Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление сотруднику об изменении условий трудового договора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Поскольку договор – документ двусторонний, изменения в нем должны быть сделаны с согласия обоих его участников.
Сроки составления соответствующего документа отражены в трудовом кодексе РФ. Они зависят от того, какой характер носит организация и кто будет осуществлять процедуру.
Нарушение правил приведёт к тому, что документ признают недействительным. Если учреждение хочет грамотно донести до сотрудника информацию, лучше использовать образец уведомления работника об изменении условий трудового договора. Если гражданин не согласен с подобным, организация может уволить его на законных основаниях. Когда затрагивают график, выполнение процедуры также возможно.
Форма уведомления об изменении условий трудового договора
В уведомлении необходимо отметить, что если работник в новых условиях работать не согласен, работодатель предложит ему письменной форме другую имеющуюся у него работу (в т.ч. вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу).
Чтобы не нужно было заниматься истребованием от сотрудников согласия на изменения условий трудовых договоров, в конце уведомления имеет смысл прописать такую фразу: «С изменениями условий трудового договора согласен(на)/ не согласен(на) ________________________» (нужно вписать собственноручно).
Важно помнить, что человек, нанимаясь на работу, становится не только подчинённым, выполняющим приказы и распоряжения своего начальства.
Внесите сведения о переводе на другую работу в трудовую книжку и личную карточку работника (форма Т-2). Под расписку ознакомьте работника с произведенными записями.
Роструд дает 31 шаг, который должен пройти работодатель, чтобы не нарушить ТК, меняя условия трудового договора.
При изменении существенных условий работодатель обязан заранее известить работника об этом не позднее, чем за два месяца перед вступлением их в силу. В этом случае составляется уведомление и передается на ознакомление.
Обязательной процедурой является вручение уведомления работнику. Если сотрудник присутствует на рабочем месте, достаточно пригласить его в отдел кадров и вручить экземпляр для ознакомления. Если по причине отпуска или болезни работника нет на месте, уведомление отправляется ему почтой. Для этого нужно оформить заказное письмо, обязательно сохранив квитанцию об отправке.
Если работодателем является религиозная организация, сообщить о переменах в рабочей деятельности сотруднику допустимо не менее, чем за неделю.
При этом трудовые функции работника сохраняются. Перемены по инициативе работодателя требуют соблюдения документального и организационного порядка.
Все пункты договора должны соответствовать трудовому законодательству. Условия, прописанные в документе, разделяются на существенные и дополнительные.
Работнику может быть предложена иная работа в случае его отказа от предложенных изменений. Любая вакантная ставка в организации обязательна к рассмотрению. В тексте уведомления также прописывается вариант увольнения, если работник не готов работать далее в новых условиях, либо его не устраивают имеющиеся вакантные места.
Уведомление работника об изменении условий трудового договора
Определите, отвечает ли увольнение Вами работников, отказавшихся от продолжения работы, критериям массовости.
Работодатели уверены в том, что при изменении условия трудового договора по инициативе работодателя самое главное — предупредить работника за 2 месяца и предложить ему вакантные должности.
Работника знакомят с уведомлением под подпись с обязательным указанием даты этого знакомства. На нем же он может сделать запись о своем согласии продолжать работать на измененных условиях.
Работодатели уверены в том, что при изменении условия трудового договора по инициативе работодателя самое главное — предупредить работника за 2 месяца и предложить ему вакантные должности.
ВАЖНО! Работодатель обязан сдать отчет по форме СЗВ-ТД не позднее следующего за изданием приказа об увольнении дня. За несоблюдение сроков будет штраф. С 2021 года — это от 300 до 500 руб. Изменения уже внесены в КоАП.
Отказ работодателя в заключении трудового договора — это документ, в котором компания разъясняет соискателю, почему ему было отказано в трудоустройстве. Официальное письменное обоснование неприема на работу направляется в ответ на запрос соискателя.
После этого специалист будет готовить отдельное уведомление об изменении трудового договора для каждого работника.
В противном случае он сообщает нанимателю, что нововведения его устраивают. Сторонами подписывается доп соглашение, которое утверждается приказом руководителя.
Помимо описания причины, из-за которой наступают изменения, на бумаге нужно отразить ссылки на нормы трудового права, позволяющие реализовать нововведения законно. Также обязательно указывают дату, когда изменения вступят в силу.
Формирование уведомления об изменении в пунктах трудового договора происходит в случае, когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение поменять какой-либо аспект в отношениях с сотрудником.
Однако при всем при этом, совершенно недопустимо чтобы менялся перечень основных обязанностей работника (в этом случае при реальной необходимости наиболее оптимальный путь — перевод его на другую должность внутри компании).
Трудовой кодекс обязывает работодателя информировать подчинённых обо всех происходящих нововведениях. Если организация нарушает установленные нормы, сотрудник имеет право обратиться в суд. В результате в отношении компании будет применено административное наказание. Если уведомление о существенных изменениях условий труда отсутствует, это позволит гражданину выиграть разбирательства.
Двухмесячный срок дается работнику, чтобы он либо согласился на предложенные новые условия, либо имел возможность подыскать другую работу.
Сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора — с помощью ручки, на любом свободном пространстве. Никакие дополнительные соглашения при этом составлять не нужно.
Уведомление об изменении пунктов трудового договора должно быть отмечено в регистрационном журнале уведомлений и передано в бухгалтерию для подшивки его к внутренним документам организации.
Составьте акт об отказе работника от получения уведомления о предстоящем изменении условий трудового договора.
Существенные (называемые также основными или обязательными) – это условия трудового соглашения, приведенные в ст. 57 ТК РФ.
Ряд ситуаций может привести к введению корректив в трудовой договор с сотрудником. Человека необходимо поставить в известность об этом. Процедура осуществляется с помощью официально утвержденных инструментов.
Данное уведомление составляется в случаях, когда руководство организации вынуждено принять ряд организационных решений, влекущих за собой необходимость изменения отдельных положений трудовых соглашений с работниками.
Уже отмечались основные обстоятельства, из-за которых может потребоваться изменение условий контракта. Также среди распространенных причин:
- реорганизация компании, смена владельцев;
- обновление организационных или технологических форм труда;
- изменения, связанные с сокращением трудового дня или недели;
- перевод сотрудника на другую должность или смена структурного подразделения;
- отстранение от работы.
В данном случае руководитель организации составляет приказ об изменении пунктов трудового договора и лишь после этого подписывается новый трудовой договор.
Когда и кем оформляется уведомление
В ином случае ему должно быть предложено новое место работы, а при отсутствии такового несогласный работник подлежит увольнению.
В случае Вашего несогласия на продолжение работы в новых условиях Вам может быть предложена иная вакантная должность или работа, соответствующая Вашей квалификации, а при её отсутствии — нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую Вы смогли бы выполнять с учетом Вашего состояния здоровья.
Однако возможны ситуации, когда изменение согласованных условий допускается по инициативе работодателя и без согласия работника.
Если руководство приняло решение о том, чтобы сделать некоторые изменения в работе сотрудников, оно имеет право произвести их в одностороннем порядке.
Подобные изменения должны быть сопровождены соответствующим уведомлением, оформляемым руководителем организации и с которым должен быть ознакомлен сотрудник, чей договор подлежит пересмотру.
Наниматели обязаны оформлять сотрудников в соответствии с нормами ТК РФ. Соглашение должно быть закреплено в письменной форме.