Оплата сверхурочных по тк рф 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата сверхурочных по тк рф 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Жучок Сергей работает по сменному графику. Режим его работы: 2 рабочих дня (по 10 часов) и 2 выходных, всего 15 смен в месяце. Из-за болезни напарника Жучок С.А. отработал на 5 смен больше норматива. Заработная плата начисляется по часовой тарифной ставке в 250 рублей. Производим подсчет:

Норматив рабочего времени равен 15 смен × 10 ч. = 150 ч.
Фактически отработанное ВР (15 см. + 5 см.) × 10 ч. = 200 ч.
Переработка = 200 – 150 = 50 ч.
Зарплата по нормативу 150 ч. × 250 руб. = 37 500 руб.
Доплата за переработку — 24 750 руб. (750 + 24 000) или (2 ч. × 1,5 × 250 + (50 ч. – 2 ч.) × 2 × 250).
Итого заработная плата за месяц = 62 250 руб. (37 500 + 24 750).

Как должна оплачиваться сверхурочная работа по ТК РФ в 2021 году

Стрекоза Ирина Петровна работает бухгалтером (пятидневка по 8 ч. в день). В мае норматив рабочего ВР для Стрекозы И.П. — 20 рабочих дней (159 ч.). Должностной оклад бухгалтера — 50 000 руб. в месяц или 314,47 руб./час (50 000 / 159). По производственной необходимости бухгалтер Стрекоза И.П. отработала сверхурочно 8 мая 10 часов и 9 мая 11 часов.

Шаг 1. Рассчитываем часы переработки:

за 8 мая 3 часа (10 – 7 ч.). В расчет берем только 7 ч., так как предпраздничный день является сокращенным;
за 9 мая 11 ч. — это работа в праздничные дни, следовательно, рассчитывается исключительно в двойном размере и в расчет не включается.

Шаг 2. Считаем зарплату по нормативу.

За полностью отработанный месяц Стрекозе И.П. положен оклад 50 000 руб.

Шаг 3. Считаем доплату за труд в праздничный день.

11 ч. × 2 × 314,47 = 6918,34 руб.

Шаг 4. Рассчитываем доплату за сверхурочную работу.

За первые 2 ч. = 2 ч. × 1,5 × 314,47 = 943,41 руб.

За остальное ВР = (3 – 2 ч.) × 2 × 314,47 = 628,94 руб.

Итого: 943,41 + 628,94 = 1572,35 руб.

Шаг 5. Подсчитываем итоги.

Калькулятор переработки показал, что заработная плата бухгалтера за май = 50 000 + 6918,34 + 1572,35 = 58 490,69 руб.

Случаи привлечения к сверхурочным работам и порядок привлечения к ним установлены ст. 99 ТК (см. коммент. к ней).

ТК определяет минимальные размеры оплаты за сверхурочную работу, которая оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере; за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Однако настоящая статья не устанавливает, что является базой для применения повышающих коэффициентов 1,5 и 2: только тарифная часть заработной платы (тарифная ставка, оклад) или должны учитываться также доплаты и надбавки к ним, если они установлены.

Представляется, что все зависит от конкретной ситуации. Если сверхурочная работа выполняется по той же трудовой функции, за которую установлены такие доплаты и надбавки, они должны учитываться при оплате сверхурочной работы.

Если же нет, то такая оплата может рассчитываться только исходя из тарифной ставки, оклада.

Более высокий размер оплаты сверхурочных работ может быть установлен в коллективном договоре или в ином локальном нормативном акте (например, положении об оплате труда).

ТК также устанавливает возможность для работника выбрать форму компенсации сверхурочных работ. Сверхурочная работа может быть компенсирована работнику предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, вместо повышенной оплаты.

1. Статья 152 ТК РФ предусматривает порядок оплаты в случае работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, т.е. сверхурочной работы.

2. Установленные в ст. 152 ТК РФ правила об оплате сверхурочных работ применяются в отношении работников с нормированным рабочим временем.

3. Поскольку сверхурочная работа осуществляется за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, т.е.

в условиях, отклоняющихся от нормальных, ее оплата производится в повышенном размере путем установления соответствующих доплат. Статья 152 ТК РФ устанавливает минимальный размер доплат: первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном размере, т.е.

минимальная величина доплат составляет за первые два часа — 50%, за последующие часы — 100% часовой тарифной ставки (оклада).

4. Конкретные размеры доплаты за сверхурочную работу могут быть определены в коллективном договоре, локальном нормативном акте или в индивидуальном трудовом договоре.

Если в договорном порядке или в локальном нормативном акте размеры доплат за сверхурочную работу не установлены, то их следует производить в размере, указанном в ст. 152 ТК РФ.

5. Сверхурочные работы должны оплачиваться в повышенном размере в любом случае, независимо от того, был ли соблюден установленный порядок их производства (см. ч. 2 п. 6 Постановления Пленума Верховного Суда СССР от 24 ноября 1978 г. «О применении судами законодательства, регулирующего оплату труда рабочих и служащих» (БВС СССР. 1979. N 1)).

6. Принципиально новым является правило, допускающее компенсацию сверхурочных работ предоставлением дополнительного времени отдыха, — ст. 152 ТК РФ предусматривает возможность по желанию работника предоставления ему вместо повышенной оплаты дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Поскольку ст. 99 ТК РФ связывает привлечение работника к сверхурочным работам с его письменным согласием, целесообразно в нем же определять и вид компенсации, а также продолжительность дополнительного времени отдыха и время его использования при выборе работником именно этого вида компенсации.

Ст 152 ТК РФ оплата сверхурочной работы в редакции 2021 года

Из-за некоторых особенностей работы на предприятиях вводят сменный график. Ведение осуществляется по общим правилам согласно табелю учёта рабочего времени. В табель заносятся данные обо всех часах отработанных работником. В настоящее время существует 3 вида такого учёта:

Понедельный

Длительность рабочего дня должна быть каждую неделю одинаковой. Продолжительность смены или ежедневной работы сотрудника устанавливается графиком.

Поденный

Рабочая смена состоит из 5 или 6 дней. Длительность рабочей смены одинаковая. Для расчетов при поденном графике учитывается каждый отработанный сотрудником день за весь трудовой период.

Суммированный

Применяется в таких случаях, когда в организации не может быть принята ежедневная длительность смены, которая установленная для определённого количества работников. В таком случае высчитывается максимальное число часов за весь год и график сменности составляется в соответствии с полученным результатом.

Заработная плата на отдельно взятом предприятии начисляется сотруднику опираясь на установленную систему оплаты труда. В зависимости от этого она может исчисляться двумя способами.

По установленной часовой тарифной ставке:

В этом случае для определения суммы, которая подлежит выплате, необходимо умножить ставку на количество фактически отработанных сотрудником часов. Данные об этом берутся из документа, который ведется на предприятии.

С 1 июля 2021 года по-новому можно заключать трудовые договоры, оплачивать сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни, а также вводится много новых нюансов по поводу ненормированного графика.

По новым поправкам, если сотрудник работает в праздничный или выходной день больше нормы, то теперь эти дни надо оплачивать только один раз в двойном размере. Прежний порядок, когда надо было оплачивать те же часы еще раз, как сверхурочные (в полуторном размере – первые два часа, в двойном – оставшиеся часы) теперь не применяется.

Поправки изменили порядок оплаты сверхурочного труда. Правило о полуторном размере оплаты первых двух часов сверхурочной работы теперь будет действовать исключительно в будние дни. Выходные сверхурочные по новым правилам должны оплачиваться в двойном размере.

Если работник выходил на работу в выходной на полдня, организация должна оплатить в двойном размере только часы, которые фактически отработаны. С 1 июля статья 93 ТК РФ применяется в новой редакции. По новым правилам, работодатель вправе установить сразу оба варианта неполного времени. Например, 4-дневную неделю с 7-часовым рабочим днем по понедельникам и пятницам. Раньше нужно было выбирать лишь один из этих двух вариантов. Еще одно изменение касается порядка установления ненормированного рабочего дня. Поправки в статью 101 ограничивают право работодателя на установление ненормированного трудового режима.

С 1 июля работодатель не вправе устанавливать ненормированный день при неполной неделе и неполном рабочем дне. Например, когда сотрудник трудится 4 дня в неделю с 6-часовым рабочим днем.

Ненормированный режим при неполной неделе теперь можно вводить только тогда, когда сотрудник работает полный день. Таким образом, неделя может быть неполной, но сам день должен быть полным. Иначе ненормированный режим работодатель вводить не вправе.

Как отмечалось выше, за незаконные переработки работодатель несет ответственность, которая заключается в оплате штрафа.

Размер штрафа определяется в соответствие с административным законодательством. Юридические лица обязаны будут уплатить не менее 50 тысяч рублей, а физические (например, ИП) – до пяти тысяч рублей.

Сумма штрафа увеличивается, если работодатель ранее уже привлекался к подобному роду ответственности!

Виды удержаний из заработной платы работника
Как рассчитать зарплату по окладу?
Какая ответственность и штрафы предусмотрены за невыплату заработной платы?

Среднее количество рабочих дней в месяце в 2021 году
Праздничные и выходные: как происходит оплата труда работников?
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Работа признается сверхурочной лишь в том случае, если инициатором ее осуществления выступает работодатель. Привлечение к ней оформляется письменно не во всех случаях. Поэтому законодатель указал на тот факт, что в случае предоставления доказательств, подтверждающих нахождение сотрудника на своем рабочем месте в нерабочие часы по устному приказу начальника, следует произвести оплату как за сверхурочное время. В случаях, когда лицо находится на работе добровольно, оплата по повышенному тарифу не начисляется.

Статья 152. Оплата сверхурочной работы

Согласно статье 99 ТК РФ, выход на рабочее место возможен по письменному согласию подчиненного и без него.

Часть 2 статьи указывает, что работник может выйти во внеурочное время, дав письменное согласие, когда:

Предстоит выполнить ту работу, которая вследствие технического сбоя не могла быть исполнена в рабочее время. При этом ее невыполнение повлечет порчу, в некоторых случаях гибель имущества, а также создаст угрозу для жизни граждан.
Неисполнение работ в срок может привести к прекращению трудовых функций большого числа сотрудников организации. В данном случае речь идет о проведении временных работ, необходимых для восстановления работоспособности какого-либо комплекса.
Необходимо заменить работника, если работа, которую он выполняет, по регламенту не предполагает перерыв.

Согласие не потребуется:

При выполнении работ, направленных на восстановление работоспособности после воздействия стихии или катастроф.
При производстве работ, которые относятся к общественно необходимым.

Статья 99 ТК РФ устанавливает продолжительность времени, которое можно отработать сверхурочно. Вне зависимости от должности оно не должно составлять более 4 часов в сутки и 120 часов ежегодно. Указанная норма рассчитана на два периода. По их итогам формируется определенное значение и после этого сравнивается с общим числом сверхурочно отработанных дней.

Регламентирует оплату за дополнительные часы статья 152 ТК РФ. Вознаграждение может быть установлено не менее полуторного или двойного размера. Следует отметить, в полтора раза больше положено работникам за первые два часа такой работы, далее оплата увеличивается до двойного тарифа.

Как правило, данные выплаты оговариваются в трудовом договоре. Связанные с ними вопросы оговариваются также в локальных нормативных актах предприятия.

Труд в сверхнормативном режиме в минимальных пределах регулируется 152 статьёй ТК РФ, на основании которой сверхурочная работа оплачивается по следующим правилам:

первые 2 часа – с повышающим коэффициентом 1,5;
последующий период – с применением коэффициента 2.

Оплачиваемый сверх норматива труд зависит от выбранного периода учёта рабочего времени. При стандартной пятидневной рабочей неделе заработная плата за сверхурочное время рассчитывается аналогично окладной системе. Единственное отличие – тарифная ставка составляет фиксированный размер, не изменяющийся ежемесячно в зависимости от общего количества рабочих дней, установленных на законодательном уровне в текущем периоде.

При сменном графике с использованием суммированного учёта рабочего времени оплата за сверхурочные часы представлена на примере:

Работнику установлена почасовая тарифная ставка 150 руб./час. На предприятии ведётся суммированный учёт рабочего времени, а учётный период равен кварталу. При работе за период:

1-ый месяц – 143 ч., в т.ч. 7 ч. сверх норматива;
2-ой месяц – 159 ч., в т.ч. 8 ч. переработки;
3-ий месяц – 149 ч., в т.ч. 9 ч. недоработки до установленного норматива.

При установленной продолжительности за квартал 445 часов гражданин отработал фактически 451 час, включая 6 часов переработки. Компенсация за сверхурочную работу за квартал составляет:

(150 * 1,5 * 2) + (150 * 2 * 4) = 450 + 1200 = 1650 рублей.

Однако за время, отработанные в первом и во втором месяце работы гражданин получил оплату в одинарном размере, поэтому за 3-ий месяц необходимо произвести корректировку до окончательного размера переработки за квартал, количество часов которой стало известно по итогам последнего месяца учётного периода.

Каким образом производится оплата сверхурочной работы в 2021 году?

Допустимая норма рабочего времени сверх установленных рамок прописана в ТК и в год не должна превышать 120 часов.

Но как грамотно производить учет этого времени? Выбор оптимального способа контроля – забота работодателя.

Избранный тип учета обязан закрепляться управляющим организации в документах, прописывающих правила внутреннего распорядка.

Учет может быть:

Суммированным.
Поденным.
Понедельным.

Суммированный метод предполагает отклонение продолжительности рабочего времени в течение одних суток, недели или целого месяца.

Данный способ актуален в ситуациях, когда не представляется возможным расчет и учет рабочего времени за один день или целую неделю.

При этом для каждого работника ежедневное и еженедельное время работы может разниться по продолжительности. Суммированный учет реализуется посредством ведения внутренней документации предприятия.

В целях выполнения расчета зарплаты конкретного сотрудника при наличии сверхурочки следует идентифицировать стоимость одного рабочего часа за отчетный период.

При этом оклад делится на традиционное число рабочих часов, которые следовало отработать в месяце с переработкой.

Когда вы будете знать точную стоимость одного рабочего часа сотрудника, не составит труда вычислить и размер финансовой доплаты за сверхурочку (ст. 152 ТК).

При суммированном методе учета сумма доплаты вычисляется аналогичным образом. Исключение: калькуляция будет производиться не за месяц, а определенный отчетный период (например, квартал).

В завершение хочется отметить, что бухгалтера и кадровики любого предприятия должны уделять максимум внимания учету внеплановой работы сотрудников, процедурам расчета доплат, так как эти процессы нуждаются в тщательном мониторинге, документальном оформлении, расчете и последующей компенсации.

Размер выплат за труд не по графику напрямую связан с его продолжительностью. Для правильного расчета компенсации сначала надо определить длительность переработки. Важно при этом не допустить нарушения требований закона.

Сверхурочный труд может инициировать только сам работодатель, и обязанность учета отработанного времени лежит на нем же (ч. 4 ст. 91 ТК). В зависимости от специфики конкретного предприятия может применяться как понедельный, так и почасовой способ.

Продолжительность рабочего времени должна составлять не более 40 часов в неделю при пятидневной трудовой неделе, то есть 8 часов в день. Однако в этом общем правиле есть исключения: например, для несовершеннолетних сотрудников неделя должна составлять 24, 35 или 36 часов.

Общая продолжительность переработки также ограничена законодательно: в год суммарно она не может превысить 120 часов, а за 2 рабочих дня – 4 часа (п. 6 ст. 99).

Размер оплаты переработок регламентирует статья 152 ТК РФ:

первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере;
прочее переработанное время компенсируется в двойном размере.

Важно понимать, что это только лишь минимальный размер сверхурочных. Работодатель вправе установить более высокие доплаты и зафиксировать это в локальных нормативных актах организации, трудовом договоре и т.д.

Для правильного расчета также необходимо принимать во внимание и некоторые другие нюансы. Так, например, сверхурочная работа в ночное время оплачивается дополнительно 20%.

Работодатель может обсудить с сотрудником вопрос замены сверхурочных выплат дополнительным выходным временем. Такой вариант установлен в 152 статье ТК, но важно учитывать, что денежная компенсация является приоритетной.

Приведем примеры расчета сверхурочных.

Администратор Симонова работает по сменам. Каждая из них длится 12 часов, первая – с 8 до 20, вторая с 20 до 8. В мае 2021-го Симонова переработала 4 часа после ночной смены. Оклад сотрудницы составляет 44 000, а норма трудового времени в месяц установлена 176 часов.

Сколько ей положено доплатить? Учтем, что ночное время – это с 10 часов вечера до 6 утра. Следовательно, переработка после ночной смены придется на обычное дневное время. читаем часовую тарифную ставку: 44 000/176 = 250 р/час.

Итого: 250*2*1,5 + 250*2*2 = 1750 р.

Для привлечения к выполнению должностных обязанностей в нерабочее время может потребоваться письменное согласие от сотрудника. Причины выхода на работу, при которых оно требуется, прописаны в положениях второй части 99 статьи ТК РФ:

Необходимость проведения работ по устранению последствий технического сбоя или поломки, невыполнение которых может привести к нарушению режима функционирования компании и порче имущества.
Необходимость восстановления функционирования отдела или технического комплекса предприятия, неработоспособность которого может привести к невозможности работы большей части персонала организации.
Необходимость замены сотрудника на его должности, если его задание, согласно регламенту, не предусматривает перерывов.

Существуют две причины, при возникновении которых работодателю не требуется получение согласия от сотрудника на выход в нерабочее время:

восстановление функционирования предприятия, нарушенного в связи с чрезвычайными происшествиями, катастрофами и стихийными бедствиями;
если отработанное время приравнивается по статусу к общественно необходимым работам.

Независимо от оснований для вызова сотрудника, ему начисляется компенсация за сверхурочную работу. При этом трудовое законодательство регулирует максимальную продолжительность ненормированного времени за сутки – 4 часа, и общую продолжительность за 12 месяцев – не более 120.

ВАЖНО! Алгоритм расчета оплаты труда при работе сверх нормы зависит от режима трудового дня, по которому трудится персонал.

Деятельность в ненормированное время предусматривает начисление сотруднику надбавки. По правилам оплаты дополнительная выплата производится следующим образом:

первые два часа труда компенсируются не менее, чем в полуторном размере;
последующее время – в двойном размере.

ВАЖНО! Указанные минимальные значения размера платы за сверхурочное рабочее время регламентированы законодательством. Максимальное значение не установлено. Руководитель должен выплачивать надбавку не меньше этих значений, однако он может платить и больше.

При стандартном восьмичасовом дне (40-часовая неделя) и условии фиксированной заработной платы в виде оклада расчет выполняется с учетом премий, надбавок, компенсаций и других выплат только в том случае, если это правило зафиксировано руководителем организации в соответствующем приказе. Если нет – расчет выполняется по следующей формуле:

СО ⁄ КНЧ × ННЧ, где:

СО – сумма оклада;

КНЧ – количество нормированных часов за учетный месяц на основании производственного календаря;

ННЧ – количество ненормированных часов.

Лица, которым начисляется трудовое вознаграждение сдельно, получают заработную плату за каждый изготовленный товар или оказанную услугу. Размер доплаты за сверхурочные часы напрямую зависит от количества изготовленных товаров за этот период. Дополнительные ставки в таком случае не используются.

ВНИМАНИЕ! Оплата при почасовой системе происходит так же, как при окладе, но только тогда, когда в организации используется суммированный метод учета.

Какая продолжительность сверхурочной работы для каждого работника в 2021 году

Оплата труда за сверхурочные работы при сменном графике производится в соответствии с положениями ст. 152 ТК РФ: первые два часа в полуторном размере, далее – в двойном. Особенность этого режима работы заключается в том, что для него далеко не всегда можно применить поденный учёт рабочего времени, поскольку продолжительность рабочего дня может «плавать» и отступать от нормативов. Поэтому для расчёта переработки рабочего времени при таком режиме в качестве базы может использоваться понедельный или иной учётный период.

По закону переработанные часы должны оплачиваться (ст. 152 ТК РФ) в полуторном (первые 2 часа) и двойном размере (остальная переработка). Если работник трудится на окладе, то для оплаты переработки должна быть определена расчётная стоимость часа работы. Это можно сделать разными способами, самый простой – поделить оклад на число рабочих часов в текущем месяце. Сверхурочные часы при окладе оплачиваются исходя из величины расчётной стоимости часа работы.

Расчет сверхурочных и переработок производится по результатам учёта рабочего времени сотрудника. Легче всего посчитать переработку для того, кто трудится по фиксированному графику, например, на пятидневке по 8 часов в день. В этом случае сверхурочные должны учитываться оплачиваться на основе поденного учёта рабочего времени. При понедельном или суммированном учете рабочего времени расчётный период увеличивается, в этом случае расчёт переработок производится по его окончании.

Пример расчета сверхурочных часов и оплаты за них при окладе:

Работник трудится на окладе 20 000 руб пять дней в неделю по восемь часов. 20 марта 2020 года по указанию руководства он переработал сверх нормы 4 часа, а 27 марта – 3 часа.

При 40-часовой рабочей неделе в 2020 году норма рабочего времени равна 1979 часам. Среднемесячное количество рабочих часов равно 1979 / 12 = 164,17 час. Стоимость расчётного часа = 20 000 / 164,17 = 121,82 руб. За переработку сотруднику доплатили 121,82 * [(2 + 2) * 1,5 + (2 + 1) * 2] = 1461,84 руб.

Оплата переработки в выходные и праздничные дни производится в соответствии с нормами ТК РФ. Оплата выхода на работу в выходной день регламентируется ст. 153. Согласно её положениям, работа в выходной день оплачивается минимум в двойном размере. Это означает, что доплата за привлечение к работе в выходные может быть и больше, закон устанавливает минимальную планку, ниже которой опускаться нельзя.

Если работа по инициативе работодателя выполняется сотрудником в объеме больше нормы, установленной законом, она считается сверхурочной. То есть, когда работник занят работой большее количество времени по сравнению с тем, что предусмотрено в одном рабочем дне или смене, то она является сверхурочной при условии, что распоряжение по ее выполнению исходит от работодателя.

Когда учет ведется по принципу суммирования времени работы, то труд продолжительностью более установленной нормы часов за определенный учетный период, являющийся сверхурочным, подлежит оплате дополнительно.

Как оплачиваются переработки по трудовому кодексу в 2021

Как уже было сказано, работник вместо материальной выплаты за сверхнормативную работу может взять дополнительные отпускные дни или часы. Использовать время отдыха он может полностью сразу, а может взять частями. При таком выборе работнику полагается отпуск в размере не меньше того времени, которое он отработал сверхурочно и оплата переработки не в двойном, а в единичном размере.

Для получения дополнительных дней отдыха желания только самого сотрудника недостаточно. Время и возможность предоставления дополнительных отпускных дней нужно согласовать с руководством предприятия.

Когда сверхурочная работа совпадает с выходным или праздничным днем, для расчета выплаты применяется другой порядок. Он определен статьей 153 ТК РФ. Работа в такие дни не рассматривается, как сверхурочная. Она оплачивается независимо от переработки в размере двойного тарифа, который применяется к оплате работы в будние рабочие дни. То есть это может быть почасовой или дневной тариф.

Четких указаний в законодательстве по срокам осуществления выплаты суммы, начисленной за работу сверх установленной нормы нет. На практике она обычно выплачивается вместе с основной зарплатой. Если заработную плату выдают два раза в месяц, то средства, заработанные сверхурочно, платятся вместе с расчетом в начале месяца, следующего за расчетным. Иногда рекомендуют их выдавать два раза за месяц, совмещая с авансовым платежом и расчетом. Это делается для того, чтобы у сотрудника был финансовый стимул соглашаться на выполнение сверхнормативной работы.

Исходя из ст. 99 ТК РФ, сверхурочная работа – это исполнение субъектом своих должностных обязанностей в большем объеме, чем зафиксированная в трудовом соглашении норма. Главной особенностью сверхурочных работ является согласие нанимателя, иначе деятельность вне рабочего дня не будет учтена и оплачена.

Основным регламентирующим документом подобную деятельность считается трудовое законодательство государства (ТК РФ). Статьями, определяющими порядок сверхурочных работы, являются:

Ст. 91 – теоретическая база, раскрывающая терминологию и нормированное количество рабочего времени;
Ст. 94 – длительность труда на протяжении одной трудовой смены;
Ст. 96 – порядок осуществления работы ночью;
Ст. 97 – порядок сверхурочных работ;
Ст. 99 – понятие о сверхурочной деятельности;
Ст. 152 – порядок оплаты сверхурочной работы сотрудников.

Работу сверх меры делят на трудовую деятельность:

по инициативе работодателя без обязательного согласия подчиненного;
по письменному соглашению нанимателя и сотрудника.

Сверхурочная работа по договоренности обеих сторон трудовых отношений исполняется при таких обстоятельствах:

Существуют объективные причины, вследствие которых сотрудник не смог вовремя исполнить свои обязанности в полной мере;
Существует потребность в срочном ремонте зданий, построек или оборудования. В случае не исполнения такого ремонта может возникнуть опасность приостановления деятельности и прекращения работы множества работников;
Появляется необходимость исполнить заданный объем работ вместо другого сотрудника, не явившегося на рабочее место по каким-либо причинам. Это может быть осуществлено, если специфика производственного процесса не подразумевает долгих простоев или остановки в принципе.

Существует ряд случаев, в которых важно получить разрешение профсоюзного образования на предприятии. Однако если профсоюз примет отрицательное решение, это не повлияет на возможность сотрудника работать сверхурочно в случае его согласия.

Сверхурочной рабочей деятельностью не считается:

труд подчиненного на основании ненормированного рабочего дня. Данное положение фиксируется ст. 101 ТК РФ;
работник трудоустроен по совместительству – ст. 102 ТК РФ.

Также работой сверх не меры не считается исполнение тех должностных заданий, которые сотрудник не выполнил на протяжении смены, хотя ему было отведено достаточно рабочих часов на основании трудового графика.

При определении оплаты за сверхурочную работу нанимателю следует провести анализ деятельности подчиненного и определить на основании ТК РФ, является то или иное действие субъекта сверхурочной работой.

Использовать труд субъекта сверхурочно без его согласия законодательно возможно. Однако перечень ситуаций ограничен. Так, это осуществимо в следующих обстоятельствах:

Существует угроза возникновения чрезвычайного происшествия, аварии или катастрофы. Работа сотрудника необходима для предотвращения или устранения последствий природных катаклизм;
Был нарушен порядок функционирования общественных инженерных сетей (канализация, снабжение жилых помещений водой и газом, отоплением, освещением и т.д.);
В государстве (либо в определённом регионе) было введение военное положение;
Существует необходимость в срочных работах, например, при возникновении пожара или наводнения.

Подчиненные обязаны приступить к исполнению подобных обязанностей на основании приказа нанимателя. Фактически, руководителю организации достаточно опубликовать соответствующий приказ, чтобы сверхурочные работы сотрудников стали правомерными.

Оформление сверхурочного труда проходит по таким этапам:

Сотрудник дает свое согласие на дополнительный труд. Если подобное обусловлено производственной необходимостью, управленческий аппарат берет у подчиненного письменно заверение его согласия на дополнительную работу. Рекомендуется составлять подобный документ в двух экземплярах. В случае отказа – также письменно нужно составить отказ. Если сверхурочная работа предполагается без согласия субъекта, ему предоставляется требование приступить к срочному исполнению своих должностных обязанностей.
Оформление распоряжения работодателя. Подобный приказ составляется в вольной форме, однако должен содержать определенные реквизиты, чтобы впоследствии он считался правомочным документам. К требуемым реквизитам относятся: причина, по которой производятся сверхурочные работы, а также сведения о документах, подтверждающие согласие сотрудника (дата и номер). Приказ обязательно удостоверяется личной подписью сотрудника, которая будет доказывать факт его ознакомления с документом.
Ответственный учетный сотрудник (табельщик) на основании приказа вносит сверхурочные часы в табель учета рабочего времени. Исходя из занесенных данных рабочим в дальнейшем начисляется дополнительная зарплата.

Основным регламентирующим вопрос о том, как оплачивается сверхурочная работа, документом является ст. 152 ТК РФ. В ней раскрывается такая информация:

Первые два трудовых часа, идущих сверх меры, оплачиваются в полтора раза больше стандартного оклада. То есть, базовая тарифная ставка за час умножается на повышающий коэффициент – 1,5;
Последующее время сверхурочного труда оплачиваются по двойному тарифу, то есть, повышающий коэффициент составит 2.

Помимо ст. 152 ТК РФ, существует ряд локальных нормативных документов, в соответствии с которыми может производиться оплата сверхурочных. К ним относятся: коллективные соглашения, местные правоустанавливающие акты, трудовое соглашение с подчиненным.

Положение об оплате в местных нормативных документах не должны противоречить ТК РФ, а также вредить достатку работающего гражданина.

В случае нарушений оплаты сверхурочных часов, работодатель может быть привлечен к судебной тяжбе и, впоследствии, к административной ответственности. В особо тяжких случаях на нанимателя-неплательщика может накладываться запрет на труд в конкретной сфере деятельности.

Трудовое законодательство с целью соблюдения интересов работоспособного населения ограничивает количество допустимых часов для сверхурочной работы. Основные ограничения касаются следующих аспектов:

За два дня сверхурочная работа не должна превышать более 4 часов сверх нормы для одного трудящегося;
За год гражданин не должен отработать сверхурочно более 120 часов.

Свидетельством работы сверх меры служит табель. Задача руководителя компании – строгий контроль количества отработанных часов сверх нормы.

Причины ограничения продолжительности сверхурочного труда заключаются в следующем:

Дополнительная работа сотрудника приводит к повышению утомляемости;
Уменьшается время отдыха, то есть, снижаются когнитивные способности индивида.

Ограничения продолжительности фиксируются ст. 99 ТК РФ. Законодательство в данных требованиях основывается на мировой статистике, исходя из которой люди, работающие сверх указанной меры дополнительно, имеют серьезные заболевания сердечно-сосудистой системы, а также повышенный риск инфекционных заболеваний.

Если сотрудником был превышен лимит допустимого сверхурочного времени, дальнейшие работы должны выполняться другим субъектом. Привлечение сотрудника к работе сверхурочно более установленной нормы грозит взысканию с руководства организации, а также, возможно, административной ответственностью.

Однако из данного правила допускается одно исключение. Если сотрудником был превышен лимит сверхурочных работ, но возникает срочная необходимость ввиду, например, стихийного бедствия, то переработка сотрудника не считается противоправной.

Итак, если наемный сотрудник был привлечен к трудовой деятельности в свободное время, то за этот период ему положена выплата в повышенном размере. В соответствии со статьей 152 ТК РФ, сверхурочная работа оплачивается в полуторном размере, если ее продолжительность до 2 часов, и в двукратном — за остальное время работы.

Простыми словами, если сотрудника попросили задержаться на рабочем месте после окончания трудового дня, то за первые два часа ему заплатят в 1,5 размере. А если специалисту придется работать более двух часов, то за остальное время, превышающее двухчасовой интервал, наниматель обязан произвести выплаты в двукратном размере.

ВАЖНО! Законодательство устанавливает минимальные значения. Так, сверхурочная работа, оплата ее не ограничивается положениями ТК РФ. Следовательно, работодатели вправе установить более высокие коэффициенты. Такое решение должно быть закреплено в положении по оплате труда, коллективном договоре, трудовом соглашении.

Отметим, что для специалистов с ненормированной работой выплаты в повышенном размере не положены. Для таких категорий работников предусмотрен иной вид компенсации: дополнительные дни к очередному трудовому отпуску.

Расчет сверхурочных 2020 следует проводить, учитывая ключевое условие. Так, любой работник, который был привлечен к работе сверх нормы, имеет право потребовать дополнительное время отдыха. Например, работа вне нормы — 3 часа, следовательно, сотрудник может эти самые часы взять в будущем периоде для отдыха. Например, прийти на работу позже на три часа на следующий день после работы сверх нормы.

Если специалист обратился за дополнительным отдыхом, то придется по-иному рассчитывать доплату за сверхурочные, оплата в таком случае производится в одинарном размере. Итак, как действовать в данной ситуации:

Условие о дополнительном времени отдыха	Как считать, или калькулятор переработки
Работник решил взять отгулы по работе, то есть отдых был предоставлен.	Время сверхурочной работы оплатите в одинарном размере. Начислите оплату таким образом, как будто сотрудник трудился в обычное рабочее время. А вот время отдыха, взятое взамен сверхурочной работы, оплачивать не нужно.
Сотрудник отказался отдыхать, то есть отдых предоставлен не был.	Оплата за сверхурочные в данном случае начисляется в повышенном размере. Так, за первые два часа переработки начислите доплату в полуторном эквиваленте стандартной ставки, должностного оклада или тарифа. За последующие часы работы сверх норматива начисляйте надбавку не менее чем в двойном размере. Напомним, что организация вправе предусмотреть более высокие коэффициенты доплат за работу сверх нормы. Например, в коллективном договоре прописано: оплата переработки 2020 за первые 2 часа — в двойном размере, за последующие часы работы — в тройном.

Условие о дополнительном времени отдыха

Как считать, или калькулятор переработки

Работник решил взять отгулы по работе, то есть отдых был предоставлен.

Время сверхурочной работы оплатите в одинарном размере. Начислите оплату таким образом, как будто сотрудник трудился в обычное рабочее время.

А вот время отдыха, взятое взамен сверхурочной работы, оплачивать не нужно.

Сотрудник отказался отдыхать, то есть отдых предоставлен не был.

Оплата за сверхурочные в данном случае начисляется в повышенном размере. Так, за первые два часа переработки начислите доплату в полуторном эквиваленте стандартной ставки, должностного оклада или тарифа.

За последующие часы работы сверх норматива начисляйте надбавку не менее чем в двойном размере.

Напомним, что организация вправе предусмотреть более высокие коэффициенты доплат за работу сверх нормы. Например, в коллективном договоре прописано: оплата переработки 2020 за первые 2 часа — в двойном размере, за последующие часы работы — в тройном.

Стоит отметить, что повышенные коэффициенты доплаты за работу сверх нормы, сверх законодательного минимума учреждение устанавливает исходя из экономического потенциала и финансовых возможностей субъекта.

Обратите внимание, что заявление на предоставление отдыха нужно получить с работника в том месяце, в котором была сверхурочная работа.

Доплата, начисленная за сверхурочную работу, должна быть подвержена налогообложению в общем режиме. То есть из полученной суммы необходимо удержать НДФЛ. Если работник — резидент РФ, исчислите НДФЛ по ставке 13 %.

Если получатель доплаты не является налоговым резидентом России, то применяйте уже повышенную ставку налога на доходы физических лиц — 30 %.

Страховые взносы с сумм за работу сверх норматива тоже начислите и уплатите в бюджет. Тарифы применяйте те же, что и по обычным видам начислений (заработная плата и иные вознаграждения за труд).

Учитывайте, что для некоторых категорий страхователей в 2020 году право на пониженные тарифы отменили (аптеки на ЕНВД и организации и ИП на УСН). Также следует помнить, что лимиты по страховому обеспечению повышены на 2020. Теперь лимит на обязательное пенсионное страхование составляет 1 115 000 рублей, а на временную нетрудоспособность и материнство — 865 000 рублей.

Данный вид доплат следует включить в расходы на оплату труда при исчислении суммы налога на прибыль организаций. Бюджетники могут воспользоваться данным правом только в отношении средств от приносящей доход деятельности.

Петрушкин В.В. трудится на пятидневке с ограничением 40 ч в неделю (8 ч в день). Часовая тарифная ставка — 210 рублей. В июне переработка за неделю составила 12 ч. Норма рабочего времени в июне — 168 ч. Отдых не предоставлялся.

Алгоритм расчета:

Определяем общее число отработанного времени: 168 + 12 = 180 ч.
Исчисляем сумму за переработку: 2 × 210 × 1,5 + 10 × 210 × 2 = 630 + 4200 = 4830 рублей.
Зарплата: 168 × 210 = 35 280 рублей.

Итого: 35 280 + 4830 = 40 110 рублей.

Доплата за сверхурочный труд работникам на окладе проводится в несколько ином порядке. Так, согласно Письму Минздрава от 02.07.2014 № 16-4/2059436, расчет часовой месячной части должностного оклада следует проводить по формуле:

Часовая часть ДО = оклад / (годовая норма часов по производственному календарю, определенная для соответствующей категории работников / 12 месяцев).

Данный порядок расчета закрепите в локальных нормативных актах учреждения. Например, в коллективном договоре, положении по оплате труда либо в отдельном приказе руководителя.

Как считать сверхурочные на окладе.

Морковкин П.П. и Зайкин Р.Р. 27.12.2018 отработали сверхурочных по 3 ч. Морковкин потребовал предоставить ему дополнительный отдых 29 декабря, а Зайкин, от дополнительного отдыха отказался. Должностной оклад работников — 50 000 рублей в месяц.

По локальным актам организации-работодателя оплата сверхурочных проводится по нормам ТК.

В первую очередь рассчитываем часовую часть оклада: 50 000 руб. / (1970 ч в год / 12 мес.) = 304,56 рублей в час.

Теперь рассчитываем доплату за сверхурочный труд по каждому работнику в отдельности:

Морковкин П.П. 304,56 × 3 ч = 913,68 рублей.

Так как Морковкин потребовал дополнительный отдых в другое время, оплата сверхурочных проводим в одинарном размере.

Зайкин Р.Р. (304,56 × 2 часа × 1,5) + (304,56 × 1 час × 2) = 913,68 + 609,12 = 1522,80 рублей.

Зайкин не требовал отдых, следовательно, его переработка рассчитывается в повышенном размере: за первые 2 часа — не менее чем в 1,5 кратном, за остальные часы — в двойном.

Как мы уже говорили, работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени может осуществляться как по инициативе работника (совместительство), так и по инициативе работодателя (сверхурочная работа). Работа по совместительству оплачивается в соответствии с заключенным трудовым договором либо в зависимости от проработанного времени, либо по фактически произведенной продукции. Иной порядок оплаты предусмотрен в отношении сверхурочной работы. Сверхурочная работа — это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 Трудового кодекса РФ).

Прежде всего необходимо напомнить, что по общему правилу сверхурочные работы не допускаются. Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Сверхурочные работы оплачиваются в повышенном размере: за первые два часа в полуторном размере, а за последующие часы — в двойном. Нужно отметить, что трудовое законодательство устанавливает минимальные размеры оплаты сверхурочных работ, которые могут быть увеличены коллективным или трудовым договором либо локальным актом организации. Кроме того, сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха (не менее проработанного времени), но только с согласия работника.

О понятии сверхурочных работ и порядке привлечения к ним см. ст. 99 ТК РФ и комментарий к ней.

3. Поскольку сверхурочная работа осуществляется за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, т.е. в условиях, отклоняющихся от нормальных, ее оплата производится в повышенном размере путем установления соответствующих доплат. Статья 152 ТК РФ устанавливает минимальный размер доплат: первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном размере, т.е. минимальная величина доплат составляет за первые два часа — 50%, за последующие часы — 100% часовой тарифной ставки (оклада).

Желание работника получить этот вид компенсации сверхурочных работ должно быть выражено им в письменной форме, при этом работодатель при наличии соответствующего заявления работника обязан предоставить ему дополнительное время отдыха. Время использования этого вида компенсации сверхурочных работ должно быть согласовано сторонами.

Статья 152 ТК РФ не устанавливает продолжительности дополнительного времени отдыха, ограничивая лишь его минимальный предел: не менее времени, отработанного сверхурочно. Конкретная продолжительность этого времени может быть установлена в коллективном договоре, в индивидуальном трудовом договоре, а также в дополнительном соглашении сторон трудового договора, заключаемом ими либо при привлечении работника к сверхурочным работам, либо при предоставлении этого вида компенсации. Поскольку ст. 99 ТК РФ связывает привлечение работника к сверхурочным работам с его письменным согласием, целесообразно в нем же определять и вид компенсации, а также продолжительность дополнительного времени отдыха и время его использования при выборе работником именно этого вида компенсации.

Оплата сверхурочных: все, о чем должны знать работодатели

Категорически нельзя использовать в дополнительное время труд определенных категорий трудящихся:

беременных женщин;
несовершеннолетних граждан;
работников с вредными условиями труда;
инвалидов 1 и 2 групп;
женщин, у которых есть дети до 3-х лет.

На любом предприятии ведется нормированный учет отработанного каждым сотрудником времени. Переработка обычно рассчитывается, исходя из сравнения количества плановых часов за определенный период, и тех часов, которые фактически были выработаны. Обычно принимается для расчетов срок месяц, но возможно и квартал, и даже год.

Для разных категорий определена своя норма рабочей недели (94 статья ТК РФ):

Для несовершеннолетних граждан до 16 лет – 24-часовая неделя, от 16 до 18 лет – 35-часовая неделя.
При особых условиях труда, связанных с опасностью и наносящих вред здоровью, утверждается 30 или 36-часовая неделя.
Для всех прочих сотрудников неделя установлена в 40 часов.

Оплата переработки 2020 года производится исходя из следующего принципа:

за первые два часа — не менее чем в полуторном размере;
за остальное время — не менее чем в двойном размере.

Если в компании практикуется сверхурочная работа — оплата может быть увеличена в специальном локальном нормативном акте, трудовом или коллективном договоре. По желанию работника, согласно статье 152 ТК РФ, ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха. При этом оно не может быть меньше, чем время переработки. Но в таком случае если время отработано вне графика, сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере.

Что касается сотрудников с ненормированным рабочим днем, то оплата за сверхурочные им не положена, поскольку она компенсируется дополнительным отпуском.

Если возникли сверхурочные, оплата рассчитывается исходя из количества отработанных вне графика часов. Если для учета рабочего времени используется понедельный способ, то достаточно знать установленную законом норму занятости в неделю для конкретного работника. Все время, отработанное сверх узаконенного, является переработкой.

При использовании суммированного метода учета рабочего времени рассчитывается суммарное время труда за учетный период. Например, на предприятии за учетный период выбран квартал. Тогда распределение времени занятости за второй квартал 2020 года при 40-часовой рабочей неделе будет таким:

апрель — 175 ч.;
май — 143;
июнь — 151;
всего — 449.

Предположим, что сотрудник отработал за этот период, в часах:

апрель — 177;
май — 145;
июнь — 154;
всего — 556.

Следовательно, длительность переработки за второй квартал 2020 года составляет:

556 – 449 = 7 ч.

Таким образом, 7 часов внеурочного труда должны быть компенсированы работнику. Таким образом, оплата сверхурочных часов, пример который мы рассматриваем, будет производиться с учетом принципов, указанных в первом блоке статьи. Соответственно, из 7 часов переработки первые 2 оплачиваются в полуторном размере, а последующие — в двойном.