Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Докладная записка на сотрудника за прогул». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Однако, к этой процедуре необходимо подойти серьезно, соблюсти все установленные законодательством мероприятия, полноту отражения фактов на бумаге, описывающих совершенный работником проступок.
Второй экземпляр акта об отсутствии коллеги на работе, письменное объяснение и докладная записка передаются директору.
Неправильное оформление процесса дисциплинарного взыскания дает право работающему отменить наказание в суде.
Как правильно оформить докладную записку. конкретные примеры
В более крупных компания следует составить докладную записку, если сотрудника нет на рабочем месте больше четырёх часов без уважительной причины.
Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления). Затем на новой строке посередине записывается наименование документа – «Докладная записка». Рядом можно предусмотреть место, на котором будет производиться отметка о регистрации — входящий номер документа, дата поступления.
Докладная записка о прогуле. Пример
На этом оформление документа завершено. Нужно отступить немного вниз, поставить свою подпись и дату составления.
Подается служебная записка, как правило, в крупных организациях, т.к. в силу большой численности работающих директор может не знать нарушителя лично.
Если работник в течение длительного периода времени не находится на своем месте, это считается дисциплинарным проступком. Обычно, за это администрация может применить наказание – увольнение работника за прогул. Но перед этим очень важно правильно задокументировать такое отсутствие, и первым шагом составляется докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте.
Оно должно оформляться таким документом, как докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте, составляемым руководителем подразделения, где работает отсутствующий.
Увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей — это самое строгое по Трудовому кодексу дисциплинарное наказание. Работодателю важно без ошибок оформить процедуру прекращения трудовых отношений, чтобы не погрязнуть в судебных тяжбах.
После того, как оба этих документа передаются руководителю, он может изучить обстоятельства произошедшего, и вынести решение о досрочном прекращении трудового договора с сотрудником в связи с прогулом.
Составитель докладной может в этом документе описать не только произошедшие события, но и попросить принять соответствующие меры.
В докладную можно включить не только информацию о проступке, который совершил работник, но также и порекомендовать руководству степень его наказания.
Действия руководства после ее получения
Затем нужно рассказать о результатах, которые были достигнуты в процессе розыска сотрудника. Например, удалось ли или нет выяснить причины отсутствия его на работе.
Производственный отдел Директору ООО «Ключ» Шумелкину П.Н. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 08.09.2011 N 145 г. Минск Об отсутствии работника на работе Мастер производственного отдела Копейко А.В. 08.09.2011 отсутствовал на работе.
В ситуации, когда работник не выходит на контакт или у него нет уважительных причин для отсутствия, необходимо подготовить докладную на имя руководства.
В тексте документа с начала вместе с фактами излагается информация об отсутствии должностного лица на рабочем месте.
Это можно сделать, если попытаться обратиться к этому отсутствующему сотруднику через доступные средства связи для объяснений.
Необходимо знать, что такие документы нужно составлять аккуратно и в тот же день, когда работник не пришел на рабочее место.
Как оформить прогул без увольнения сотрудника
Если по истечении разумных сроков ответа не будет или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Именно он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.
Даже если сотрудник не явился на рабочее место всего лишь один раз, всё равно данное событие нужно задокументировать.
В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору.
В связи с этим, обычно докладные записки составляет непосредственный руководитель прогульщика. Он лучше всего знает своих подчиненных, и именно он должен, в первую очередь, пытаться выяснить, почему один из сотрудников не появился на работе.
Дальше посередине листа проставляется название документа. Рядом можно предусмотреть графу для проведения регистрации — входящий номер и дата получения.
Неявка подчиненного фиксируется актом, составить который может работник предприятия: начальник подразделения, секретарь, табельщик и др.
С другой стороны, оформление желательно в случае, когда работник не находится на своем месте уже более четырех часов, и у администрации есть желание уволить его за нарушение трудовой дисциплины.
Прогулом считается также оставление рабочего места без предупреждения до истечения срока предупреждения об увольнении.
Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте
Докладная (служебная) записка о прогуле – это информационный документ, который ставит в известность высшее начальство об отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение всего дня или нескольких часов (больше 4-х). Служит основанием для увольнения сотрудника или привлечения его к дисциплинарной ответственности.
Как возможный повод для подготовки докладной может выступить оскорбление на рабочем месте. Если сотрудника нет на работе в течение продолжительного времени, то это может стать оформление докладной, так как прогул относится к официально прописанным нарушениям дисциплины труда.
Для такого документа не существует обязательной формы. Обычно, его составляют в произвольном формате, но при этом соблюдаются правила делового письма. Также, в докладной должны находиться несколько обязательных реквизитов, присущих документам.
Докладная записка на сотрудника представляет собой документ, составляемый ответственным лицом при отсутствии работника на месте работы, с целью доведения до сведений руководства факта совершения дисциплинарного проступка.
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.
Докладная записка является документом, носящим только информационный характер. Она оформляется и предоставляется либо работником вышестоящему руководству, либо руководителем филиала организации выше по инстанции.
Обязанность по ее оформлению возлагается на руководителя, который возглавляет отдел, где работает отсутствующий сотрудник. Ее составлять может также и кадровый специалист.
Имеет большое значение это на крупных предприятиях, когда начальник не может знать всех работников лично.
Как составить служебную записку о прогуле сотрудника?
После возвращения сотрудника на работу, он должен предоставить объяснительную, в которой прописывает причины своего отсутствия. Ее прикрепляют к ранее написанными документам (объяснительным).
Этот поступок нельзя оставить без внимания. Недобросовестный сотрудник, не явившийся на рабочее место без уважительной причины, должен понести ответственность за такое поведение. Сообщить работодателю о прогуле подчиненного может непосредственный руководитель с помощью официального документа.
После этого повествовательно нужно рассказать о произошедшем событии. Сюда должны быть включены дата и время, когда обнаружилось, что работник не появился на своем месте, общая продолжительность отсутствия, название подразделения, в котором он работал, личные данные.
Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте.
Прежде чем составлять докладную записку и акт, необходимо позвонить сотруднику и узнать, почему его нет на рабочем месте. Белформа поможет составить акт, договор, завещание или любой другой документ на базе имеющихся шаблонов.