- Также стоит обратить отдельное внимание на уровень среднего заработка, он также будет считаться по-новому.
- Изменениям подверглась форма выдачи отпускных средств. Ранее «финансовая поддержка» отпускникам выплачивалась за 3 календарных дня о начале отпуска, но теперь деньги «придут» на банковские карты намного раньше. В связи с новыми поправками, 3 дня о начале отпуска будет крайним сроком выплаты денег.
- Если на предприятии установлены современные программы бухучета, например, БухСофт, можно своевременно получать необходимую информацию и сообщения, если например, изменился бланк графика отпусков на 2021 год в Украине. О выплатах напомнит удобный календарь бухгалтера.
В новом году формула расчета отпускных основывается на сумме среднего дохода гражданина: Сз (средний заработок) х КДО (количество дней отпуска) = сумма отпускных.
Чтобы грамотно выполнить расчет самостоятельно, необходимо знать, что именно входит в сумму среднего заработка и дни отпуска включаются в расчет. Опытный бухгалтер или инспектор кадровик могут быстро все просчитать на основе нововведений, для тех, кто таким опытом не обладает в сети множество удобных и точных онлайн калькуляторов.
Перерасчет отпускных финансов должен выполняться по особым правилам, если работнику за предыдущий период повышали оклад. Это несложная формула, необходимо только четко следовать правилам по индексации.
Для начала нужно определить коэффициент индексации, который рассчитывается по формуле: ОПИ (повышенный оклад после индексации) / ОДИ (оклад об индексации) = сумма индексации.
Во многом порядок расчета и итоговая сумма зависит от того, когда произошло увеличение оклада:
- Сумма заработка повысилась во время расчетного периода. В таком случае необходимо выполнить умножение на коэффициент индексации, полученный за время о повышении оклада.
- Сумма заработка выросла до запланированного отпуска, но в даты расчетного периода, тогда нужно сумму среднего заработка умножить на коэффициент индексации, рассчитанный для отпускных.
- Повышение дохода прошло во время отдыха работника – возможен перерасчет отпускных средств. В таком случае нужно умножить часть отпускных после повышения, и разница должна быть выплачена работнику.
Основу формулы составляют календарные даты, включенные в период отпуска, но не смотря на простоту есть и исключения, например, нерабочие дни отпуска. Это соответствует статье 120 Трудового кодекса.
Пример
Лучше привести пример начисления отпускных, следовательно, гораздо проще понять принцип на конкретном примере, если работник планирует отпуск с 1 января 2020 года, бухгалтер для расчета воспользуется календарь рабочих и праздничных дней. На период отпуска рабочего-8 календарных праздничных дат, из которых с 1 по 8 января – Новогодние каникулы. Итак, уходя в отпуск с 1 января на 28 календарных дней выходит 20 отпускных дней (28 – 8 праздников).
Расчет отпускных весьма прост, необходимо лишь руководствоваться нормативными документами и интересоваться нововведениями в бухгалтерском учете. В основу среднего заработка вкладывается оплата работы за все 12 месяцев, также необходимо учитывать прибавки, премии и бонусы за отработанное время.
Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:
- за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
- за счет средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
- за счет средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).
В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС, а с 2021 года по такой системе будет работать вся Россия. В пилотном проекте работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, как это было раньше, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным членом семьи или по беременности и родам.
Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2021 году — это 2020 и 2019 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.
Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2019 году — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах.
СДЗ = Заработок сотрудника за расчетный период / 730
Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 792 рублей в 2021 году с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ или 307 008 рублей.
Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.
Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.
- Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
- Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
- Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.
В 2020 году вводили правило, при котором больничное пособие за полный месяц не могло быть меньше МРОТ, но в 2021 году оно работать не будет. Зато сохранится вот какой — сравнивать фактический среднедневной заработок нужно будет с МРОТ с учетом районного коэффициента.
Кроме того, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 12 792 рубля. Предельный заработок для базы по взносам на 2019 год — 865 000 рублей, на 2020 год — 912 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году.
Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2019 и 2020 годы.
Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2019 году он составил 720 000 рублей, а в 2020 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.
Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.
Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.
Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.
Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.
Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 792 × 24 = 307 008 рублей.
Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 307 008 / 730 = 420 рублей 56 копеек.
Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 420,56 × 80 % = 336 рублей 45 копеек.
Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 346,45× 15 = 5 196 рублей 75 копеек.
Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 434,25 рубля.
865 000 + 912 000 = 1 777 000 / 730 = 2 434,25 рубля.
Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 74 000 рублей в месяц.
Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.
Иногда требуется предоставление справки о среднемесячном заработке. Её могут потребовать в службах защиты социума, в центре занятости во время постановки физического лица на учет для выплат пособий в связи с временной безработицей. Также определение точной суммы необходимо во время оформления кредитов в банковских учреждениях и для судов.
Это самые распространенные случаи, при которых нужно знать показатели средней зарплаты. Коэффициент обычно считается за три месяца или полгода. Расчет среднего заработка необходим чаще всего не для личных нужд, а для срочной ситуации. Уволенные работники часто не могут найти новую подходящую должность, поэтому приходят в центр занятости. Справка о средней зарплате – один из документов, необходимых для начисления материальной помощи.
В Налоговом Кодексе России установлен четкий порядок и последовательность определения средней заработной платы. Существуют такие принципы расчета:
- Во время подсчета нужно учитывать ежегодные и ежемесячные премии, авансы и все поощрения от руководящего состава в виде денежных прибавок.
- Во внимание берутся набавки к зарплате за каждый квартал.
- Засчитываются также и любые начисления, которые предусматриваются коллективными договорами компании.
Расчетный период составляет 3 месяца до увольнения или добровольного ухода с должности. Все выплаты до момента расторжения трудовых отношений и от трех последних месяцев считаются, а также используются в формуле среднедневного заработка.
Однако есть некоторые исключения в доходах, необходимых для учета. Не учитываются все выплаты социальной помощи. К ним относятся юбилейные премии, разовые материальные помощи. Компенсация отпуска по поводу беременности и ухода за детьми не считаются в исчисления средней заработной платы. В том случае, если работа по корпоративным причинам переживала дни простоя, то сотрудник не несет за это ответственность. В расчетный период не входят:
- дата, когда работник был временно нетрудоспособен в связи с беременностью или уходом за детьми до 3 лет;
- период обязательного отпуска (учебного, оплачиваемого, бесплатного);
- дни временного присмотра за лицами с ограниченными возможностями;
- время отсутствия сотрудника в компании не по его вине.
Указанные факторы должны быть указаны в калькуляторе среднего заработка. Он облегчает подсчет отношения фактически отработанной заработной платы за дни фактически отработанных дней за установленный расчетный период.
Прежде, чем принести справку в биржу занятости для постановления соискателя на учет как безработного, необходимо использовать четкую формулу расчета. Для получения пособия по безработице нужно знать свой среднедневной заработок. Следует разделить размер всех выплат за расчетный период на действительно отработанные дни. За расчетное время берется 3-месячный период.
После определения среднедневной заработной платы можно посчитать общую среднюю зарплату за месяц — это делается как самостоятельно, так и с помощью калькулятора, по определенной формуле:
- Средняя зарплата = Общее число рабочих дней* Средний показатель дневного заработка
Данный алгоритм постоянный и не меняется на протяжении многих лет. Не нужно постоянно искать новые формулы подсчета, ведь они актуальны всегда. Для облегчения процесса был создан калькулятор среднего заработка. Он применяет этот алгоритм и выдает точные результаты за короткое время.
Получение показателя среднемесячной заработной платы для предоставления отпускных выплат немного отличается. В этом случае за расчетный период берется время отпуска, которое составляет тридцать календарных дней. При этом применяется такая формула:
Средняя зарплата = Число отработанных дней/ Число календарных дней* 29,3
Ежегодный отпуск необходим каждому сотруднику, поэтому с расчетом средней заработной платы столкнется каждый, кто работает официально.
Добавление сервиса в закладки помогает быстро и с учетом всех нюансов посчитать сумму среднего заработка. Не обязательно постоянно искать новые калькуляторы или формулы для определения, ведь онлайн-сервис отображает подробный отчет действий. Последовательность внесения информации достаточно простая:
- Для начала следует указать количество календарных дней расчетного периода. По умолчанию поставлено 12 месяцев, но есть возможность выбора.
- Далее необходимо ввести текущую дату расчета.
- Затем указывается количество дней, которые должны быть исключены из расчетного периода (убирается время нетрудоспособности, различных отпусков или командировок).
- Необходимо указать размеры полученных выплат за каждый предшествующий месяц. В них входят все виды премий, авансов, командировочных.
- На последнем этапе нужно нажать кнопку «Рассчитать».
Онлайн-калькулятор средней заработной платы показывает не только точную сумму, но и правильный и подробный алгоритм расчета показателя. Этот инструмент абсолютно бесплатный и облегчает бухгалтерскую деятельность, как для экономистов, так и для каждого желающего сделать вычисления.
Для получения достоверного результата стоит иметь в виду, что заполнение всех полей крайне важно. Нужно внести размер выплат для всех указанных месяцев. Если же сотрудник не был на работе в один из периодов, то следует поставить нулевое значение.
Расчет больничного листа в 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора
Для исключения периодов, которые отработаны не полностью воспользуйтесь следующей формулой:
СДЗ =РЗП / ( 29,3 × ПКМ + ОКД), где:
- СДЗ — средний дневной заработок;
- РЗП — зарплата за расчетный период;
- ПКМ — полные календарные месяцы;
- ОКД —отработанные, календарные дни в неполных календарных месяцах.
На предприятии существует две различных системы для выплаты заработной платы. Одна зависит от фактически отработанного времени, вторая – связана со средней величиной оплаты труда.
Средний заработок можно определить как фактическую начисленную оплату за отрезок времени, который рассчитывается к тому промежутку, который сотрудник отработал по факту.
Справка, где указывается ср. заработок, может быть затребована:
- банковской организацией при оформлении кредитного соглашения;
- органами, осуществляющими деятельность в сфере соцзащиты;
- пенсионными органами для начисления соответствующих пособий;
- трудовой биржей;
- судебными органами, при возникновении такой необходимости.
Перечисленными организациями, как правило, запрашиваются данные за определенный период времени, коим может быть три месяца, полгода или год. За время работы могут возникнуть ситуации, при которых сотрудник не может выполнять свои функции.
Порядок производства подсчета устанавливается трудовым законодательством (статьей 139). Расчет состоит из выплат, которые устанавливаются системой оплаты. Не важно, каков их источник — прибыль, относящаяся к чистой, другие статьи расходов.
Согласно правовым нормам устанавливается — средняя оплата определяется из зарплаты, начисленной по факту. Также учитывается фактический промежуток времени, который был отработан человеком в течение года.
Для начисления выплат изначально определяется размер заработка за один день. Формула выглядит так:
СЗ = ДЗ × К
- ДЗ – выплата за один день;
- К – количество дней, подлежащих оплате;
- СЗ – зарплата, полученная человеком за месяц.
Калькулятор пособия по безработице в 2021 году
Расчет зарплаты за месяц производится исходя из суммы суммарного дохода за год деленного на 12. Как правило, при данном виде расчетов учетный период равняется 12, однако стоит отметить, что возможно установление иного периода локальными актами, если это не ухудшит положение работников и не нарушит законодательные нормы.
При данном виде подсчета действуют аналогичные правила, что и для высчитывания оплаты труда за один день, то есть учитываются все виды выплат, исключаются те, что носят социальный характер и некоторые периоды времени, которые обозначены выше.
Согласно законодательству, средняя зарплата не может быть меньше установленного размера МРОТ. Учитывается показатель, который действует по региону.
При необходимости получить подсчет за 2, 3 или 6 месяцев – изначально рассчитывается среднее значение оплаты труда за месяц, после чего умножается на период, за который нужно узнать среднее значение.
При расчете среднего значения оплаты труда за годовой период, требуется сложить все суммы, полученные человеком за рассматриваемое время. Учету подлежат все произведенные выплаты, сюда входят надбавки, премии, вознаграждения.
Исключениями, как и в остальных случаях, составляют социальные и компенсационные выплаты. Учитываться также не будет время, когда человек был лишен трудоспособности или находился в декрете.
Подсчет средней з/п в случае прекращения трудовых отношений может потребоваться:
- для начисления пособия выходного;
- чтобы представить отчетность в центр занятости.
Зачастую при увольнении требуется дневной заработок. Законодателем разработаны следующие правила относительно расчетов:
- если расчет производится помесячно, то количество месяцев подлежит округлению по целого числа (если отработано менее половины месяца – он не учитывается, если более – считают за полный);
- сумму выплат за день определяют исходя из общего размера дохода за год, деленного на 29,3;
- среднее количество трудовых дней равно 29,3.
\r\n\r\n\r\n\r\n
Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).
\r\n\r\n
Как изменился расчет заработной платы в 2021 году?
\r\n\r\n
Специалист уходит отдыхать с 12 ноября 2021 года. Расчетный период — с 1 ноября 2020 года по 31 октября 2021 года. В это время сотрудник находился в отпуске без сохранения зарплаты.
\r\n\r\n
Бухгалтер определил средний заработок за предшествующий период, то есть за отрезок времени с 1 ноября 2019 года по 31 октября 2020 года. Он составил 150 000 руб. Исходя из этой цифры бухгалтер рассчитал размер отпускных.
\r\n\r\n
\r\n\r\n
Сумма вычисляется по формуле:
\r\n\r\n\r\n
Величина отпускных = средний дневной заработок × количество рабочих дней отпуска
\r\n\r\n\r\n
Средний дневной заработок равен (п. 11 Положения):
\r\n\r\n\r\n
Средний дневной заработок = фактически начисленная заработная плата / количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели
\r\n\r\n
При увольнении работодатель выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник не успел отгулять положенные ему дни. Компенсация вычисляется по следующим формулам.
\r\n\r\n
Если отпуск считается в календарных днях:
\r\n\r\n\r\n
Величина компенсации = средний дневной заработок × количество календарных дней неиспользованного отпуска
\r\n\r\n\r\n
Если отпуск считается в рабочих днях:
\r\n\r\n\r\n
Величина компенсации = средний дневной заработок × количество рабочих дней неиспользованного отпуска
\r\n\r\n\r\n
Средний дневной заработок нужно определять точно так же, как для расчета обычных отпускных.
\r\n\r\n
Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).