Договор аренды транспортного средства без экипажа с юридическим лицом 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды транспортного средства без экипажа с юридическим лицом 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Договор аренды автотранспортного средства с правом выкупа
Договор аренды автотранспортного средства у физического лица
Договор аренды транспортного средства (2)
Договор аренды транспортного средства без экипажа (2)
Договор аренды транспортного средства без экипажа (3)
Договор аренды транспортного средства без экипажа (4)
Договор аренды транспортного средства без экипажа (5)
Договор аренды транспортного средства без экипажа
Договор аренды транспортного средства с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации
Договор аренды транспортного средства с экипажем
Договор аренды транспортного средства, без экипажа (2)
Договор аренды транспортного средства, без экипажа
Договор аренды транспортных средств (спецтехники) с экипажем
Договор аренды транспортных средств с экипажем
Договор аренды транспортного средства с правом выкупа (2)
Образец. Договор на аренду автомобиля (с физическим лицом)
Договор аренды транспортного средства с экипажем (личный автомобиль водителя)

Договор аренды автомобиля без экипажа

г. «» 2021 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору следующее транспортное средство:

легковой автомобиль марка , год выпуска VIN , двигатель N , кузов N , цвет , регистрационный номер , паспорт транспортного средства , выдан , дата выдачи , Свидетельство о регистрации транспортного средства , выдано (далее — Автомобиль), во временное владение и пользование за плату, а также оказывает Арендатору своими силами услуги по управлению автомобилем и его технической эксплуатации.

3.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля рублей.

4.1. Договор заключен на срок с «»2021 г. по «»2021 г. и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению.

Договор аренды транспортного средства без экипажа

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.

6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.

6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

АрендаторЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:АрендодательРегистрация:Почтовый адрес:Паспорт серия:Номер:Выдан:Кем:Телефон:

Как правило, сделка заключается между двумя сторонами. Собственник считается арендодателем. Сторона, получающая авто, является арендатором. Именно составленный договор является основанием для того, чтобы получатель имел возможность его использовать. Причем у него должны быть не только ключи от ТС, но и вся документация, относящаяся к этой технике.

Такой договор делится на два основных вида:

С экипажем. Другими словами можно сказать, вместе с машиной арендатору предоставляется водитель. По сути, владелец, передавая ТС, предоставляет услуги по вождению. Соответственно, экипаж будет не только управлять машиной, но и следить за его техническим состоянием. Конечно, это может делать сам арендодатель. Но обычно этим занимаются его подчиненные. Можно сказать, за сохранность имущества будет отвечать именно экипаж. Но при этом арендатор должен будет оплатить дополнительные услуги.
Без экипажа. Название этого вида договора говорит само за себя. Арендатор получает машину в свое распоряжение. При этом он будет не просто ездить. Следить за техническим состоянием – также обязанность арендатора. Конечно, при желании можно нанять водителя. Но это должно быть третье лицо, а не сам арендодатель. Ведь в этом случае будет считаться, что машина арендуется с экипажем.

Договор аренды автомобиля 2021 года – Образец, бланк

Редко, но все-таки бывают ситуации, когда какая-либо компания желает взять на время ТС у физлица. Обычно такие соглашения заверяются нотариально. Хотя без этого можно обойтись в тех ситуациях, когда физлицо является ИП. Нужно знать, деньги, которые владелец ТС получит в качестве арендной платы, являются доходом. Как мы знаем, любой гражданин со своих доходов обязан платить налог. Его размер составляет 13 процентов. В этой сделке компания, арендующая авто, считается налоговым агентом. Соответственно, взнос за арендодателя платит именно она. Причем эта сумма вычитается из общей платы. Таким образом, компания платит налог в размере 13%, а собственнику ТС передает остальные 87%.

Контракт будет считаться заключенным после того, как контрагенты придут к согласию относительно всех существенных условий (ч. 1 ст. 432 ГК).

Существенными признаются условия, которые:

указаны в законах для договоров такой формы и рода;
желает включить в договор какая-либо из сторон.

На основании ч. 2 стат. 432 ГК РФ, договор заключается путем направления предложения его заключить от одной стороны к другой. Если вторая принимает предложение (акцептирует его), то стороны оформляют соглашение путем составления одного документа, но на нескольких бланках (как правило, в двух экземплярах).

Срок действия договора с физическим лицом определяется по соглашению сторон и может быть любым – 1 месяц, 2 месяца, год, два года и так далее (ч. 1 ст. 610 ГК).

Интересно! Если срок не указан, будет считаться, что аренда бессрочная.

Это значит, что договор будет действовать до тех пор, пока одна из сторон письменно не направит другой уведомление о расторжении контракта. Такое оповещение нужно отправить не позднее 1 месяца до предполагаемой даты аннулирования. Иной срок может быть установлен договором сторон.

Если арендатор является юридическим лицом, а арендодатель – физическим, тогда первому нужно правильно отразить расходы в целях бухгалтерского учета и налогообложения, которые будут нестись на:

оплату услуг водителям;
текущий и капитальный ремонт;
ГСМ, страхование автогражданской ответственности и др.

Не всякого клиента устроит машина без водителя. При заключении договора с экипажем оплата расходов, связанных с эксплуатацией и управлением авто входит в обязанность арендодателя (ст.636 ГК). Правила о возобновлении на неопределенный период и о преимуществе заключения соглашения на новый срок не применяются (ст. 632 ГК). Арендодатель занимается страховкой и оплатой услуг водителя. Он же несет ответственность за выплату компенсации третьим лицам (ст. 637 ГК). Но имеет право выдвинуть арендатору регресс, если сумеет доказать, что действия последнего стали причиной ущерба (ст. 640 ГК).

Услуга обходится дороже, но здесь меньше требований к клиенту. Арендатор оплачивает непредусмотренные или превышающие лимит расходы, указанный в договоре. Также он имеет право на субаренду (ст. 638 ГК), а возврат ТС происходит по упрощенной схеме.

Такой договор выгоден, а в некоторых случаях безальтернативен.

Когда необходимо получить ТС в собственность, а средств недостаточно, заключают договор аренды с правом выкупа. Это лишь вариант любого договора аренды с включенным разделом о праве и порядке получения арендованного ТС в собственность арендатора. По сути, это способ приобретения машины в рассрочку или аналог лизинга для физлиц.

В отдельно выделенном разделе прописывается возможность оформления арендованного ТС в собственность арендатора, когда закончится срок действия договора. Клиент выкупает машину по остаточной стоимости. Разумеется, конечная стоимость будет выше, чем в магазине. Но такой договор выгоднее, чем кредит.

Аренда между ИП и ИП в нашем законодательстве рассматривается как договорные арендные отношения между физическими лицами. Тип соглашения может быть с услугами и водителем или без них. Особенностей здесь никаких, за исключением необходимости учитывать НДФЛ. Он будет удерживаться, если аренда не указана в свидетельстве о регистрации физлица в качестве ИП.

Предприниматель на ЕНВД платит прежнюю ставку налога. Расходы необходимо подтверждать документально. Все остальное без существенных нюансов.

В соответствии со ст. 450 ГК прекращение договорных отношений возможно только по соглашению сторон, если не предусмотрено другое. Сделку можно расторгнуть по решению суда в случае грубого нарушения условий. Обычно возможности оговариваются в самом договоре или в отдельном соглашении.

О решении расторгнуть сотрудничество второй стороне требуется сообщить за месяц (ст. 452 ГК) письмом о расторжении договора. В зависимости от реакции или при ее отсутствии принимается решение об обращении в суд. Вопрос досрочного расторжения соглашения каждой из сторон регулируется ст. 629 ГК.

Договор проката легкового автомобиля является важнейшим атрибутом оформления аренды как услуги. При довольно значительном разнообразии между типами соглашений прослеживается определенное сходство:

Используется простая произвольная форма.
Написанный от руки договор обладает полной юридической силой.
Список требуемых для оформления документов практически идентичен.
Сделка расторгается в любое время.
Все без исключения регламентируются положениями ГК.

В сделке предусмотрен возможный выкуп транспорта, что следует заранее оговорить. По условиям соглашения за несвоевременную оплату аренды предусматривается ежедневная неустойка. За не вовремя возвращенное средство передвижения, арендатор обязан выплатить фиксированный штраф.

Ниже прописываются действия при непредвиденных ситуациях, решение возможных споров, условия изменения или расторжения заключенного договора.

Следует помнить, что контракт об аренде – это правоотношения, возникающие между собственником и арендатором. То есть договор, в первую очередь, призван обеспечить сохранность имущества собственника.

Именно с этой с целью в договоре аренды всегда имеются сведения о техническом и внешнем состоянии автомобиля. На основании этих нотификаций возникает обязанность арендатора вернуть автомобиль в неповрежденном виде (за исключением естественных факторов износа).

Помимо этого, договор:

устанавливает личность сторон и удостоверяет их правомочность.
устанавливает разграничение гражданской либо уголовной ответственности. Автомобиль, помимо того, что он является собственностью арендодателя, является еще и источником повышенной опасности. Договор призван оградить собственника от ответственности за действия, осуществленные арендатором.
устанавливает возмездность или безвозмездность сдачи автомобиля в аренду. При условии возмездной формы договор определяет сроки и способы оплаты.
устанавливает сроки, в течение которых арендатор осуществляет использование арендованного имущества.
Определяет штрафные санкции за нарушение условий договора и регламентирует ответственность за причинение вреда автомобилю.

Для контрактов, связанных с арендой автомобиля, законодательно определена простая письменная форма. Это значит, что договор заключается между сторонами без обязательного нотариального удостоверения сделки.

Виды договоров об аренде автомобиля могут быть следующими:

Аренда с водителем (или экипажем). В силу этого договора арендатор получает в свое распоряжение не только автомобиль, но и шофера. Отдельно договор обговаривает оплату услуг водителя за счет арендатора или арендодателя. При этом виде аренды не предполагается разграничения гражданской, административной или уголовной ответственности. Она остается на арендодателе;
Аренда без водителя. Контракты такого вида могут быть как возмездными, так и безвозмездными.

Как и любой договор, контракт на аренду машины подтверждается документально. Так:

Обязательным документом, прилагаемым к договору аренды автомобиля, будет акт приема-передачи. Центры проката автомобилей, помимо описания состояния машины в акте, практикует и фотографирование объекта аренды.
Договор основывается на подтвержденных документально сведениях, касающихся личности сторон, наличия у арендатора машины без водителя водительских прав (как правило, устанавливается некий минимальный срок обладания водительским удостоверением), наличие у арендодателя права собственности на автомобиль.
Для заключения договора необходимо наличие страхового полиса. В случая, когда полис оформлен на неопределенное количество лиц, дополнительных страховых документов с указанием в них имени арендатора не требуется.

Успешное заключение сделки обеспечивается соблюдением всех условий, прописанных в ст. 432 ГК РФ, и прежде всего это касается предмета договора, который является основным текстовым блоком документа. В него должны быть включены основные технические характеристики арендуемого автотранспорта, среди которых:

Марка, тип, категория и год выпуска машины.
Номер кузова, двигателя и уникальный VIN-код.
Регистрационные номера, а также данные автомобильного техпаспорта и свидетельства о регистрации ТС.
Цвет кузова автомобиля.
Характеристики двигателя (тип, мощность, рабочий объем).
Разрешенная максимальная масса и масса без нагрузки.

В случае аренды сразу нескольких ТС у одного и того же арендодателя, составлять договор на каждое из них не обязательно. Вместо этого юристы рекомендуют прикреплять к основному соглашению приложение с перечислением всех автомобилей и их данных.

Кроме того, стоит позаботиться о внесении в соглашение дополнительных пунктов, снижающих риски для арендодателя.

И в первую очередь речь идет о неустойке, предельный размер которой обязательно должен быть прописан в договоре. В обратной ситуации при запросе от арендодателя больше указанной суммы арендатор имеет полное право восстанавливать справедливость в суде со 100% вероятностью решения вопроса в свою пользу.

Любое предприятие обязано вести бухгалтерию, причем не только для учета всех расходов, но и для фиксации доходов и налоговой отчетности. Аренда транспортных средств в этом плане не является исключением, а поводом для ее включения в бухучет данных является сам приемочный акт ТС, в котором приводятся его характеристики, а также фактическая и арендная стоимость.

Для включения в баланс этой статьи используются определенные проводки, счета которых будут отличаться в зависимости от того, кто ведет учет – арендодатель или арендатор. В первом случае автомобиль будет приходиться на 01 счет, являясь собственностью компании, тогда как во втором он вносится в 001 забалансный счет, прибывая как Д001 и выбывая как К001.

Что касается других проводок, то для ведения учета по аренде и дальнейшего сведения баланса используются следующие из них:

Д20/44К76 – начисление платы за аренду.
Д76 К68 – удержание НДФЛ.
Д76 К50/К51 – оплата за эксплуатацию арендованного ТС.

Примечательно, что в случае, если арендодатель – физическое лицо, вместо 76 счета используется 73. Для арендодателей, которые используют сдачу автомобилей в прокат, как основной бизнес, актуальными будут следующие проводки:

Д76 К90.1/91.1 – начисление арендной платы.
Д51 К76 – получение средств от арендатора.
Д20 (44) К02 – амортизация.

Более подробно все эти проводки прописаны в следующей вспомогательной таблице по дебету и кредиту для арендодателей и арендаторов:

Елена Мехоношина

🚗 Аренда транспорта без экипажа — это когда арендатор берёт автомобиль и сам садится за руль. Такое ещё называют прокатом. Аренду оформляют письменным договором, устные обещания не работают.

Договор аренды автомобиля между физическими лицами в 2021 году: бланк + образец

Доверенность для вождения чужой машины не нужна с 24 ноября 2012 года. Инспекторы на дороге не оштрафуют за езду без неё. Арендатора просто вписывают в полис ОСАГО. Как вариант: делают полис ОСАГО с неограниченным числом водителей.

Но бывают ситуации, когда доверенность от арендодателя все-таки нужна. Например, чтобы забрать машину со штрафстоянки. Поэтому доверенность лучше оформить и вписать такой пункт в договор. Нотариально заверять не нужно, достаточно скачать и заполнить бланк из интернета.

Пример: Арендодатель при передаче автомобиля выдаёт Арендатору доверенность на управление им. При необходимости по запросу Арендатора Арендодатель выдаёт доверенность на ещё одного водителя в течение одного дня.

В договор записывают срок, на который автомобиль взяли в аренду.

Пример: Настоящий договор аренды заключён на срок с 01 сентября 2021 года по 01 октября 2021 года.

Если срок не указать, ошибки не будет. Тут считается, что автомобиль сдали бессрочно. От бессрочного проката любая сторона может отказаться, предупредив за месяц. Этот срок в договоре можно сделать короче, например, пять дней.

Преимущественное право аренды и продление договора автоматом в аренде транспорта не работают.

Арендную плату устанавливают по ставке за час, день, месяц или любую другую единицу времени. В этот же пункт добавляют срок и порядок оплаты. С арендатора можно взять аванс или вообще стопроцентную предоплату.

Пример: Арендная плата по настоящему договору составляет 30 000 рублей в месяц и оплачивается Арендатором ежемесячно не позднее 5 числа месяца, следующего за расчётным, путём перечисления денежных средств на банковский счёт Арендодателя.

Ещё пример: Арендная плата за автомобиль устанавливается в размере 10 000 рублей за всё время аренды и оплачивается арендатором полностью в момент подписания настоящего договора путём перечисления денежных средств на банковский счёт арендодателя.

При длительной аренде арендодатель может без согласия арендатора один раз в год поднять плату. Чаще — только по обоюдному согласию.

За просрочку платежа можно прописать неустойку.

Депозит — это сумма денег, которую арендатор передаёт арендодателю. Если арендатор не оплатит аренду, проткнёт шину или на автомобиль придёт штраф с дорожных камер, арендодатель возьмёт своё из депозита. Если арендатор не накопил долгов, в конце депозит возвращают или засчитывают за последний арендный платеж.

Условие о депозите необязательное. Его включают в договор, если стороны согласны.

Пример: При оформлении настоящего договора Арендатор вносит на банковский счёт Арендодателя 15 000 рублей в качестве депозита. Сумма депозита обеспечивает исполнение обязательств Арендатора по настоящему договору, в частности, уплаты всех штрафов, наложенных на собственника автомобиля в период аренды за нарушение Арендатором Правил дорожного движения, расходов на ремонт автомобиля, восстановления документов на автомобиль, ключей от автомобиля и задолженности по арендной плате.

Депозит хранится у Арендодателя в течение 30 дней с даты возврата автомобиля, после чего возвращается на банковский счёт Арендатора.

Все моменты, связанные с арендой автомобиля юридическим лицом, рассмотрены в параграфе 3 главы 34 Гражданского кодекса. В ней обозначены обязанности сторон, формы договоров и т.д. в случаях найма транспорта с экипажем или без него.

Наиболее распространенной ситуацией является аренда авто у физического лица вместе с услугами по извозу (экипажем). Тогда арендодатель обязан обеспечить подбор водителя соответствующей квалификации для управления арендуемым транспортом. При этом арендодатель несет ответственность за наличие всех необходимых документов у водителя, достаточных навыков и надлежащего физического состояния (ст. 632 ГК).

Все затраты, которые будут нести стороны в процессе эксплуатации автомобиля, могут быть оговорены в договоре. Арендодатель обязан обеспечить исправность техники, а его работник, осуществляющий извоз, подчиняться распоряжениям арендодателя.

В случае аренды автомобиля без экипажа (ст. 642 ГК) он передается в пользование арендатора без использование услуг управления транспортным средством. Дополнительно арендатор берет на себя решение вопросов, связанных с:

заправкой топливом;
текущим ремонтом;
хранением.

По факту он становится владельцем авто до истечения срока действия договора.

Такой вид соглашения считается довольно сложным в силу того, что следует учитывать достаточно большое количество обстоятельств и условий. Если вы пропишите все моменты максимально точно, то и при возникших проблемах с любой из сторон они могут решиться согласно прописанных в договоре пунктов. Рекомендуется отнестись к составлению документа внимательно.

Форма договора аренды автомобиля не имеет законодательной основы и носит лишь рекомендательный характер. Важно наличие лишь нескольких обязательных условий, которые содержатся в аналогичных соглашениях.

В договоре обязательно указывается дата, место составления и реквизиты сторон. Юридическое лицо прописывает свое полное наименование, руководителя и основание его действий от имени организации – со стороны арендатора. Физическое лицо указывает фамилию, имя и отчество – со стороны арендодателя. Гражданин в преамбуле может указать свои паспортные данные и адрес регистрации.
Основным пунктом договора аренды ТС является его предмет – автомобиль. Здесь следует максимально точно указать технические и иные характеристики машину:

марка, модель;
гос.номер;
VIN-номер;
год выпуска;
мощность двигателя;
иные сведения, подкрепленные паспортом транспортного средства.

Реквизиты ПТС также следует прописать в договоре (его серию, номер, кем и когда выдан). Если имеется дополнительное оборудование, укажите его при описании.

Отдельным пунктом указывается, что ТС принадлежит физическому лицу на основании права собственности и делается отсылка на документ, подтверждающий его.
Играет роль и оценка стоимости предмета договора. Стороны вправе самостоятельно договориться о ней. В случае утраты имущества арендодатель может истребовать сумму причиненного ему ущерба в указанной сумме.
В соглашении указываются цели использования автомобиля.
Определяются права и обязанности арендодателя. К обязанностям можно отнести:

При составлении договора аренды авто с экипажем важно учесть момент, чтобы арендные отношения не были признаны трудовыми. Риск такой метаморфозы увеличивается, когда в тексте соглашения имеются некорректные формулировки, содержащие трудовую терминологию. Поэтому рекомендуется избегать таких слов, которые могут быть расценены, как отношения работодателя и работника, например, «заработная плата», «тарифная сетка», «должность» и т.д.

Арендодатель оказывает арендатору услугу по технической эксплуатации автомобиля и управлению им. Но никак не находится с ним в трудовых отношениях.

Второй нюанс связан с уплатой в бюджет НДФЛ с полученного физическим лицом дохода от сдачи авто в аренду. Индивидуальный предприниматель, выступающий в роли арендодателя, производит исчисление и уплату налога самостоятельно.

Если же юридическое лицо арендует ТС у гражданина, не являющегося ИП, то вносит НДФЛ самостоятельно, как налоговый агент. Это обязательно прописывается в тексте договора, поскольку арендодатель будет получать плату за минусом налога.

Соглашение об аренде является необходимым элементом взаимодействия при использовании чужого автомобиля. Одной из основных функций таких соглашений является подтверждение правомерности использования транспортного средства. Заключение сделок обусловлено следующими потребностями:

Предоставление права на использование автомобиля от одного юридического лица другому.
Оказание услуг по перевозке грузов или пассажиров с использованием техники сторонней организации.
Эксплуатация личного транспорта в служебных целях с получением компенсации от работодателя через договор аренды транспортного средства с физическим лицом.
Руководитель предприятия вправе передать автомобиль в пользование и владение для возложения всех обязательств по ремонту, страхованию и оплате ГСМ на юридическое лицо.

Субъектами рассматриваемого соглашения выступают как физические, так и юридические лица, поэтому вышеперечисленное распространяется и на граждан.

На законодательном уровне установлены только две разновидности сделок по аренде транспортного средства. Такое разграничение установлено статьями 632, 642 ГК РФ:

аренда техники с экипажем (кроме предоставления авто, владелец транспорта обеспечивает другую сторону лицом, осуществляющим управление; такая форма договора аренды транспортного средства характерна при аренде строительной техники, для которой требуется специально обученный персонал);
аренда техники без экипажа (собственник передает другой стороне автомобиль для использования без предоставления лица, которое осуществляет управление).

Договор аренды транспортного средства без экипажа: о чём стоит договориться

Соглашение об аренде должно иметь письменную форму и составляться в двух или более экземплярах. Стороны свободны в определении условий, которые не противоречат нормам права.

Для такого вида соглашений характерно точное описание передаваемого автомобиля. В тексте указываются данные, которые позволяют идентифицировать авто и отличить его от других. К ним относятся: государственный регистрационный номер, VIN-номер, цвет, номер двигателя, номер и серия ПТС и СТС, номер кузова и шасси.

При указании обязательства сторон о передаче транспорта и оплате суммы аренды предмет признается согласованным, а договор действительным. Исходя из сложившейся судебной практики, условие о стоимости найма не будет относиться к обязательным условиям. Такая позиция подтверждается постановлением ФАС Поволжского округа от 27.12.2011 по делу № А55-3150/2011.

Для удобства понимания, какие условия рекомендуется включить в договор, рекомендуем ознакомиться с таблицей.

Перечисленные категории не составляют окончательный перечень условий, которые вы вправе указать в соглашении. Так, например, в договор аренды грузового автомобиля без экипажа рекомендуется включить условия о характере перевозимых грузов, максимальной грузоподъемности, чтобы минимизировать риски повреждения техники. Исходя из особенностей применения или сложности конструкции транспорта, вы можете прописать положения, которые будут направлены на вашу защиту, как субъекта договора.

Категория	Раскрытие условия
Реквизиты сторон	ИНН, ОГРН, адрес, должность и Ф.И.О. представителя юридического лица; паспортные данные, адрес регистрации для физического лица
Стоимость	Размер денежных средств за использование техники, порядок и срок их внесения
Цель использования	Эксплуатация по предназначению авто, например, чтобы избежать повреждения транспорта, не предназначенного для перевозки грузов
Срок аренды	Дата начала и окончания обязательств сторон
Субаренда	Условие о согласии или запрете передачи арендованного авто в субаренду. Если контракт содержит условие о субаренде, добавьте условие об обязательном получении от арендодателя письменного разрешения
Расходы и техническое обслуживание транспорта	Несмотря на то, что ст. 644 ГК РФ установлена обязанность арендатора по техобслуживанию машины, рекомендуем более детально прописать это условие, например, указать, что обслуживание должно осуществляться только в официальных центрах и с использованием оригинальных деталей
Ответственность сторон	Штрафные санкции, применяемые к стороне в случае неисполнения обязательств, например, при несвоевременной оплате или возврате переданного имущества

Предмет данной сделки заключается в том, что арендодатель передает во временное владение спецтехнику второй стороне — арендатору за установленную плату. Оформление такого договора регламентировано Гражданским Кодексом Российской Федерации.

Существуют два типа аренды спецтехники:

«Без экипажа» — когда, кроме техники не предоставляются никакие другие дополнительные услуги.
«С экипажем» — такая аренда предполагает предоставление операторов и специалистов работающих на арендуемой технике. Ответственность за работоспособность и сохранность в этом случае остается на арендодателе. В свое время арендатор только проверяет технику на «приемке» и гарантирует ее обслуживание при эксплуатации. Стоит учитывать эти различия при совершение подобных сделок.

В договор включены все условия и пункты сделки, о которых договариваются стороны. Самым важным в тексте документа является идентификация техники. Обязательно нужно внести следующие данные на машину:

коды агрегатов и уникальные номера (двигатель, шасси и так далее);
марка, модель;
Цвет;
технические характеристики;

Обязательно точно определить порядок передачи спецтехники в аренду и ее возврата по окончанию срока. Так же стоит определить место передачи. База арендодателя, или другое место. Смысл такого требования в том, что бы определиться с расходами на транспортировку техники тралом или тягачем при необходимости.

Договор аренды спецтехники заполняется в двух экземплярах и подписывается всеми сторонами — участниками. Юридические лица обязательно заверяют подписи официальными печатями организации. Данная сделка, в независимости от срока аренды, не предполагает регистрации в государственных органах.

Договор аренды спецтехники оформляется в двух экземплярах и подписывается всеми участниками. Для юридических лиц выдвигается требование заверения подписи оригинальными печатями компании. Регистрации данная сделка не предполагает. Причем регистрировать ее не нужно вне зависимости от срока аренды.

Существует два вида договора аренды автотранспорта:

с экипажем;
без экипажа.

В первом случае предполагается предоставление ТС с водителем и техническим обслуживанием. Расходы на поддержание автотранспорта в исправном состоянии ложатся на арендодателя (по условиям договора).

Во втором случае арендатор лично намерен управлять автомобилем. Он также сам несет расходы на эксплуатацию авто.

Соглашение может быть заключено между физическими и юридическими лицами без ограничений (обычные граждане, ИП и др).

Существуют две стороны: арендодатель и арендатор. Первый — дает временное право пользования ТС арендатору за определенную плату, второй — получает возможность эксплуатировать автотранспорт и обязан содержать его на достойном техническом уровне за свои деньги.

Договор составляется в письменном виде. Обязательно нужно указать следующие два пункта:

1. Предмет договора (транспортное средство, которое передается в аренду). В тексте прописываются подробные сведения из технического паспорта автомобиля: наименование марки и модели, год выпуска, объем двигателя, цвет и прочее.

2. Арендная плата (сумма аренды, порядок оплаты, в какое время, каким образом и т.п.).

Договор аренды автотранспорта не требует нотариальной регистрации. Достаточно указать личные данные участников соглашения, поставить и расшифровать подписи.

Внимание! Правильное составление документа позволит не только юридически оформить сделку, но и защитить свои права в суде при необходимости.

Договор аренды автомобиля заключается между арендодателем, лицом, предоставляющим транспортное средство во временное пользование и арендатором, лицом, получающим автотранспорт на определенный срок и за определенную плату.

Арендатором и арендодателем могут являться как физические лица, так и организации любой формы собственности, относящиеся к юридическим лицам.

Аренда может быть:

с экипажем, то есть транспортное средство предоставляется во временное пользование с водителем и при необходимости иным обслуживающим персоналом
без экипажа, то есть управление автотранспортом и обслуживание автомобиля производится арендатором самостоятельно

Наиболее существенными отличиями между двумя видами соглашений являются:

предмет договора. В случае аренды транспортного средства без экипажа в соглашении указываются только идентификационные данные автомобиля, а в случае заключения арендного договора с экипажем и данные водителя, который будет осуществлять управление автотранспортом
правила пользования автомашиной: кто может управлять ТС
оплата эксплуатационных расходов. В большинстве случаев аренда без экипажа предусматривает необходимость оплаты ГСМ, технического и капитального ремонта, иных расходных материалов. Если предполагается аренда транспорта с водителем, то и эксплуатационные расходы оплачиваются арендодателем
ответственность. При аренде авто с экипажем ответственность за причинение ущерба автомашине или третьим лицам возлагается на арендодателя, а при получении во временное пользование исключительно транспортного средства – на арендатора

Образец договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом

Договор аренды автотранспорта с экипажем регламентируется статьями 632-641 ГК РФ. Наиболее существенными условиями соглашения являются:

Реквизиты сторон договора, позволяющие идентифицировать арендатора и арендодателя. Если одной из сторон соглашения является физическое лицо, то указываются ФИО, дата рождения, адрес проживания и паспортные данные. Если стороной соглашения является юридическое лицо, то необходимо указать полное наименование и адрес расположения организации, а так же ИНН и ФИО руководителя.
Предмет соглашения, которым является автомобиль с указанными техническими параметрами и водитель, который будет управлять транспортным средством. Рекомендуется указать:

марку и модель автотранспорта
регистрационный номерной знак
индивидуальный (VIN)номер
номера шасси и кузова при наличии
цвет
номер и мощность двигателя
год изготовления
ФИО и реквизиты водительского удостоверения лица, допускаемого к управлению
реквизиты паспорта автомобиля, как документа, подтверждающего право собственности на движимое имущество
оценочная стоимость машины

Срок действия соглашения. Договор может быть заключен на определенный срок или неопределенный срок. В последнем случае расторжение соглашения производится по согласованию сторон или инициативе одной стороны с письменным предупреждением за 30 дней до установленного срока.
Правила предоставления и возврата автотранспорта. В большинстве случаев передача транспортного средства сопровождается заключением акта приема-передачи, которым подтверждается не только сам факт получения/возврата предмета соглашения, но и то что авто находится в исправном состоянии и пригодно для эксплуатации.
Правила использования транспорта. Устанавливаются такие аспекты, как:

график работы водителя
цели использования автомашины
кто будет оплачивать расходы на приобретение ГСМ и иных расходных материалов, ремонт и обслуживание машины, страхование и так далее
возможность передачи транспортного средства в субаренду

Размер и правила внесения арендной платы. Договором может быть предусмотрен единый платеж или рассрочка оплаты на определенный период времени. В последнем случае рекомендуется указать сумму ежемесячных (еженедельных и так далее) платежей, а так же даты проведения банковской операции.
Ответственность сторон в случае причинения ущерба автомобилю или третьим лицам, а так же несоблюдения условий соглашения.
Порядок разрешения спорных ситуаций.

Договор аренды автомобильного транспорта без экипажа заключается в соответствии со статьями – 649 ГК РФ.

В документе так же отражаются:

реквизиты арендатора и арендодателя
предмет договора, которым является только транспорт
срок действия документа
правила передачи автомашины
правила использования ТС
права и обязанности сторон
правила и размер внесения арендной платы
ответственность в случае причинения ущерба
правила и порядок урегулирования споров

Аренда автомобиля сопровождается внесением арендной платы – возмещения, получаемого арендодателем за предоставление транспортного средства.

Арендная плата может быть выплачена:

одним платежом
несколькими платежами в установленные сроки

Как правило, арендная плата зачисляется на банковский счет арендатора, что подтверждается соответствующим платежным поручением.

В соответствии со статьями 689-701 ГК РФ транспортное средство может быть передано в безвозмездное пользование, то есть без взимания арендной платы. Такое соглашение подразумевает обязанность оплаты текущих расходов арендатором.

По договору аренды можно получить не только легковой автомобиль для личного пользования, но так же и грузовой автотранспорт или машину для работы в такси.

Основными особенностями заключения соглашения об аренде грузовика являются:

обязательное указание целей использования ТС
возможность указания ограничений по использовании. С целью снижения естественного износа соглашением может быть установлен предельный суточный километраж или предельно допустимая нагрузка
возможность последующего выкупа автомашины
увеличение арендной платы за счет эксплуатации дополнительного оборудования (прицепа, магнитолы, резины, сигнализации, тахографа и так далее)
необходимость возмещения расходов на оплату взносов системы Платон

Свои особенности имеет аренда автомобиля для использования ТС в качестве такси. К ним относятся:

обязанность арендатора по оплате технического обслуживания транспортного средства
эксплуатация авто строго в соответствии с нормами действующего законодательствами и правилами, установленными арендодателем
необходимость оплаты полиса обязательного автострахования
возможность внесения залогового платежа при получении автомобильного транспорта в пользование

Аренда автомобиля, как правовая сделка, подлежит обязательному налогообложению. Арендодатель обязан уплачивать НДФЛ (частное лицо) или налог на прибыль (юридическое лицо) с суммы полученного дохода.

Если арендодателем является физическое лицо, то налоговым агентом должен выступать арендатор, то есть арендатором сумма в 13% от арендной платы удерживается и передается в налоговый орган (письма Минфина России от 20.07.2012 № 03-04-05/3-889 и ФНС России от 09.04.2012 № ЕД-4-3/589).

Арендатор, как юридическое лицо, так же обязан уплачивать:

налог на прибыль
НДС

В случае с арендным соглашением арендная плата и иные платежи, направленные на эксплуатацию и обслуживание арендного имущества относятся к прочим расходам и соответственно снижают налогооблагаемую базу.

НДС возвращается плательщику в полном объеме.

Следует учитывать, что по упрощенной системе налогообложения соответствующие расходы учитываются в день фактической траты, а по общей системы – на конец соответствующего отчетного периода.