Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли иностранца оформить на работу дистанционно». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Существенным условием гражданско-правового договора будет предмет договора.Обратите внимание на то, чтобы предмет договора имел возможность быть исполненным удаленно. Например, «создать сайт» или «осуществить написание теста» и т. д.
Безвизовый въезд установлен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркмении, а так же для граждан иных государств, например, Турция, Израиль.
Миграционный учет и статус иностранца
Взаимодействие работодателя и дистанционного работника-иностранца осуществляется путем электронного документооборота с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Также электронно обменяться можно документами, с которыми в соответствии с ТК РФ работодатель должен ознакомить работника в письменном виде.
Действующее законодательство не содержит прямых запретов на применение дистанционного труда иностранцев на территории Российской Федерации, поэтому на основании правовых норм, регулирующих труд иностранных работников в Российской Федерации и труд дистанционных работников, с иностранцами возможно заключение трудовых договоров о дистанционной работе.
Нормы Закона N 115-ФЗ устанавливают ограничение для временно пребывающих иностранных граждан в части прав распоряжаться своими способностями к труду на территории России.
Вы можете взять больничный в поликлинике любой страны, но получить деньги сможете только на основании листка нетрудоспособности, выданный российским медицинским учреждением.
В настоящее время документы с дистанционным работником — иностранцем подписывают на бумажных носителях и затем пересылают по почте. В крайнем случае специалист может приехать в Россию и явиться в офис лично. Однако развитие электронного документооборота идет быстрыми темпами. Возможно, скоро гражданско-правовые и трудовые договоры будут подписывать по телекоммуникационным каналам связи.
Иностранный работник на "удаленке": договор, НДФЛ, взносы
Aigul Shadrina, спасибо за интересный материал. У меня подобная ситуация — я гражданин РФ, но проживаю в ЕС (налоговый резидент одной из стран ЕС). Как лучше всего мне оформить работу с российской фирмой? Также по гражданско-правовому договору? Может ли оплата приходить на счет в иностранном банке?
Такие иностранцы, с 2015 года принимаются на работу на основании патента. До 2015 года для трудоустройства выдавались разрешения на работу. Они остаются действительными до истечения срока их действия.
Работодатель обязан указывать место работы в трудовом договоре (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Для дистанционных работников не предусмотрено исключения из этого правила. При этом бывают случаи, когда работник трудится не в РФ. Как заключить договор дистанционно?
Оплата услуг относится к доходам за пределами РФ, а иностранец не является резидентом РФ, поэтому НДФЛ сумму не облагают (см. мнение слева).
Документы, необходимые для приема на работу, могут быть представлены электронно, но работодатель может запросить нотариально заверенные копии документов, которые работник должен отправить по почте заказным письмом. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования получается дистанционным работником самостоятельно, если трудовой договор заключается им впервые.
Первое сомнение, с которым вы столкнетесь, когда захотите работать с «дистанционником», находящимся за рубежом — это корректность заключения трудового договора без личного присутствия. Однако этот вопрос однозначно решаем.
Для оформления договора понадобится паспорт и банковские реквизиты. Договор должен предусматривать безналичный расчет. Оплата производиться в обговоренной валюте. При совершении перевода, если заработная плата сотрудника больше 200 000 рублей, потребуется копия договора о возмездном оказании услуг.
При этом не устанавливаются требования работодателя в части непосредственного обеспечения безопасных условий труда работников.
Что касается страховых взносов, то данные выплаты ими также не облагают*(3). Поэтому с точки зрения оптимизации уплаты страховых взносов лучше заключать именно гражданско-правовой договор. Однако если иностранец является «самозанятым» работником у себя в государстве, то, возможно, ему придется платить взносы за рубежом. Например, такое правовое регулирование предусмотрено в США.
А вот Минфин и налоговики не имеют ничего против заключения трудового договора с иностранным гражданином или россиянином, который фактически работает за границей. Это следует из разъяснений по исчислению и уплате НДФЛ с доходов такого сотрудника, о чем мы будем говорить дальше.
Нанимать на работу иностранцев бывает необходимо. Например, если вы реализуете товары не только в России, но и за рубежом. Ваш сотрудник сможет быстрее наладить контакт с покупателем, если сам является носителем языка и культуры. С ситуацией найма на территории работодателя все понятно, но что делать с удаленкой?
Но как быть, если изначально был заключен трудовой договор и сотрудник работал удаленно в России, а потом по личным причинам переехал за границу, но планирует вернуться обратно? Например, сначала гражданин Республики Беларусь (РБ) работал в Москве, а в самом начале эпидемии коронавируса уехал к себе на родину. И с марта живет и выполняет работы в Беларуси.
Например, если вы реализуете товары не только в России, но и за рубежом. Ваш сотрудник сможет быстрее наладить контакт с покупателем, если сам является носителем языка и культуры. С ситуацией найма на территории работодателя все понятно, но что делать с удаленкой?
Кадровое делопроизводство», 2012, N 6 РАБОТНИК-ИНОСТРАНЕЦ В УДАЛЕННОМ ДОСТУПЕ Автор рассказывает об особенностях заключения трудового договора для работы в удаленном доступе с работниками — гражданами других государств.
Это письмо показывает, что работодатели активно используют новые современные формы трудовых отношений. Ответ на вопрос поможет многим нашим читателям.
Указываются реквизиты договора (полиса) добровольного медицинского страхования или заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении работнику платных медицинских услуг. Договор (полис) должен обеспечивать оказание иностранному работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.
Работодатель вправе перевести вас на гражданско-правовой договор, потому что вы работаете дистанционно и ему так настоятельно рекомендует делать Минтруд.
Что касается самого сотрудника, то у него обязанность по уплате налогов возникнет уже перед своим государством. В нашем случае сотрудник трудился из Украины.
Иностранный работник в удаленном доступе
В нашем кейсе ИП было. Если ИП нет, у сотрудника все равно возникает обязанность по уплате НДФЛ, т.к. обязанность подавать налоговую декларацию раз в год есть у всех, и этот доход в ней нужно будет отразить, и НДФЛ с этого дохода нужно будет рассчитать и выплатить в бюджет страны. Если сотрудник-физлицо из Украины, то уже не 5%, как у ИП, а 18% НДФЛ и 1,5 % военный сбор.
Иностранец может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Его выдают сроком на 3 года, как отметку в документе, удостоверяющем личность, или в виде отдельного документа. Когда срок разрешения заканчивается, иностранец получает вид на жительство или покидает страну.
Если ваш дистанционный работник не подписывал ни бумажные документы (собственноручно), ни электронные (усиленной квалификационной электронной подписью), то это может привести к оспариванию налоговыми органами принятия расходов по оплате труда дистанционных работников для целей налогообложения прибыли.
А особенно актуальным этот вид взаимоотношений между работодателем и работником стал в связи с распространением коронавируса.
Если известно, что работник будет удаленно выполнять свои обязанности не на территории нашей страны, а за границей, то, по мнению Минтруда, трудовой договор с таким человеком заключать нельзя. Причем это в равной степени касается как иностранных граждан, в том числе из стран ЕАЭС (Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии), так и граждан РФ. Свою позицию ведомство аргументирует так.
В период экономической нестабильности, когда каждая организация экономит каждую копейку, особенно актуальными становятся трудовые отношения с удаленными иностранными работниками. Это будет, как дистанционный трудовой договор с иностранцем, так и гражданско-правовой договор (ГПХ) с удаленным иностранным работником.
Дистанционная работа предполагает сдачу результатов через интернет и другие телекоммуникационные каналы связи. Оплату этих результатов перечисляют исполнителю на банковскую карту. Иностранцу не нужно приезжать в офис нанявшей его фирмы. Резонно возникает вопрос об оформлении такого сотрудника, уплате налогов и страховых взносов.
Иностранный удаленный работник будет выполнять работу по ГПД подряда или договора оказания услуг.
А если это обнаружат при выездной проверке налоговики и сотрудники ФСС, то они переквалифицируют гражданско-правовой договор в трудовой и доначислят взносы на ВНиМ и на травматизм.
Перечень иностранных граждан, которым для осуществления трудовой деятельности в Российской Федерации не требуется получать разрешение на работу, а работодателям (заказчикам работ/услуг) для их привлечения и использования не требуется получение разрешения на привлечение и использование иностранных работников, установлен пп. 1 — 9 п. 4 ст. 13 Закона о правовом положении иностранных граждан.
В таком случае с выплат иностранцу, постоянно проживающему за границей, НДФЛ удерживать не нужно. Ведь отсутствует объект налогообложения. Вознаграждение за выполнение работ в другой стране относится к доходам за пределами России (подп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ). И подобные доходы, получаемые лицом, не являющимся налоговым резидентом РФ, НДФЛ не облагают (ст. 209 НК РФ).
В итоге потенциальный наниматель, будучи территориально расположен в другом субъекте России, не имеет возможности привлекать иностранного специалиста, в котором он заинтересован, по месту своего нахождения.
Дистанционная занятость приобретает все большую популярность. И если правомерность приема на дистанционную работу российских граждан, как правило, не вызывает серьезных проблем у работодателей, то при заключении трудовых договоров с иностранцами нередко появляются различного рода сомнения. Например, по поводу возможности регулирования трудовых отношений российским правом.
Интересно было бы почитать, как платить гражданину РФ проживающему за границей и не являющимся налоговым резидентом РФ.
В практике работы с иностранным персоналом нечасто, но случается необходимость привлечения иностранного специалиста к работе в режиме удаленного доступа.
Понятно, что если иностранный гражданин живет и работает дистанционно у себя на родине и в Россию не приезжает, то он не является налоговым резидентом РФ. Нерезиденты платят НДФЛ только с доходов, полученных от источников в нашей стране.