Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Рко для выплаты зарплаты по ведомости образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Еще один аргумент за то, чтобы скачать бланк РКО в Excel заключается в удобстве его заполнения на компьютере. Структура файлов данного типа такова, что бухгалтеру труднее ошибиться с заполнением нужных данных на ПК, так как ячейки для ввода информации выделены.
Программы расчета заработной платы должны быть обновлены для соответствия новым правилам. Это ничего нового для сотрудников или боссов, и самым ожидаемым днем для сотрудника является день оплаты, в день получения зарплаты. Управление информацией, отображаемой в платежной ведомости, может показаться сложной процедурой, но на самом деле это очень простая задача.
Строка «Количество листов» в платежной ведомости формы Т-53 подлежит обязательному заполнению.
Инструкция по оформлению расходно-кассового ордера
После этого проводится составление ордера и проверяется, если информация достоверна, то бухгалтер также ставить свою подпись.
Кроме этого, есть строка, в которой указывается непосредственно сумма и получатель. Для распоряжения средствами предприятия требуется основание, для указания которого также отводится отдельное поле. В форму Т-12 вносятся данные о фактически отработанном и неотработанном времени на основании больничных, справок, заявлений, приказов.
Образец оформления РКО, составляемого на основании зарплатной ведомости
И наконец, бывает и такая ситуация, когда зарплатная ведомость есть, а РКО к ней не нужен, — если вся указанная в ведомости сумма была депонирована. Ведь деньги из кассы так и не были выданы.
Документы по зарплате требуются для документального подтверждения соответствующих расходов, поэтому оформляются они с особой тщательностью. Какие документы обязательно оформлять при расчете заработной платы? Можно ли использовать электронные документы при расчете с сотрудниками и какие именно? Ответим на эти вопросы в статье.
Положение ЦБ РФ №373-П от 12 октября 2011 года регламентирует выдачу заработной платы и иных материальных вознаграждений за проделанную работу, осуществленных по платежной ведомости, обязательно оформлять РКО.
Порядок заполнения платежной ведомости определен в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
На кого выписать РКО при выплате зарплаты по ведомости
Расходный кассовый ордер следует заполнять либо в последний день этого срока, либо по факту выплаты зарплаты всем сотрудникам, указанным в ведомости.
Все операции с наличностью оформляются кассовыми документами и отражаются в кассовой книге. Операции по приходу, расходу наличных оформляются приходными или расходными кассовыми ордерами (можно составлять один приходный и один расходный ордер после закрытия смены).
Расходный кассовый ордер заполняется при выдаче денежных средств из кассы. Правила его заполнения строго регламентированы и регулируются по большей части указанием № 3210-У. В 2020 году заполнять РКО нужно по хорошо всем знакомым правилам.
Рассмотрим более подробно порядок оформления операций по выдаче наличных из кассы:
- сдача наличной выручки на расчетный счет;
- выдача заработной платы и других выплат работникам;
- выдача подотчетных сумм и др.
Раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» состоит из двух страниц. Третья страница табеля предназначена для отражения каждого вида выплат за месяц по каждому работнику.
Расходный кассовый ордер на выдачу зарплаты 2020: образец заполнения РКО при выплате заработной платы по ведомости, как оформить КО-2?
Заполнение РКО может осуществляться как на компьютере — с последующей распечаткой, так и вручную — с использованием уже распечатанного бланка (п. 4.7 указаний № 3210-У). Также могут быть задействованы автоматизированные решения — в этом случае распечатка РКО необязательна (файлы ордеров сохраняются в памяти соответствующих программ и подписываются с помощью ЭЦП).
Заработная плата может выдаваться персоналу в наличном или безналичном виде. В первом случае формируется платежная или расчетно-платежная ведомость, к которой дополнительно составляется расходный кассовый ордер.
Заполнение РКО может осуществляться как на компьютере — с последующей распечаткой, так и вручную — с использованием уже распечатанного бланка (п. 4.7 указаний № 3210-У). Также могут быть задействованы автоматизированные решения — в этом случае распечатка РКО необязательна (файлы ордеров сохраняются в памяти соответствующих программ и подписываются с помощью ЭЦП).
Расходные кассовые операции осуществляются при заполнении унифицированной формы № КО-2. Она утверждена Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 г. № 88.
Образец заполнения рко на выплату зарплаты по ведомости образец заполнения
После указания всей вышеприведенной информации проставляется подпись главного бухгалтера и руководителя организации. Без подобных подтверждающих подписей выдача средств не может проводится.
Выдача денежных средств из кассы компании в обязательном порядке должна оформляться документально. Для этого используется бланк расходного кассового ордера. Документ будет признан действительным только при правильном его заполнении.
Указываем дату выдачи денежных средств из кассы! И никак иначе. Дата указывается в формате — ДД.ММ.ГГГГ. Например, 02.06.2018.
В кассовой книге в графе 2 «От кого получено или кому выдано» при регистрации оформленного на основании зарплатной ведомости РКО напишите «работникам» или оставьте графу пустой. То есть заполните графу так же, как у вас заполнена строка «Выдать» в расходном ордере.
Примерный перечень проводок, отражающих выдачу денежных средств
Однако это правило не работает, если работник сам не пришел за зарплатой, при условии что на начало и на конец дня выдачи в кассе была необходимая сумма и деньги были подготовлены к выдаче по ведомости, подписанной директором.
Как правило, когда работник получил свою зарплату, появилась информация о фонде взносов и типе удержания, соответствующем вкладу работника. С этого момента в платные периоды также должны включаться взносы компаний на общие непредвиденные расходы и профессиональные непредвиденные расходы на безработицу по фиксированным контрактам, на безработицу по временным контрактам, на профессиональную подготовку и в Фонд гарантирования заработной платы.
- номер по порядку;
- если кадровый учет осуществляется с присвоением табельных номеров — то проставляется табельный номер работника;
- фамилия, имя и отчество работника;
- сумма заработной платы.
По правилам Банка РФ, оформление РКО, ПКО и кассовой книги производится на бумажном носителе или в электронном виде. Исправлять электронно оформленные документы после подписания нельзя. Вносить исправления в бумажные документы допускается, указав дату исправления, подписи лиц, составивших исправленный документ с фамилиями и инициалами. Контроль за ведением книги осуществляет главный бухгалтер.
После выдачи денег кассир подписывает расходный кассовый ордер и оставляет его себе вместе с оригиналом или копией доверенности (если получатель действует на ее основании).
Также неоформленные кассовые документы на предприятии могут послужить основанием для отказа налоговой инспекции в признании указанных расходов организации в целях налогообложения.
Первичные документы по заработной плате могут быть составлены как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
Расходный кассовый ордер – бланк, форма которого официально утверждена на уровне федерального законодательства.
Конечно, многие компании отказываются от некоторой информации из соображений экономии места и стоимости. Тем не менее, они также пропускают благоприятную возможность регулярно информировать своих сотрудников о детальных вопросах трудовых отношений. Что касается данных о валовом чистом расчете, законодательный орган сформулировал четкие руководящие принципы.
При составлении платежной ведомости в конце последнего дня ее срока кассир отмечает возврат средств и передает в бухгалтерию. После проверки бухгалтер заверяет ведомость и в тот же день составить РКО на всю фактически выданную по ней сумму. Дата ордера должна соответствовать дате последнего дня выдачи заработной платы (закрытия ведомости).
В последний день выдачи зарплаты платежная ведомость на последней странице подписывается кассиром, а также главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии — руководителем (пп. 6.5 п. 6 Указания N 3210-У).
После заполнения ордер проверяется кассиром на правильность заполнения и затем гасится штампом с надписью «Оплачено» (при его отсутствии допустимо использовать штамп с наименованием организации) и даты. Погашенный бланк хранится в кассе, а в журнале № КО-4 делается запись о выданных средствах.
После оформления расходно-кассового ордера
Для того чтобы бухгалтер смог провести расход выданных наличных денег в бухгалтерском учете, одной ведомости не достаточно, необходим первичный документ – расходный кассовый ордер.
И оштрафовать организацию по ст. 123 НК за то, что НДФЛ не был уплачен тогда, когда опоздавший работник наконец пришел за зарплатой.
РКО может быть составлен (п. 6 Указания N 3210-У):
- на выплату заработной платы одному работнику;
- на выплату заработной платы работникам по расчетно-платежной ведомости или платежной ведомости.
Обязательным условием их применения является наличие всех необходимых реквизитов и соблюдение схемы их расположения в документе. Внимание: если информация не изменилась по сравнению с последним завершенным платежным периодом, работодатель не обязан создавать форму заработной платы. Никаких юридических и налоговых консультаций.